Einführung in unsere brandneuen Funktionen zum Zusammenarbeiten im geteilten Posteingang

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Flexible Tarife für dein persönliches E-Mail-Management

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Alle unsere Tarife beinhalten eine kostenfreie 14-tägige Testphase inklusive aller Funktionen.

Tracking

3,95

+ € 0,75 MwSt

pro Nutzer:in und Monat

Funktionen des Tracking-Tarifs:

  • Lesebestätigung
  • Link-Tracking
  • Tags für E-Mails

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Professional

7,95

+ € 1,51 MwSt

pro Nutzer:in und Monat

Alle Funktionen des Tracking-Tarifs, plus:

  • Verwalte deine Kontakte direkt vom Posteingang aus
  • Plane den Versand deiner Nachrichten zur gewünschten Zeit
  • Erstelle professionelle, individualisierbare E-Mail-Signaturen
  • Schlummere E-Mails und antworte später
  • Nutze Nachrichtenvorlagen
  • Füge Aufgaben und Notizen zu deinen E-Mails und Kontakten hinzu
  • Nutze Follow-up-Aufgaben, die dich erinnern bei deinem/deiner Empfänger:in nachzuhaken, wenn du keine Antwort auf deine E-Mail bekommen hast
  • Füge Tags zu E-Mails, Notizen, Aufgaben, Signaturen, Kontakten und Nachrichtenvorlagen hinzu
  • Teile Notizen, Aufgaben, Signaturen, Nachrichtenvorlagen und Kontakte mit deinen Kolleg:innen
  • Verwandle euren gemeinsamen Posteingang in einen Collaboration Hub, mit Funktionen wie Zuweisen von E-Mails, Live-Status von Teammitgliedern und mehr

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Business

29,95

+ € 5,69 MwSt

pro Nutzer:in und Monat

Alle Funktionen des Smart-Tarifs, plus:

  • Genieße Priority-Support und erhalte immer schnell eine Antwort auf deine Fragen von unserem kompetenten Support-Team
  • Setze IP-Adressen deiner Teammitglieder auf die Sperrliste, damit du ausschließlich Lesebestätigungen von Kund:innen für deine getrackten E-Mails bekommst
  • Verwende deine eigene Subdomain für deine getrackten E-Mails, um die Vertrauenswürdigkeit und Zustellbarkeit deiner E-Mails zu verbessern

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Tracking

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Mailbutler's Tracking icon
E-Mail- und Link-Tracking

E-Mail-Öffnung-Tracking

Sieh, wann deine E-Mails zum ersten Mal geöffnet wurden. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Link-Tracking

Erfahre, wann ein Link in deiner E-Mail zum ersten Mal angeklickt wurde. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Echtzeit-Benachrichtigungen

Lass dich sowohl auf dem Computer als auch auf dem Handy in Echtzeit benachrichtigen, wenn deine E-Mail oder dein Link geöffnet wurde. Verfügbar für Apple Mail, Gmail, Outlook für Web und iOS & Android.

Tracking Details

Sieh dir einen umfassenden Verlauf aller E-Mail-Öffnungen und Link-Klicks an, zusammen mit Details darüber, wer genau sie geöffnet oder geklickt hat**, wo sich die Person befand und welches Gerät sie benutzt hat. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Tracking für dein Smartphone

Versende getrackte E-Mails vom Smartphone aus. Verfügbar für iOS und Android.

Benutzerdefinierte Tracking-Einstellungen

Definiere Personen, deren Aktivitäten du nicht tracken möchtest. Entscheide außerdem, wie lange deine E-Mails getrackt werden sollen und ob du alle E-Mails standardmäßig tracken möchtest. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

IP-Blacklist

Schließe die IP-Adresse deines Unternehmens vom Tracking aus, damit du nur über E-Mail-Öffnungen von Kund:innen informiert wirst, nicht aber von Kolleg:innen, die im CC deiner E-Mails stehen. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Benutzerdefinierte Tracking-Subdomain


Richte deine eigene Subdomain für deine getrackten E-Mails ein, um die Vertrauenswürdigkeit und Zustellbarkeit deiner E-Mails zu verbessern. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Mailbutler's Send Later icon
Smartes Später Senden

E-Mail-Versand planen

Du arbeitest mit internationalen Kund:innen in verschiedenen Zeitzonen? Kein Problem! Verfasse deine Nachricht jetzt und plane den Versand für später. Flexibel sein war nie einfacher! Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

