Tailored Sending heißt: Deine E-Mails sind genau auf die Bedürfnisse, Interessen und den Kontext deiner Empfänger:innen zugeschnitten sind. Statt generischer Massenmails, verschickst du persönliche Nachrichten, die wirklich überzeugen.
Du verschickst täglich E-Mails, aber erhältst keine Antworten?
Hast du das Gefühl, dass deine E-Mails im Nirgendwo landen?
Schlechtes Timing, unpersönliche Formulierungen oder Fehler können dich Antworten kosten.
In Zeiten überfüllter Posteingänge ist es wichtiger denn je, aufzufallen.
Tailored Sending sorgt dafür, dass deine E-Mails perfekt getimed, im richtigen Ton und fehlerfrei ankommen.
Sende die richtigen E-Mails zur richtigen Zeit
Schreibe personalisierte, fehlerfreie E-Mails und erreiche jede:n Empfänger:in zum optimalen Zeitpunkt. Für mehr Antworten, mehr Wirkung und mehr Erfolg.
KI-Smart Assistant
Verfasse professionelle E-Mails in wenigen Sekunden
Keine Zeit oder Ideen? Der KI-Assistent von Mailbutler erstellt in Sekundenschnelle überzeugende E-Mails – einfach Stichwörter vorgeben und den Rest erledigt die KI.
Passe Ton, Stil, Länge, Sprache und Format ganz nach deinen Wünschen an.
Verbessere deine E-Mails vor dem Versand
Mit Mailbutler schreibst du fehlerfreie, professionelle E-Mails, die deine Marke perfekt widerspiegeln.
Der KI-Assistent hilft dir, den richtigen Ton zu treffen, die Wortwahl zu optimieren und deine Mails noch überzeugender zu gestalten.
E-Mail-Vorlagen
Erstelle E-Mail-Vorlagen im Handumdrehen
Du versendest immer wieder die gleichen E-Mails? Spare Zeit, indem du Vorlagen mit dynamischen Platzhaltern wie Empfänger:inname erstellst – diese werden beim Versenden automatisch ausgefüllt.
Passe außerdem Farbe und Schrift an deine Marke an. Für professionelle E-Mails in deinem Look!
Teile Nachrichtenvorlagen mit dem ganzen Team
Gib allen Teammitgliedern Zugriff auf dieselben Vorlagen und sorge für einen einheitlichen und markenkonformen Auftritt in Apple Mail, Gmail und Outlook.
So bleibt eure Kommunikation stets konsistent und überzeugend.
Mail Merge
Viele Empfänger:innen, persönlich erreicht
Du möchtest dieselbe E-Mail an mehrere Kontakte senden? Mit Mail Merge von Mailbutler wirkt jede E-Mail so, als wäre sie individuell für den/die jeweilige:n Empfänger:in verfasst – persönliche Details wie Name, Unternehmen oder Position werden automatisch passend eingefügt. Personalisierte E-Mails im Handumdrehen.
Daten direkt aus deinem Adressbuch
Mailbutler greift direkt auf dein Adressbuch (Apple-/Google-/Outlook-Kontakte) oder dein CRM-Tool (HubSpot/Salesforce) zu und zieht alle relevanten Infos zu deinen Empfänger:innen heraus. Diese Daten werden automatisch in deine Mail Merge-Felder eingefügt. Für maßgeschneiderte E-Mails, die persönlich wirken und professionell überzeugen.
Smart Timing
Optimierte Zustellung für jede:n Empfänger:in
Erziele bessere Ergebnisse: Mailbutler ermittelt automatisch den perfekten Zeitpunkt, um deine E-Mails zu versenden, basierend auf dem Verhalten deiner Empfänger:innen.
So erhöhst du deine Chancen auf eine Antwort!
Smartes Umplanen bei Antwort der Empfänger:innen
Damit du immer die volle Kontrolle hast: Falls sich dein:e Empfänge:in meldet, bevor deine geplante E-Mail versendet wird, stoppt Mailbutler die geplante Mail.
Du kannst dann selbst entscheiden, ob die E-Mail noch relevant ist oder der Kontext sich geändert hat.
Manuelle Bestätigung der Zustellung
Überprüfe geplante E-Mails vor dem Versand und entscheide, ob du sie senden oder stornieren möchtest – für maximale Sicherheit.
Automatisches Versenden zu deinen Arbeitszeiten
Verfasst du eine E-Mail außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten, sorgt Mailbutler dafür, dass sie automatisch am nächsten Arbeitstag versendet wird.
Tailored Sending FAQs
Was ist Tailored Sending?
Wie kann Mailbutler helfen, meine E-Mails zu personalisieren?
Mit Mailbutler personalisierst du deine E-Mails im Handumdrehen. Die integrierte KI erstellt für dich individuelle Nachrichten, die genau an deine Empfänger:innen angepasst sind. Nutze außerdem professionelle Vorlagen mit dynamischen Platzhaltern – wie etwa Empfänger:inname– und versende deine E-Mails automatisch zur optimalen Zeit, basierend auf Zeitzone und Nutzerverhalten deine:r Empfänger:in.
Was ist Mail Merge?
Mail Merge (such Serienmails genannt) ist eine Funktion von Mailbutler, mit der du personalisierte Versionen derselben E-Mail an mehrere Empfänger:innen senden kannst, ohne jede Nachricht manuell schreiben zu müssen. Mail Merge von Mailbutler zieht persönliche Kontaktinformationen (wie den Namen des/der Empfänger:in, das Unternehmen oder die Position) aus deinem Adressbuch (Apple/Google/Outlook-Kontakte) und fügt diese in die entsprechenden Platzhalter in deiner E-Mail-Vorlage ein.
Was ist Smart Timing?
Smart Timing optimiert den Versandzeitpunkt deiner Mails, um sicherzustellen, dass diese genau dann ankommen, wenn deine Empfänger:innen am wahrscheinlichsten reagieren – für maximale Wirkung!
