Ein gemeinsamer/geteilter Posteingang (auch Shared Inbox/Shared Mailbox genannt) ist ein Posteingang, der von mehreren Teammitgliedern verwaltet wird. Jedes Teammitglied, das Zugriff auf den Posteingang hat, kann eigehende E-Mails sehen, beantworten und verwalten.
Verwandle deinen geteilten Apple Mail-, Gmail- oder Outlook-Posteingang in einen Collaboration Hub 
Du hast ein info@- oder sales@-Postfach, welches von mehreren Team-Mitgliedern verwaltet wird? Dann verwandle es jetzt, mithilfe von Mailbutler, in einen Collaboration Hub! Du benötigst keine externe Software.
Du hast ein info@- oder sales@-Postfach, welches von mehreren Team-Mitgliedern verwaltet wird? Dann verwandle es jetzt, mithilfe von Mailbutler, in einen Collaboration Hub! Du benötigst keine externe Software.
Effiziente Team-Zusammenarbeit mit:
Zuweisen von E-Mails
Weise E-Mails an Teammitglieder oder an dich selbst zu, um für eine klare Aufgabenverteilung im Team zu sorgen
Live-Status von Teammitgliedern
Sieh, wenn andere Teammitglieder E-Mails anschauen oder beantworten, um Chaos im geteilten Postfach zu vermeiden
Geteilte Notizen und Aufgaben
Füge Notizen und Aufgaben zu deinen E-Mails und Kontakten hinzu und teile diese mit deinen Teammitgliedern
Nachrichtenvorlagen
Erstelle Nachrichtenvorlagen für häufig gestellte Fragen und teile diese mit dem gesamten Team
Integriertes CRM
Lege Kontakte direkt in deinem Posteingang an und teile Kontaktinfos mit deinen Kolleg:innen
KI Smart Assistant
Nutze die Power von KI, um blitzschnell E-Mails zu beantworten
Team-Signaturen
Erstelle Signaturen für das gesamte Team, um den Wiedererkennungswert eurer Marke zu steigern
Plattformübergreifend nutzbar
Jede unserer Funktionen kann plattformübergreifend genutzt werden - egal, ob ihr Apple Mail, Gmail oder Outlook nutzt
Weise E-Mails an Teammitglieder oder an dich selbst zu
Mit den Mailbutler-Funktionen zur Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang können du und deine Teamkolleg:innen euch gegenseitig E-Mails zuweisen, um eine klare Aufgabenverteilung im Team zu schaffen. Die an dich zugewiesenen E-Mails kannst du jederzeit in einer praktischen Übersicht aufrufen.
Sieh, wenn Teammitglieder E-Mails anschauen oder beantworten
Mailbutler zeigt dir stets live an, wenn gerade ein/e Kolleg:in eine E-Mail in eurem geteilten Posteingang liest oder beantwortet. Dank des Live-Statuses gibt es nie wieder Verwirrung oder Chaos in eurer Shared Inbox!
Erstelle und teile Notizen und Aufgaben mit deinen Teammitgliedern
Mit der Team-Collaboration-Software von Mailbutler für Apple Mail, Gmail und Outlook kannst du To-dos und Notizen zu deinen E-Mails sowie deinen Kontakten hinzufügen und diese mit deinen Kolleg:innen teilen – und das alles 100% von deinem Posteingang aus!
Professionelle Nachrichtenvorlagen mit denen du Zeit sparst
Du schreibst immer wieder die gleichen E-Mails? Dann erstelle jetzt ganz schnell und unkompliziert Nachrichtenvorlagen und teile diese mit dem gesamten Team, um eure Antwortraten zu erhöhen und den Kommunikationsstil im Team einheitlich zu halten.
CRM direkt in deiner Shared Mailbox
Erstelle Kontakte direkt deinem Apple Mail-, Gmail- oder Outlook-Posteingang und teile diese mit deinen Kolleg:innen. Mit detaillierten Informationen zu deinen Kund:innen direkt in deinem Posteingang kannst du deine Kommunikation personalisieren und so die Kund:innenenbindung stärken.
Die Power von KI für eine schnellere E-Mail-Kommunikation
Nutze den KI-gesteuerten Smart Assistant, um in Sekundenschnelle versandfertige E-Mails zu generieren. Konfiguriere die von der KI erstellten E-Mails nach deinen Bedürfnissen, indem du Ton, Stil, Länge, Format und Sprache der E-Mail anpasst.
Professionelle und mobilfreundliche Team-Signaturen
Steigere den Wiedererkennungswert deiner Marke, indem du professionelle E-Mail-Signaturen für das gesamtes Team erstellt. Verwende eine unserer vorgefertigten Signaturvorlagen und passe diese nach Belieben an. Jegliche Änderungen an der Team-Signatur werden live bei allen Teammitglieder synchronisiert.
Nutze alle Funktionen plattformübergreifend
Die Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang funktioniert plattformübergreifend in Apple Mail, Gmail und Outlook. Das heißt, dass du und deine Teammitglieder, Mailbutler problemlos in verschiedenen E-Mail-Programmen nutzen könnt.
Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang - FAQs
Was ist ein gemeinsamer/geteilter Posteingang?
Wie verwalten wir einen geteilten Posteingang mit mehreren Nutzer:innen?
Mit den Mailbutler-Funktionen zur Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang können du und deine Kollege:innen euch gegenseitig E-Mails zuweisen, außerdem Notizen, Aufgaben, Nachrichtenvorlagen, Signaturen und Kontaktinformationen miteinander teilen, und noch vieles mehr – und das alles ohne euren Posteingang zu verlassen!
Können wir in Outlook an unseren E-Mails zusammenarbeiten?
Die Mailbutler-Funktionen zur Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang ermöglichen es euch in eurem Team an einer unbegrenzten Anzahl von E-Mails in Outlook zusammenzuarbeiten. Hierbei könnt ihr E-Mails zuweisen, den Live-Status eurer Teammitglieder sehen, Notizen und Aufgaben teilen und sogar Team-Signaturen erstellen.