 

Cloud-E-Mail-Versand

Deine vorausgeplanten E-Mails werden zugestellt, auch wenn dein Computer ausgeschaltet und/oder offline ist. Mailbutler hat immer alles für dich im Griff! Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Empfänger-optimiertes Senden

Mailbutler schlägt dir automatisch den besten Sendezeitpunkt für deine Empfänger:innen vor. Steigere dein Wachstum mit Kund:innenakquise auf dem nächsten Level! Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Smartes Umplanen

Keine Sorge – Mailbutler hat deine E-Mail-Kommunikation stets unter Kontrolle: Der Versand deiner für später geplanten E-Mails wird automatisch abgebrochen, wenn dein:e Empfänger:in dir in der Zwischenzeit antwortet. Du entscheidest, ob die Mail dann trotzdem versendet werden soll oder nicht. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Automatisches Vorausplanen***

Wenn du eine E-Mail außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten versendest, kann Mailbutler deine Nachricht für dich automatisch umplanen – zum Beispiel zu Beginn deines nächsten Arbeitstages. Für ein smartes E-Mail-Management! Verfügbar für Gmail und Apple Mail.

 

Smartes Später Senden-Widget

Ein praktisches Widget zeigt dir detaillierte Infos zu deinen terminierten E-Mails an. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Mailbutler's Smart Assistant icon
Smart Assistant

Smart Compose

Der KI-gesteuerte Smart Assistant von Mailbutler verfasst für dich, basierend auf einigen wenigen Stichworten, professionelle, versandfertige E-Mails – und spart dir so viel Zeit und Mühe! Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Smart Respond

Du hast es satt, den halben Arbeitstag mit dem Beantworten von E-Mails zu verschwenden? Unsere KI kann für dich automatisch auf deine Mails antworten. Dabei kannst du auswählen, ob du positiv oder negativ antworten möchtest (beispielsweise, um eine Meeting-Einladung anzunehmen oder abzulehnen). Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Smart Summarize

Alle deine E-Mails durchzulesen kann häufig Stunden dauern. Wir haben jetzt die Lösung: Der Smart Assistant fasst für dich in Sekundenschnelle deine Mails zusammen und verwandelt sie in Mailbutler-Notizen. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Smart Improve

Nie wieder Fehler machen! Lass den Smart Assistant deine Nachrichten immer Korrekturlesen und Rechtschreibung und Grammatikfehler für dich verbessern. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Task Finder

Unser virtueller E-Mail-Assistent hilft dir, stets top organisiert zu bleiben: Die KI sucht aus deinen E-Mails, ToDos heraus, die du als Mailbutler-Aufgaben speichern kannst. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Contact Finder

CRM leicht gemacht! Der Smart Assistant scannt deine E-Mails nach Kontaktinfos, aus denen du dann Mailbutler-Kontakte erstellen kannst. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Mailbutler's Contacts icon
Kontakte

Kontakt-Details

Alles an einem Ort. Mit dem CRM-Tool von Mailbutler hast du alle wichtigen Daten zu deinen Kontakten – Name, Firma, E-Mail Adresse, Telefonnummer etc. – direkt in deinem Posteingang. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Benutzerdefinierte Felder

Erstelle benutzerdefinierte Felder für Informationen zu deinen Kontakten. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Kontakt-Analytik

Steigere jetzt deine Antwortquote: Mailbutler zeigt dir, wann du deine Kontakte am besten erreichst. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

E-Mail-Übersicht

Mailbutler erstellt für dich eine übersichtliche Liste aller Nachrichten, die du und dein Team an eure Kontakte gesendet habt. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Kontakte-Dashboard

Mit einer übersichtlichen, alphabetischen Liste aller deiner Kontakte sowie Filter-Optionen kannst du in wenigen Sekunden die wichtigsten Infos zu deinen Kund:innen und Klient:innen aufrufen. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Kontakte importieren

Importiere deine Kontakte schnell und einfach aus deinen Google-, Outlook-, Apple-Kontakten oder einer CSV-Datei. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Kontakte teilen

Teile deine Kontakte oder bestimmte Infos zu deinen Kontakten mit Teammitgliedern. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Notizen und Aufgaben für Kontakte

