Contact Finder: Automatisiertes Kundenbindungs-
management

Bei der Pflege von Geschäftsbeziehungen geht es im Jahr 2024 vor allem um Personalisierung, Loyalität und Vertrauen. Aber du kannst keines dieser Ziele erreichen, wenn du deine Kontakdaten nicht gut organisiert hast oder sie nicht leicht für dich zugänglich sind.

Der neue Smart Assistant von Mailbutler hilft dir, dein Adressbuch immer aktuell zu halten, indem er relevante Kontaktdaten aus deinen empfangenen Nachrichten extrahiert. Diese Funktion nennt sich Contact Finder. Lies weiter um mehr zu erfahren.

Was ist der Contact Finder und wie verwende ich ihn?

Der Kontaktfinder ist eine der wichtigsten Funktionen des Mailbutler Smart Assistant. Der Smart Assistant scannt deine eingehenden E-Mails und extrahiert automatisch relevante Kontaktinformationen, hauptsächlich aus der E-Mail-Signatur. Diese Informationen umfassen den Namen des Absenders, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Unternehmen, die Berufsbezeichnung, die Website und andere wichtige Details.

Der Contact Finder hilft dir dabei, deine E-Mail-Kontakte zu verwalten und immer den Überblick zu behalten. Die Funktion ist deshalb eine große Zeitersparnis, vor allem, wenn du jeden Tag viele E-Mails von neuen Kontakten erhältst.

Um den Contact Finder zu nutzen, öffnest du ganz einfach eine E-Mail der Person, deren Kontaktdaten du speichern möchtest. Dann klickst du in deiner Mailbutler-Sidebar auf "Kontaktinformationen", wie hier im Bild:

Die Kontaktfinder-Funktion des Mailbutler Smart Assistant

In nur wenigen Sekunden liefert dir der Mailbutler Smart Assistant eine Liste an Kontaktinformationen. Du kannst die Liste überprüfen und entscheiden, welche Informationen du behalten möchtest. Kontaktdaten, die für dich nicht nützlich sind, kannst du auch ganz einfach abwählen.

Wenn du die Informationen ausgewählt hast, die du speichern möchtest, kannst du den Smart Assistant anweisen, die Kontaktdetails zu deiner Mailbutler-Kontaktliste hinzuzufügen, indem du auf die Option "Info speichern" klickst. Mit ein paar Klicks ist alles erledigt!

Verwandter Beitrag: Leitfaden für E-Mail-Signaturen

Bewährte Tipps für den Contact Finder

Um das Beste aus dem Contact Finder herauszuholen, solltest du Folgendes beachten:

• Verwende die Funktion für Klartext-E-Mails, die eine E-Mail-Signatur enthalten
• Überprüfe die von Smart Assistant gefundenen Kontaktinformationen und behalte nur die, die du brauchst
• Füge die Kontaktinformationen zu deiner Mailbutler-Kontakte-Funktion hinzu (du kannst sie auch manuell zum Adressbuch deines E-Mail-Programms hinzufügen)
• Teile wichtige Kontaktinformationen oder einen ganzen Kontakten mit deinem Team, damit alle auf dem Laufenden bleiben
• Personalisiere deine E-Mails mit den entsprechenden Kontaktdaten, um deine Öffnungs-, Klick- und Konversionsraten zu erhöhen.

Weiterführende Lektüre: Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deine Mailbutler-Kontakte teilen kannst.

Hier sind zwei Beispiele für die Funktionalität des Kontaktfinders in Aktion:

Beispiel 1

Contact Finder in Aktion

Beispiel 2

Contact Finder in Aktion

Es ist wichtig zu wissen, dass der Smart Assistant nicht immer alle relevanten Kontaktinformationen extrahiert, wenn du den Contact Finder nutzt. Außerdem kann es sein, dass einige der vorgeschlagenen Kontaktinformationen falsch sind. Diese Unwägbarkeiten hängen direkt mit den allgemeinen Grenzen der künstlichen Intelligenz zusammen.

Zusammenfassung

Ein vollständiges und aktuelles Kontaktbuch ist der Schlüssel zum Aufbau enger Geschäftsbeziehungen. Die Informationen deiner Kontakte müssen jederzeit abrufbar sein, wenn du ihre Aufmerksamkeit mit personalisierten Nachrichten gewinnen willst.

Mit der Unterfunktion Contact Finder des Smart Assistant kannst du im Handumdrehen einen neuen Mailbutler-Kontakt erstellen. Anstatt deine E-Mails nach wichtigen Kontaktdaten zu durchsuchen, kannst du den Smart Assistant anweisen, die Arbeit für dich zu übernehmen. So hast du mehr Zeit, um dich auf das Verfassen von Nachrichten zu konzentrieren und die Informationen zu nutzen, die der Smart Assistant für dich findet.

Verwandte Beiträge:

Smart Verbessern

Smart Summarize

Smart Respond