Ein geteilter oder gemeinsamer Posteingang (auch Shared Inbox genannt) ist ein E-Mail-Postfach, das von mehreren Teammitgliedern gemeinsam genutzt wird. Alle berechtigten Nutzer:innen können eingehende E-Mails einsehen, beantworten und verwalten.
Kein Durchblick mehr im Team-Postfach?
Endlose E-Mail-Verläufe, versäumte Follow-ups und unklare Zuständigkeiten.
Wenn Chaos im Posteingang herrscht, leidet die Teamzusammenarbeit.
Wichtige E-Mails gehen unter, Aufgaben bleiben liegen und die Produktivität sinkt.
Inbox Collaboration bringt Zusammenarbeit im Team-Posteingang auf ein neues Level.
Geteilter Posteingang als Kollaborationsplattform
Nutzt dein Team gemeinsame Postfächer wie info@ oder sales@? Dann bring jetzt ultimative Power in eure Inbox – mit klar zugewiesenen E-Mails, Live-Status-Updates sowie geteilten Notizen, Aufgaben und Tags.
Alles direkt an einem Ort!
Reibungslose Teamzusammenarbeit in Apple Mail, Gmail und Outlook
E-Mails zuweisen für klare Zuständigkeiten
Weise E-Mails an Teammitglieder zu, um für klare Zuständigkeit zu sorgen und den gemeinsamen Posteingang top organisiert zu halten.
Kein Wechsel zwischen Apps – alles 100% vom Team-Postfach aus.
Live-Statusanzeigen für effiziente Zusammenarbeit
Verfolge in Echtzeit, wer gerade an welcher E-Mail arbeitet, um doppelte Antworten zu vermeiden und den Workflow zu optimieren.
Bleib immer auf dem Laufenden mit Echtzeit-Updates
Werde sofort benachrichtigt, wenn dir eine E-Mails zugewiesen wurde oder wenn ein Teammitglied eine E-Mail als erledigt markiert hat.
Mailbutler sorgt für reibungslose Teamarbeit – damit nie wieder eine wichtige E-Mail übersehen wird.
Optimierte Organisation deines Posteingangs
Halte alle mit geteilten Notizen auf dem Laufenden
Füge Notizen zu E-Mails im geteilten Posteingang hinzu, damit dein Team alle wichtigen Infos auf einen Blick hat – ganz ohne den Posteingang zu verlassen.
Verwandle E-Mails in To-dos fürs Team
Erstelle To-dos für Teammitglieder direkt im geteilten Postfach – für klare Zuständigkeiten und eine nahtlose Zusammenarbeit.
Kategorisiere E-Mails mit farbkodierten Tags
Markiere E-Mails mit farbkodierten Tags – je nach Dringlichkeit, Abteilung oder Projekt.
So findest du Wichtiges schneller und dein Team bleibt effizient.
Automatisierungen
Stelle deinen Posteingang auf Autopilot
Spare Zeit, indem du deine Inbox für dich arbeiten lässt. Definiere Regeln, die automatisch Aktionen auslösen – basierend auf Triggern wie dem Senden, Öffnen oder Verfassen von E-Mails.
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben wie Empfänger:innen hinzufügen, Tags setzen, Signaturen einfügen oder Notizen und Aufgaben erstellen.
Erstelle Workflows rund um deine E‑Mail‑Aktivitäten
Baue flexible Workflows mit Triggern, Bedingungen und Aktionen. Nutze Vorlagen oder gestalte deine eigenen Automatisierungen für maximale Effizienz.
Automatisierungen erledigen alles für dich im Hintegrund, während du dich ganz auf dein Business konzentrieren kannst.
Integrationen
Synchronisiere Aufgaben und zugewiesene E‑Mails mit deinem To-Do-Manager
Bleibe über all deine Tools hinweg organisiert, dank nahtloser Synchronisierung zwischen Mailbutler und deiner To-Do-App.
Synchronisiere deine Aufgaben und zugewiesenen E‑Mails direkt mit deinem To‑Do‑Manager, wie Asana, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do, Trello und Apple Reminders.
Kein Wechseln zwischen Tools mehr. Alles nahtlos verbunden.
Synchronisiere Notizen mit deiner Notizen‑App
Verbinde deine Mailbutler‑Notizen mit Evernote oder Microsoft OneNote, damit du Kund:inneninfos, Meetingnotizen und Projekt-Updates mühelos zusammen mit deinen anderen Notizen speicherst.
Alle wichtigen Informationen an einem Ort – ganz ohne lästiges Copy‑and‑Paste.
Inbox Collaboration FAQs
Was ist ein geteilter Posteingang?
Wie verwaltet man ein gemeinsames Postfach mit mehreren Nutzer:innen?
Mit der Inbox Collaboration-Lösung von Mailbutler können du und deine Teammitglieder effizient zusammenarbeiten: Ihr könnt E-Mails gegenseitig zuweisen, den Live-Status der anderen sehen sowie Notizen und Aufgaben teilen – und das alles, ohne euren Posteingang zu verlassen.
Kann man in Outlook gemeinsam in der Inbox arbeiten?
Ja. Mit der Inbox Collaboration-Lösung von Mailbutler kann dein Team an einer unbegrenzten Anzahl von E-Mails zusammenarbeiten. Ihr könnt euch E-Mails zuweisen, den Live-Status der Teammitglieder verfolgen, Notizen und Aufgaben teilen und vieles mehr.