Planst du ein Meeting mit einer/einem potentiellen Kundin/Kunden? Oder möchtest du eine wichtige Info in deiner nächsten Mail versenden? Füge Notizen und Aufgaben zu deinen Kontakten hinzu und vergiss nie wieder etwas Wichtiges. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Mailbutler's Notes icon
Notizen

Notizen für E-Mails

Füge Notizen zu deinen E-Mails hinzu, damit du nie wieder etwas Wichtiges versäumst. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Notizen für Kontakte

Du möchtest in deiner nächsten Mail eine wichtige Information verschicken? Hefte Notizen an deine Kontakte an, um relevante Infos immer zur Hand zu haben. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Notizen-Dashboard

Mit einer übersichtlichen Liste aller deiner Notizen bleibst du stets optimal organisiert. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Integration von Notizen mit anderen Apps

Integriere Mailbutler mit Evernote oder OneNote und synchronisiere deine Notizen in Echtzeit. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Notizen teilen

Nutze die Kollaborations-Funktion von Mailbutler und teile deine Notizen, mit nur wenigen Klicks, mit deinen Teammitgliedern. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Mailbutler's Tasks icon
Aufgaben

Aufgaben für E-Mails

Füge Aufgaben zu deinen E-Mails hinzu und erhalte Erinnerungen, anstehende ToDos zu erledigen. Für dein optimales Task-Management! Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Aufgaben für Kontakte

Du planst einen Call mit einer/einem Klientin/Klienten? Hefte deinen Kontakten Aufgaben an und setze Erinnerungen.
Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Follow-up-Aufgaben

Erstelle Follow-up-Aufgaben für deine E-Mails und werde erinnert, bei deinen Kund:innen nachzuhaken, wenn du keine Antwort auf deine Mail erhalten hast. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Erinnerungen für Aufgaben

Setze Reminder für deine Aufgaben und werde von Mailbutler erinnert, deine ToDos zu erledigen. Du kannst Datum und Zeit für die Reminder nach Wunsch einstellen und sogar Erinnerungen nur während deiner Arbeitsstunden erhalten. So verpasst du nie wieder etwas! Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

QuickTasks

Füge, mit nur zwei Klicks, vorgefertigte Aufgaben zu deinen E-Mails und Kontakten hinzu. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Automatisierungen für Aufgaben

Nutze die smarten Automatisierungen von Mailbutler, um deine Aufgaben effizient zu verwalten. Alle Aufgaben, die du deinen E-Mails und Kontakten anheftest, sind automatisiert und du entscheidest, was mit einer Aufgabe passieren soll, wenn du eine Antwort auf deine Nachricht erhalten hast: die Aufgabe als erledigt markieren, löschen oder die Erinnerung entfernen. Sei ganz entspannt – Mailbutler kümmert sich für dich um alles! Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Aufgaben-Widget

Ein praktisches Widget zeigt dir eine Übersicht aller Aufgaben, die für den Tag anstehen. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Aufgaben-Dashboard

Mit einer übersichtlichen Liste aller deiner Aufgabe, welche du sortieren und filtern kannst, bleibst du stets bestens organisiert. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Integration von Aufgaben mit anderen Apps

Du möchtest mit Mailbutler erstellte Aufgaben an deine Lieblings-App senden? Kein Problem! Integriere Mailbutler mit Asana, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do, Trello, MeisterTask, Jira und/oder Apple Reminders und synchronisiere Infos in Echtzeit. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Aufgaben teilen

Teile mit nur wenigen Klicks Aufgaben mit deinen Teammitgliedern. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Mailbutler's Email Signatures icon
E-Mail-Signaturen

Professionelle Vorlagen

Mit den vorgefertigten Vorlagen von Mailbutler kannst du professionelle Signaturen für deine E-Mails erstellen. So verleihst du deinen Mails den besonderen Touch! Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Signaturen für Marketing

Nutze deine E-Mail-Signaturen als Marketinginstrument. Baue Calls-to-Action oder Werbebanner ein und steigere so deinen Umsatz! Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Farben und Schrift anpassen

Passe die Schrift und Farben deiner Signaturen an deine Marke an. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Social-Media-Icons

Füge Social-Media-Links und -Icons zu deiner Signatur hinzu, damit dir deine E-Mail-Empfänger:innen folgen können. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Bilder und Videos

Erstelle ein Mini-Portfolio, indem du Bilder und Videos zu deiner Signatur hinzufügst. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Disclaimer und Grußformel

