Erstelle Aufgaben in Gmail, Outlook und Apple Mail

Mailbutler Aufgaben

Optimiere dein Task-Management, indem du deinen E-Mails, in Outlook, Gmail und Apple Mail, Aufgaben hinzufügst. Mit Benachrichtigungen für anstehende Aufgaben und cleveren Automatisierungen wird das Verwalten deiner ToDos zum Kinderspiel!

Mailbutler Aufgaben
Eine Grafik, die Erinnerungen für erstellte Aufgaben zeigt

Versäume nie wieder ein ToDo

Mit der Aufgaben-Funktion für Outlook, Apple Mail und Gmail verwandelst du deine E-Mails in ToDos! Füge deinen E-Mails und Kontakten Aufgaben hinzu und setze Reminder. Mailbutler erinnert dich daran, dein ToDo zu erledigen. So verpasst du nie wieder eine Deadline!

Automatisiere deine Aufgaben und bleib stets organisiert

Das große Extra: Alle Aufgaben, die du deinen E-Mails und Kontakten hinzufügst, sind automatisiert. Das bedeutet, du kannst einstellen, was mit deinen Aufgabe passieren soll, wenn dein Kontakt auf deine Mail antwortet – die Aufgabe als erledigt markieren, die Aufgabe löschen oder die Erinnerung entfernen. Mit den Automatisierungen von Mailbutler sparst du Zeit und bleibst immer 100% organisiert!

Eine Grafik, die verschiedene Automationen für eine Mailbutler-Aufgabe zeigt
Eine Grafik, welche mit Mailbutler erstellte Aufgaben in der Mailbutler Sidebar im Posteingang zeigt

Aufgaben direkt im Posteingang

Du brauchst keine zusätzliche App einzurichten, um deine ToDos in Outlook, Gmail und Apple Mail zu managen. Mit Mailbutler hast du alle deine Aufgaben an einem Ort und behältst so stets den Überblick!

Synchronisiere deine Aufgaben mit Apps wie Todoist oder Asana

Mit Mailbutler kannst du deine Aufgaben in Outlook, Gmail und Apple Mail mit anderen Produktivitäts-Apps synchronisieren. So bekommst du Erinnerungen in Todoist, Asana oder einer anderen deiner Apps und hast immer den vollen Überblick!

Eine Grafik, die alle Integrationen aufzeigt mit denen man Mailbutler-Aufgaben synchronisieren kann
eine Grafik, die das QuickTask Menü in der Mailbutler Sidebar zeigt

Spare Zeit mit QuickTasks

Mit nur zwei Klicks kannst du schnell und einfach eine QuickTask hinzufügen. Den QuickTask-Button findest du direkt neben dem Aufgaben-Button. QuickTasks sind vorgefertigte Aufgaben, mit denen du ganz easy ein ToDo erstellen kannst. Folgende vorgefertigte Aufgaben stehen dir zur Auswahl: zuletzt verwendete Aufgabe, am häufigsten verwendete Aufgabe sowie Follow-up-Aufgabe. Follow-up-Aufgaben benachrichtigen dich, wenn dein:e Empfänger:in nicht auf deine Mail geantwortet hat, sodass du nochmal nachhaken kannst. Du kannst auch allen deinen E-Mails automatisch Follow-up-Aufgaben hinzufügen.

Aaron Humphreys

Aaron Humphreys

Co-Founder von Intrface

Aaron nutzt Mailbutler für Apple Mail

Aaron nutzt Mailbutler für Apple Mail

Ich liebe es, dass ich mit der Aufgaben-Funktion einfach einen Reminder direkt zu einer E-Mail in meinem Posteingang hinzufügen kann.
Hollie Barac

Hollie Barac

Accountability- und Productivity-Partner

Hollie nutzt Mailbutler für Gmail

Hollie nutzt Mailbutler für Gmail

Alles was ich tun muss, um eine Erinnerung zu erstellen ist in die Mailbutler-Sidebar in meinem Posteingang zu gehen und auf den QuickTask-Button zu klicken.
Mathis Uchtmann

Mathis Uchtmann

Trainer, Redner und Zeitmanagement-Coach

Mathis nutzt Mailbutler für Outlook

Mathis nutzt Mailbutler für Outlook

Die Aufgaben-Funktion ist wirklich klasse.

