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Schlummere deine E-Mails in Outlook und Apple Mail

Eine Grafik, die zu dem Mailbutler Snooze Video verlinkt

Mit der Snooze-Funktion für Outlook und Apple Mail kannst du E-Mails ganz einfach aus dem Posteingang ausblenden. Die E-Mails tauchen dann zu deiner Wunschzeit wieder auf. So bleibt dein Posteingang immer übersichtlich und organisiert.

 

Eine Grafik, welche den Schlummer-Ordner anzeigt, in welchem zurückgestellte E-Mails verwahrt werden

Schlummere E-Mails und antworte später

Eine Grafik, welche den Schlummer-Ordner anzeigt, in welchem zurückgestellte E-Mails verwahrt werden

Mit der Schlummer-Funktion kannst du deine Mails für eine bestimmte Zeit zurückstellen. Vielleicht hast du gerade keine Zeit eine Nachricht zu lesen oder möchtest erstmal die wirklich dringenden Nachrichten abarbeiten. Du kannst die Schlummer-Zeit für deine Nachrichten individuell einstellen, sodass du immer nur E-Mails im Posteingang hast die gerade wichtig sind. Schlummern hilft dir Zeit zu sparen und stets den Überblick zu behalten.

Stell die Schlummer-Zeit individuell ein

Das Schlummer-Menü in Outlook und Apple Mail, in welchem du die Schlummer-Zeit einstellen kannst

Stelle ganz individuell ein für wie lange du E-Mails schlummern möchtest – ob Stunden, Tage oder Wochen – und setze der E-Mail-Flut ein Ende. Schlummern sorgt dafür, dass dein Arbeitstag stressfrei verläuft.

Das Schlummer-Menü in Outlook und Apple Mail, in welchem du die Schlummer-Zeit einstellen kannst
Eine Grafik des Schlummer-Ordners für Outlook und Apple Mail, in welchem zurückgestellte E-Mails temporär gespeichert werden

Bring geschlummerte E-Mails jederzeit zurück

Eine Grafik des Schlummer-Ordners für Outlook und Apple Mail, in welchem zurückgestellte E-Mails temporär gespeichert werden

Wenn du doch mal schneller alle E-Mails im Posteingang beantwortet hast und wieder einen freien Kopf hast, kannst du deine geschlummerten Nachrichten auch ganz einfach manuell zurückholen. Mailbutler verwahrt deine zurückgestellten E-Mails für dich ganz sicher im speziell dafür angelegten Ordner, auf den du jederzeit zugreifen kannst.

Manage deine Zeit besser und erziele Inbox Zero

Schlummere E-mails in Outlook und Apple Mail

Warum im E-Mail-Chaos versinken? Setz dir lieber feste Tageszeiten an denen du deine Mails abarbeitest, anstatt ständig von neuen Nachrichten abgelenkt zu werden. Die Snooze-Funktion für Outlook und Apple Mail hilft dir Inbox Zero zu erreichen. Für maximale Organisation im deinem Posteingang

An image showing empty Outlook and Apple Mail inboxes

Nahtlose Integration mit deinem E-Mail-Programm

Die Mailbutler Snooze Apple Mail Integration
Katja von der Burg

Katja von der Burg

Gründerin von Projector

Katja nutzt Mailbutler für Apple Mail

Katja nutzt Mailbutler für Apple Mail

Dabei ist Mailbutler eine große Hilfe - ich kann, zum Bespiel, E-Mails zurückstellen, bis ich Zeit habe sie abzuarbeiten.
Craig Bowman

Craig Bowman

Präsident von Common Ground Consulting

Craig nutzt Mailbutler für Apple Mail

Craig nutzt Mailbutler für Apple Mail

Die Option E-Mails zu snoozen, die dann wieder zur festgelegten Zeit im Posteingang auftauchen, hilft mir sehr.
Billy Goldberg

Billy Goldberg

Präsident der Buckeye Group, Berater bei Billy Goldberg Partners

Billy nutzt Mailbutler für Apple Mail

Billy nutzt Mailbutler für Apple Mail

Ich mag es sehr, dass ich mit der Snooze-Funktion festlegen kann, wann eine E-Mail in meinem Posteingang auftauchen soll.

