Erstelle Nachrichtenvorlagen in Outlook, Gmail und Apple Mail

Eine Grafik, welche zeigt wie eine Nachrichtenvorlage in eine E-Mail eingefügt wird, verfügbar in Mailbutler für Outlook, Gmail und Apple Mail

Erstelle professionelle Vorlagen für deine E-Mails in Outlook, Gmail und Apple Mail. Ob Rechnungen, Angebote oder Akquise-E-Mails – mit Mailbutler kannst du für alle Mails ganz einfach Vorlagen, inklusive Platzhaltern für personalisierte Daten erstellen. So sparst du Zeit und steigerst deine Produktivität.

 

Eine Grafik, welche zeigt wie eine Nachrichtenvorlage in eine E-Mail eingefügt wird, verfügbar in Mailbutler für Outlook, Gmail und Apple Mail
Eine Grafik, die zeigt, wie man Nachrichtenvorlagen in eine E-Mail einfügen kann, in Outlook, Gmail und Apple Mail

Professionelle Nachrichtenvorlagen in nur wenigen Klicks

Eine Grafik, die zeigt, wie man Nachrichtenvorlagen in eine E-Mail einfügen kann, in Outlook, Gmail und Apple Mail

Wozu immer wieder die gleiche E-Mail schreiben? Mit den Mailbutler-Nachrichtenvorlagen für Outlook, Gmail und Apple Mail sparst du Zeit. Erstelle jetzt schnell und unkompliziert Vorlagen und füge sie mit nur wenigen Klicks in deine Mails ein.

Personalisiere deine E-Mail-Vorlagen

Eine Grafik, welche in eine E-Mail eingefügte Platzhalter anzeigt, in Gmail, Outlook und Apple Mail

Deine Nachrichtenvorlagen in Outlook, Gmail und Apple Mail kannst du individuell anpassen. Füge Platzhalter für personalisierte Daten, wie Name, Telefonnummer oder Firma der/des Empfängerin/Empfängers ein. Die Platzhalter werden dann automatisch ausgefüllt, wenn du deine Mail versendest. Passe außerdem die Farbe und Schrift der Vorlagen an deinen Markenauftritt an, damit deine E-Mails immer professionell aussehen.

Eine Grafik, welche in eine E-Mail eingefügte Platzhalter anzeigt, in Gmail, Outlook und Apple Mail
Eine Grafik, die zeigt, wie Nachrichtenvorlagen im Team geteilt werden können, in Outlook, Apple Mail und Gmail

Teile Vorlagen mit deinen Teammitgliedern

Mit den E-Mail-Vorlagen von Mailbutler bleibt dein Team immer markenkonform! Teile ganz einfach Vorlagen mit deinen Kolleg:innen, damit ihr alle immer professionell und einheitlich mit euren Kund:innen kommuniziert.

Alicia Fairclough

Alicia Fairclough

Gründerin von EA How to

Alicia nutzt Mailbutler für Gmail

Alicia nutzt Mailbutler für Gmail

Ich liebe es, wie ich mit Nachrichtenvorlagen Zeit spare!
Samy-Félix Picard

Samy-Félix Picard

Gründer von Brew’s Immo

Samy-Félix nutzt Mailbutler für Apple Mail

Samy-Félix nutzt Mailbutler für Apple Mail

Mit den Nachrichtenvorlagen von Mailbutler schreibe ich meine E-Mail ein einziges Mal, erstelle eine Vorlage und fertig.
Jamie Lingwood

Jamie Lingwood

Copywriter, Übersetzer und Gründer von wordsmith.nl

Jamie nutzt Mailbutler für Apple Mail

Jamie nutzt Mailbutler für Apple Mail

Mit den E-Mail-Vorlagen von Mailbutler kann ich verschiedensprachige Vorlagen erstellen und muss dann nur noch ein paar Stellen individuell anpassen.

