Ein gemeinsamer oder geteilter Posteingang (auch Shared Inbox/Shared Mailbox genannt) ist ein E-Mail-Postfach, welches von mehreren Teammitgliedern verwaltet wird. Jeder der Zugriff hat kann E-Mails in im Posteingang beantworten und verwalten.
Kein Durchblick mehr im Team-Postfach?
Endlose E-Mail-Verläufe, versäumte Follow-ups und unklare Zuständigkeiten.
Wenn Chaos im Posteingang herrscht, leidet die Teamzusammenarbeit.
Wichtige E-Mails gehen unter, Aufgaben bleiben liegen und die Produktivität sinkt.
Inbox Collaboration bringt Zusammenarbeit im Team-Posteingang auf ein neues Level.
Geteilter Posteingang als Kollaborationsplattform
Nutzt dein Team gemeinsame Postfächer wie info@ oder sales@? Dann bring jetzt ultimative Power in eure Inbox – mit klar zugewiesenen E-Mails, Live-Status-Updates sowie geteilten Notizen, Aufgaben und Tags.
Alles direkt an einem Ort!
Reibungslose Teamzusammenarbeit in Apple Mail, Gmail und Outlook
Keine externe Software erforderlich.
E-Mails zuweisen für klare Zuständigkeiten
Weise E-Mails an Teammitglieder zu, um für klare Zuständigkeit zu sorgen und den gemeinsamen Posteingang top organisiert zu halten.
Kein Wechsel zwischen Apps – alles 100% vom Team-Postfach aus.
Live-Statusanzeigen für effiziente Zusammenarbeit
Verfolge in Echtzeit, wer gerade an welcher E-Mail arbeitet, um doppelte Antworten zu vermeiden und den Workflow zu optimieren.
Bleib immer auf dem Laufenden mit Echtzeit-Updates
Werde sofort benachrichtigt, wenn dir eine E-Mails zugewiesen wurde oder wenn ein Teammitglied eine E-Mail als erledigt markiert hat.
Mailbutler sorgt für reibungslose Teamarbeit – damit nie wieder eine wichtige E-Mail übersehen wird.
Optimierte Organisation deines Posteingangs dank der Power von Mailbutler
Bleib organisiert, ohne den Posteingang zu verlassen.
Halte alle mit geteilten Notizen auf dem Laufenden
Füge Notizen zu E-Mails im geteilten Posteingang hinzu, damit dein Team alle wichtigen Infos auf einen Blick hat – ganz ohne den Posteingang zu verlassen.
Verwandle E-Mails in To-dos fürs Team
Erstelle To-dos für Teammitglieder direkt im geteilten Postfach – für klare Zuständigkeiten und eine nahtlose Zusammenarbeit.
Kategorisiere E-Mails mit farbkodierten Tags
Markiere E-Mails mit farbkodierten Tags – je nach Dringlichkeit, Abteilung oder Projekt.
So findest du Wichtiges schneller und dein Team bleibt effizient.
Inbox Collaboration FAQs
Was ist ein gemeinsamer/geteilter Posteingang?
Wie verwaltet man ein gemeinsames Postfach mit mehreren Nutzer:innen?
Inbox Collaboration von Mailbutler ermöglicht es Teams, einander E-Mails zuzuweisen, den Live-Status der Teammitglieder zu sehen, Notizen und Aufgaben zu teilen und noch vieles mehr– alles direkt im Posteingang!
Kann man in Outlook an E-Mails zusammenarbeiten?
Mit Mailbutler kannst du mit deinem Team an unbegrenzt vielen E-Mails in Outlook zusammenarbeiten. Du kannst E-Mails zuweisen, den Live-Status der Teammitglieder sehen, Notizen und Aufgaben teilen – und noch vieles mehr.