Snooze funktion FAQs

Wie schlummere ich E-Mails in Apple Mail?

Mit Mailbutler E-Mails in Apple Mail zu schlummern ist ganz einfach. Wenn du eine Mail in deinem Posteingang ausgewählt hast, siehst du ein Mond-Symbol mit einem Drop-down-Button daneben. Das sind deine Schlummer-Buttons! (Wo genau sich die Schlummer-Buttons befinden, hängt davon ab, welches E-Mail-Programm du nutzt). Klicke auf das Mond-Symbol, um eine Mail für die in deinen Mailbutler-Einstellungen festgesetzte Zeit zurückzustellen. Oder klicke auf den Drop-down-Button und wähle Schlummer-Zeit und -Datum aus dem Menü aus. Deine Nachricht wird dann aus deinem Posteingang in den Schlummernd-Ordner verschoben und taucht zur festgelegten Zeit wieder auf. So einfach gehts!


Wie schlummere ich E-Mails in Outlook?

E-Mails in Outlook zu schlummern geht genauso einfach wie in allen anderen E-Mail-Programmen. Alles was du tun musst, ist dich bei Mailbutler einzuloggen und zum Schlummer-Button zu navigieren. Wo genau sich der Button befindet hängt davon ab, welche Outlook-Version du nutzt und ob du Outlook in der App oder im Browser verwendest.


Was passiert mit meiner E-Mail, nachdem sie geschlummert wurde?

Wenn du eine E-Mail schlummerst, wird diese aus deinem Posteingang in den Schlummernd-Ordner verschoben. Dort findest du alle deine zurückgestellten Mails, sodass du immer den Überblick behältst.


Kann ich eine geschlummert E-Mail manuell aufwecken?

Na klar! Gehe dazu einfach in den Schlummernd-Ordner und klicke auf das Sonnen-Symbol, welches die Schlummer-Buttons ersetzt hat. Die geschlummerte E-Mail wird dann in deinen Posteingang zurückverschoben.


Weiß mein:e Absender:in, dass ich ihre/seine E-Mail geschlummert habe?

Nein, es für deine/deinen Absender:in nicht möglich zu sehen, ob du ihre/seine E-Mail geschlummert hast. Dein:e Absender:in bekommt keinerlei Benachrichtigung oder Ähnliches darüber, dass ihre/seine Empfänger:in auf den Schlummer-Button geklickt hat. Allerdings, wenn dein:e Absender:in auch Mailbutler nutzt, wird sie/er mithilfe unserer E-Mail-Tracking-Funktion feststellen können, ob ihre/seine Mail von dir geöffnet wurde oder nicht.


Warum sollte ich die Snooze-Funktion nutzen?

Die Snooze-Funktion von Mailbutler hilft dir, dich vom E-Mail-Chaos zu befreien. Dadurch, dass du weniger wichtige E-Mails vorübergehend aus deinem Posteingang ausblendest, kannst du dich voll und ganz auf die wirklich relevanten Sachen konzentrieren. Eine tolle Methode ist es, dir einen Zeitblock am Tag frei zu halten, während dem du dich nur um deine Mails kümmerst. Du kannst du deine Mails einfach für diesen Zeitblock schlummern und dich den Rest des Tages auf andere Dinge konzentrieren. Wenn dann die Zeit gekommen ist, kannst du alle deine E-Mails auf einmal abarbeiten. Am Ende des Tages hast du dann Inbox Zero erzielt und dir viel Stress erspart!

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Mach dir keine Sorgen um deine Daten. Mailbutler ist 100% DSGVO-konform

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Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und teilen deine Daten niemals mit Dritten. Da unsere Server sich in Deutschland befinden, kannst du sichergehen, dass deine Daten unter Einhaltung strengster Privatsphäre- und Sicherheitsrichtlinien gehandhabt werden.

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„Wünschst du dir auch oft, dein E-Mail-Programm könnte noch ein bisschen mehr? Ob E-Mails für dich zu verfassen, deine E-Mails vorauszuplanen oder dir eine Benachrichtigung zu schicken, wenn deine E-Mail geöffnet wurde - mit Mailbutler erlebst du E-Mail-Management auf einem neuen Level!”