FAQs

Wie erstelle ich eine Nachrichtenvorlage?

Eine Nachrichtenvorlage mit Mailbutler zu erstellen geht schnell und ist ganz einfach. Alles was du dazu tun musst ist zu „Konto und Einstellungen“ in deiner Mailbutler-Seitenleiste zu gehen und dann zum „Vorlagen“-Tab. Dort kannst du über den blauen Button mit dem Plus-Symbol eine neue Nachrichtenvorlage hinzufügen. Sobald du den Text für die Vorlage geschrieben hast, hast du die Option die Schrift und Farbe anpassen, außerdem Bilder, Tabellen, Links und mehr hinzufügen. Zudem kannst du Platzhalter, zum Beispiel für den Namen der/des Empfängerin/Empfängers einfügen, welche automatisch ausgefüllt werden, wenn du die Vorlage in deinen E-Mails nutzt. Und dann kannst du deine Nachrichtenvorlage auch schon mit nur zwei Klickst in deine nächste Mail einfügen – so einfach gehts!


Kann ich eine Nachrichtenvorlage in Outlook erstellen?

Outlook bietet dir zwar eigene Vorlagen an, diese sind aber sehr schlicht und nicht einfach zu finden oder zu nutzen. Nachrichtenvorlagen mit Mailbutler in Outlook zu erstellen ist dagegen super einfach! Du kannst ganz unkompliziert eine Vorlage erstellen und diese mit nur zwei Klicks in deine E-Mail einfügen. Eine praktische Suchfunktion macht es dir leicht die richtige Vorlage schnell zu finden. Außerdem kannst du deine Nachrichtenvorlagen auch mit deinen Teammitgliedern teilen, damit ihr stets professionell und einheitlich mit Klient:innen und Kund:innen kommuniziert.


Warum sollte ich die Nachrichtenvorlagen von Mailbutler nutzen?

Die Nachrichtenvorlagen-Funktion von Mailbutler ist die beste, die es gibt. Es geht schnell und ist super einfach eine Vorlage zu erstellen und diese in deinen Mails zu nutzen. Nachrichtenvorlagen sparen dir viel Zeit und Aufwand bei deiner E-Mail-Kommunikation, da du die selbe E-Mail nicht immer wieder neu schreiben musst. Außerdem kannst du, indem du Vorlagen mit dem Team teilst, sicherstellen, dass ihr immer markenkonform, einheitlich und professionell in eurer Kommunikation bleibt. Die Nachrichtenvorlagen von Mailbutler sind für eine erfolgreiche E-Mail-Kommunikation einfach unverzichtbar.


Warum sollte ich Mailbutler nutzen, wenn mein E-Mail-Programm bereits Vorlagen anbietet?

Die native Nachrichtenvorlagen-Funktion, die dir Outlook, Gmail oder Apple Mail bieten, reicht nicht annähernd an die Vorlagen-Funktion von Mailbutler heran. Mit Mailbutler ist es super einfach Vorlagen zu erstellen und du hast viel mehr Optionen. Du kannst sogar Vorlagen mit deinem Team teilen und so eine einheitliche und markenkonforme Kommunikation mit Kund:innen und Klient:innen sicherstellen.

Mach dir keine Sorgen um deine Daten. Mailbutler ist 100% DSGVO-konform

Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und teilen deine Daten niemals mit Dritten. Da unsere Server sich in Deutschland befinden, kannst du sichergehen, dass deine Daten unter Einhaltung strengster Privatsphäre- und Sicherheitsrichtlinien gehandhabt werden.

Auch bekannt aus

„Wünschst du dir auch oft dein E-Mail-Programm könnte noch ein bisschen mehr? Ob E-Mails vorausplanen, dich erinnern Anhänge beizufügen oder dir eine Benachrichtigung schicken, wenn deine Nachricht geöffnet wurde - mit Mailbutler erlebst du E-Mail-Management auf einem neuen Level!”