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Verwandle deinen geteilten Apple Mail-, Gmail- oder Outlook-Posteingang in einen Collaboration Hub

Shared inbox collaboration

Du hast ein info@- oder sales@-Postfach, welches von mehreren Team-Mitgliedern verwaltet wird? Dann verwandle es jetzt, mithilfe von Mailbutler, in einen Collaboration Hub! Du benötigst keine externe Software.

Shared inbox collaboration

Effiziente Team-Zusammenarbeit mit

Zuweisen von E-Mails

Weise E-Mails an Teammitglieder oder an dich selbst zu, um für eine klare Aufgabenverteilung im Team zu sorgen

Live-Status von Teammitgliedern

Sieh, wenn andere Teammitglieder E-Mails anschauen oder beantworten, um Chaos im geteilten Postfach zu vermeiden

Geteilte Notizen und Aufgaben

Füge Notizen und Aufgaben zu deinen E-Mails hinzu und teile diese mit deinen Teammitgliedern

Nachrichtenvorlagen

Erstelle Nachrichtenvorlagen für häufig gestellte Fragen und teile diese mit dem gesamten Team

KI Smart Assistant

Nutze die Power von KI, um blitzschnell E-Mails zu beantworten

Team-Signaturen

Erstelle Signaturen für das gesamte Team, um den Wiedererkennungswert eurer Marke zu steigern

Plattformübergreifend nutzbar

Jede unserer Funktionen kann plattformübergreifend genutzt werden - egal, ob ihr Apple Mail, Gmail oder Outlook nutzt

Weise E-Mails an Teammitglieder oder an dich selbst zu

Mit den Mailbutler-Funktionen zur Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang können du und deine Teamkolleg:innen euch gegenseitig E-Mails zuweisen, um eine klare Aufgabenverteilung im Team zu schaffen. Die an dich zugewiesenen E-Mails kannst du jederzeit in einer praktischen Übersicht aufrufen.

Sieh, wenn Teammitglieder E-Mails anschauen oder beantworten

Live Status of email in shared inbox

Mailbutler zeigt dir stets live an, wenn gerade ein/e Kolleg:in eine E-Mail in eurem geteilten Posteingang liest oder beantwortet. Dank des Live-Statuses gibt es nie wieder Verwirrung oder Chaos in eurer Shared Inbox!

Live Status of email in shared inbox

Erstelle und teile Notizen und Aufgaben mit deinen Teammitgliedern

Mit der Team-Collaboration-Software von Mailbutler für Apple Mail, Gmail und Outlook kannst du To-dos und Notizen zu deinen E-Mails hinzufügen und diese mit deinen Kolleg:innen teilen – und das alles 100% von deinem Posteingang aus!

Professionelle Nachrichtenvorlagen mit denen du Zeit sparst

Du schreibst immer wieder die gleichen E-Mails? Dann erstelle jetzt ganz schnell und unkompliziert Nachrichtenvorlagen und teile diese mit dem gesamten Team, um eure Antwortraten zu erhöhen und den Kommunikationsstil im Team einheitlich zu halten.

Die Power von KI für eine schnellere E-Mail-Kommunikation

Nutze den KI-gesteuerten Smart Assistant, um in Sekundenschnelle versandfertige E-Mails zu generieren. Konfiguriere die von der KI erstellten E-Mails nach deinen Bedürfnissen, indem du Ton, Stil, Länge, Format und Sprache der E-Mail anpasst.

Professionelle und mobilfreundliche Team-Signaturen

Steigere den Wiedererkennungswert deiner Marke, indem du professionelle E-Mail-Signaturen für das gesamtes Team erstellt. Verwende eine unserer vorgefertigten Signaturvorlagen und passe diese nach Belieben an. Jegliche Änderungen an der Team-Signatur werden live bei allen Teammitglieder synchronisiert.

Nutze alle Funktionen plattformübergreifend

Die Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang funktioniert plattformübergreifend in Apple Mail, Gmail und Outlook. Das heißt, dass du und deine Teammitglieder, Mailbutler problemlos in verschiedenen E-Mail-Programmen nutzen könnt.

Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang - FAQs

Was ist ein gemeinsamer/geteilter Posteingang?

Ein gemeinsamer/geteilter Posteingang (auch Shared Inbox/Shared Mailbox genannt) ist ein Posteingang, der von mehreren Teammitgliedern verwaltet wird. Jedes Teammitglied, das Zugriff auf den Posteingang hat, kann eigehende E-Mails sehen, beantworten und verwalten.

Wie verwalten wir einen geteilten Posteingang mit mehreren Nutzer:innen?

Mit den Mailbutler-Funktionen zur Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang können du und deine Kollege:innen euch gegenseitig E-Mails zuweisen, außerdem Notizen, Aufgaben, Nachrichtenvorlagen und Signaturen miteinander teilen, und noch vieles mehr – und das alles ohne euren Posteingang zu verlassen!

Können wir in Outlook an unseren E-Mails zusammenarbeiten?

Die Mailbutler-Funktionen zur Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang ermöglichen es euch in eurem Team an einer unbegrenzten Anzahl von E-Mails in Outlook zusammenzuarbeiten. Hierbei könnt ihr E-Mails zuweisen, den Live-Status eurer Teammitglieder sehen, Notizen und Aufgaben teilen und sogar Team-Signaturen erstellen.

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Die E-Mail-Erweiterung, die deinem Posteingang Power verleiht - für Apple Mail, Gmail und Outlook verfügbar.

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