Formuliere eine Grußformel und hänge einen Disclaimer an deine Signatur an, um stets rechtskonform in deiner E-Mail-Kommunikation zu bleiben. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Handgeschriebene Unterschrift

Füge deinen Signaturen eine handgeschriebene Unterschrift hinzu. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Signaturen teilen

Teile deine Signaturen mit nur wenigen Klicks mit dem ganzen Team. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Geteilte Signaturen verwalten

Für alle Signaturen, die du mit deinem Team geteilt hast, kannst du auswählen, welche Felder deine Kolleg:innen bearbeiten können. Sperre die Felder, die du einheitlich halten möchtest, und erlaube die Anpassung individueller Felder. So bleibt ihr im Team stets markenkonform und konsistent in eurer Kommunikation! Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Automatische Synchronisierung

Du kannst deine geteilten Signaturen jederzeit überarbeiten – deine Änderungen werden sofort automatisch in den Signaturen deiner Teammitglieder übernommen. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Mailbutler's Snooze icon
Schlummern*

Schlummere E-Mails

Behalte stets den Überblick: Mit der Schlummern-Funktion kannst du weniger dringende E-Mails vorübergehend zurückstellen. Die E-Mails tauchen dann zu deinem Wunschzeitpunkt wieder im Posteingang auf. Verfügbar für Outlook und Apple Mail.

Schlummere E-Mails zu deinen Arbeitsstunden

Passe deine Schlummer-Optionen individuell an, sodass deine E-Mails immer nur zu deiner Arbeitszeit im Posteingang auftauchen. Verfügbar für Outlook und Apple Mail.

Schlummer-Ordner

Für den Fall, dass du doch mal zwischendurch die Zeit findest, an einer geschlummerten Mail zu arbeiten, kannst du diese jederzeit im extra dafür angelegten Schlummer-Ordner aufrufen, wo alle deine ausgeblendeten Mails für dich gespeichert werden. Verfügbar für Outlook und Apple Mail.

E-Mails aufwecken

Falls du vor Ablauf der Schlummerzeit an einer zurückgestellten E-Mail arbeiten möchtest, hast du die Option die geschlummerte Mail jederzeit in deinen Posteingang zurückzuholen. Verfügbar für Outlook und Apple Mail.

Schlummer-Zeiten individuell einstellen

Du kannst deine Schlummerzeiten nach Belieben voreinstellen, sodass du dann mit nur einem Klick eine Schlummerzeit für deine Mail auswählen kannst. Oder du stellst im Schlummer-Menü, Zeit und Datum manuell ein. Verfügbar für Outlook und Apple Mail.

Mailbutler's Email Templates icon
Nachrichtenvorlagen

Vorlagen für E-Mails

Sei schneller, mit weniger Aufwand. Mit Mailbutler kannst du ganz unkompliziert, für häufig geschriebene Nachrichten, eine Vorlage erstellen und diese mit nur wenigen Klicks in deine E-Mail einfügen. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Platzhalter

Füge smarte Platzhalter in deine Nachrichtenvorlagen ein, wie etwa für den Namen deines/deiner Empfänger:in. Die Platzhalter werden automatisch ausgefüllt, wenn du deine Mail versendest. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Formatierung

Formatiere und gestalte Schriftgrößen, Bilder, Farben und mehr, sodass deine Vorlagen immer professionell und markenkonform aussehen. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Schneller Zugriff

Füge mit nur zwei Klicks die passende Nachrichtenvorlage in deine E-Mail an und spare so Zeit und Aufwand. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Suchfunktion für Vorlagen

Nutze unsere praktische Suchfunktion, um in wenigen Sekunden die passende Nachrichtenvorlage für deine Mails zu finden. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Schnelles Erstellen von Vorlagen

Erstelle ganz einfach und schnell eine neue Vorlage aus einer E-Mail, die du verfasst, gesendet oder erhalten hast. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Nachrichtenvorlagen teilen

Mit nur wenigen Klicks kannst du Nachrichtenvorlagen mit deinem Team teilen, damit ihr alle stets einheitlich und professionell mit euren Kund:innen kommuniziert. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Geteilte Vorlagen verwalten

Jegliche Änderungen, die du an einer geteilten Nachrichtenvorlage vornimmst, werden automatisch mit den Vorlagen deiner Teammitglieder synchronisiert. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

mailbutler email tags
Tags

Tags für E-Mails

Markiere deine E-Mails mit Tags, um Ordnung in deinen Posteingang zu bringen. Füge einen Namen und eine Farbe für deinen Tag hinzu, damit du nie den Überblick verlierst.