FAQs

Welche Art von Aufgaben kann ich erstellen?

Mit Mailbutler kannst du ganz einfach jede Art von Aufgabe erstellen! Unsere Aufgaben-Funktion hilft dir deine E-Mail-Kommunikation besser zu organisieren und zu managen. Beispielsweise kannst du mit Mailbutler eine Follow-up-Aufgabe hinzufügen, die dich daran erinnert bei deiner/deinem Empfänger:in nachzuhaken, wenn du zu einem festgelegten Zeitpunkt keine Antwort erhalten hast. Oder du erstellt eine Aufgabe für dich selber, damit du nicht vergisst eine wichtige Präsentation vorzubereiten. Du bekommst dann zum festgelegten Zeitpunkt eine Benachrichtigung. Manage deine E-Mails so, wie du es willst!


Was ist eine Follow-up-Erinnerung?

Eine Follow-up-Erinnerung, bei Mailbutler Follow-up-Aufgabe genannt, ist eine automatisierte Aufgabe, die dich daran erinnert deiner/deinem Empfänger:in eine Follow-up-E-Mail zu senden, wenn du keine Antwort bekommen hast. Es ist ganz einfach: Du sendest eine E-Mail und setzt Datum und Zeit für die Erinnerung. Wenn du eine Antwort auf deine Mail bekommen hast, wird die Erinnerung gelöscht. Wenn du keine Antwort bekommst, erinnert dich Mailbutler daran, bei deinem Kontakt nachzuhaken.


Wie setzte ich eine Follow-up-Erinnerung?

Eine Follow-up-Erinnerung (oder Follow-up-Aufgabe, wie wir sie nennen) hinzuzufügen ist super einfach. Klicke einfach auf den Drop-down-Button direkt neben dem Aufgaben-Button von Mailbutler. Dadurch öffnet sich die QuickTask-Liste. Dort kannst du zwischen der zuletzt verwendeten Aufgabe, am häufigsten verwendeten Aufgabe und Follow-up-Aufgabe wählen. Klicke auf die Follow-up-Aufgabe – und fertig! Was mit deiner Aufgabe passieret, wenn du eine Antwort auf deine Mail erhalten hast, hängt von deinen Automatisierungen ab, welche du unter „Konto und Einstellungen“ einstellen kannst. (Die Option „Konto und Einstellungen“ zu öffnen findest du unter dem Zahnrad-Symbol in deiner Mailbutler-Seitenleiste.) Du hast auch die Option die Automatisierung für jede deiner Aufgaben individuell anzupassen und kannst festlegen, ob dein ToDo gelöscht, als erledigt markiert oder die Erinnerung entfernt werden soll. Simpel und effizient!


Wie kann Mailbutler mir bei meinen Aufgaben helfen?

Mit Mailbutler wird die Organisation deiner ToDos zum Kinderspiel! Mit nur wenigen Klicks kannst du vorgefertigte QuickTasks erstellen. Du hast außerdem die volle Kontrolle über deine Aufgaben und kannst ein Fälligkeitsdatum setzen oder Automatisierungen für deine Aufgaben einstellen. Mit Mailbutler bist du stets maximal organisiert!

Mach dir keine Sorgen um deine Daten. Mailbutler ist 100% DSGVO-konform.

Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und teilen deine Daten niemals mit Dritten. Da unsere Server sich in Deutschland befinden, kannst du sichergehen, dass deine Daten unter Einhaltung strengster Privatsphäre- und Sicherheitsrichtlinien gehandhabt werden.

Auch bekannt aus

„Wünschst du dir auch oft dein E-Mail-Programm könnte noch ein bisschen mehr? Ob E-Mails vorausplanen, dich erinnern Anhänge beizufügen oder dir eine Benachrichtigung schicken, wenn deine Nachricht geöffnet wurde - mit Mailbutler erlebst du E-Mail-Management auf einem neuen Level!”