Tags für Mailbutler-Elemente

Füge Tags zu Notizen, Aufgaben, Kontakten, Signaturen und Nachrichtenvorlagen hinzu.

Tags-Management

Verwalte deine Tags mühelos in deinen Einstellungen. Bearbeite die Tags oder füge neue hinzu.

Filter für Tags

Filtere deine Tags mit nur wenigen Klicks und erhalte eine vollständige Liste aller Elemente mit dem entsprechenden Tag.

Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang

Zuweisen von E-Mails

Weise E-Mails an Teammitglieder oder an dich selbst zu, um für eine klare Aufgabenverteilung und Organisation im geteilten Posteingang zu sorgen. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Live-Status von Teammitgliedern

Sieh, wenn andere Teammitglieder E-Mails anschauen oder beantworten, damit es nie wieder zu Chaos in eurer Shared Inbox kommt. Verfügbar für Outlook, Apple Mail und Gmail.

Geteilte Notizen

Tausche Notizen zu E-Mails mit deinen Teammitgliedern aus, sodass alle stets informiert und auf dem neuesten Stand sind. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Geteilte Aufgaben

Teile Aufgaben mit deinen Kolleg:innen und werde benachrichtigt, sobald diese erledigt wurden. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Geteilte Nachrichtenvorlagen

Teile E-Mail-Vorlagen mit dem gesamten Team, um eure Kommunikation einfacher und effizienter zu gestalten. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Geteilte Signaturen

Erstelle und teile Team-Signaturen mit deinen Kolleg:innen, sodass alle stets markenkonform und konsistent in der E-Mail-Kommunikation sind. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Geteilte Kontakte

Teile Kontaktinformationen mit deinen Teammitgliedern, um eure Kund:innenbeziehungen zu verbessern. Verfügbar für Outlook, Gmail und Apple Mail.

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Mobile App

Tracking fürs Smartphone

Versende getrackte E-Mails vom Smartphone aus. Verfügbar für iOS und Android.

Benachrichtigungen in Echtzeit

Erhalte Benachrichtigungen in Echtzeit auf deinem Smartphone  – für Aufgaben, Follow-up-Aufgaben sowie E-Mail- und Link-Tracking. Verfügbar für iOS und Android.

Verwalte Notizen und Aufgaben

Manage deine Notizen und Aufgaben vom deinem Smartphone aus. Füge Notizen und Aufgaben hinzu, teile sie und nimm Änderungen vor. Verfügbar für iOS und Android.

* Nur in Outlook und Apple Mail verfügbar
** Nur in Apple Mail verfügbar
*** Nur in Apple Mail und Gmail verfügbar

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Fragen und Antworten

Was ist in der 14-tägigen Testphase enthalten?

Während der Testphase erhältst du Zugang zu allen Mailbutler-Funktionen (genauso wie in unserem Business-Tarif), damit du dich ganz in Ruhe mit allem vertraut machen und die Funktionen testen kannst.


Was passiert, wenn meine 14-tägige Testphase zu Ende ist?

Während der Testphase kannst du Mailbutler ganz unverbindlich testen – ohne Verpflichtungen oder versteckte Kosten. Nach Ende der Testphase kannst du dann ein kostenpflichtiges Abo abschließen.


Wie schließe ich ein Abo ab?

Währen der kostenfreien 14-tägigen Testphase für Outlook, Gmail und Apple Mail kannst du dich mit Mailbutler vertraut machen und entscheiden, welche Funktionen du benötigst. Wenn die Testphase vorbei ist, kannst du ganz einfach unter „Konto und Einstellungen” in deiner Mailbutler-Sidebar ein Abo abschließen. Weitere Infos findest du in diesem Support Center-Artikel.


Welcher Tarif ist für mich der Richtige?

Um zu entscheiden, welcher unserer vier Tarife für dich der beste ist, empfehlen wir dir unsere Funktionen während der kostenfreien 14-tägigen Testphase auszuprobieren. Die Testphase gibt dir Zugang zu allen Mailbutler-Funktionen und ist ganz unverbindlich und ohne versteckte Kosten. Sobald du dich für für einen Tarif entscheiden hast, kannst du dann ein kostenpflichtiges Abo abschließen.