Ja, mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler kannst du es! Unsere Kollaborations-Funktion gibt dir die Option, Notizen, Aufgaben, Nachrichtenvorlagen, Signaturen, Kontakte und mehr mit jeder/jedem anderen Mailbutler-Nutzer:in zu teilen. Füge ganz einfach in deinen Mailbutler-Einstellungen Kollaborator:innen hinzu und schon kannst du, mit nur zwei Klicks, Infos teilen. Installiere Mailbutler jetzt und teste die Kollaborations-Funktion 14 Tage lang kostenfrei!
Arbeite effizient mit deinem Team zusammen - direkt vom Posteingang aus 
Mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler für Outlook, Gmail und Apple Mail kannst du ganz einfach und effizient im Team zusammenarbeiten – und das alles ohne deinen Posteingang zu verlassen. Teile, mit nur wenigen Klicks, Notizen, Aufgaben, Kontakte, Signaturen und Nachrichtenvorlagen mit deinen Kolleg:innen und sorge dafür, dass alle immer auf dem Laufenden sind!
Mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler für Outlook, Gmail und Apple Mail kannst du ganz einfach und effizient im Team zusammenarbeiten – und das alles ohne deinen Posteingang zu verlassen. Teile, mit nur wenigen Klicks, Notizen, Aufgaben, Kontakte, Signaturen und Nachrichtenvorlagen mit deinen Kolleg:innen und sorge dafür, dass alle immer auf dem Laufenden sind!
Teile Infos mit anderen Mailbutler-Nutzer:innen
Die Kollaboration-Funktion von Mailbutler für Apple Mail, Outlook und Gmail gibt dir maximale Flexibilität: Du kannst Infos mit jeder/jedem Mailbutler-Nutzer:in teilen – egal on ihr das gleiche oder verschiedene E-Mail-Programme verwendet. Außerdem kannst du entscheiden, ob eine Info mit einer/einem einzigen Kollegin/Kollegen geteilt werden oder mit mehreren Mitgliedern deines Teams. Du hast die volle Kontrolle!
Vereinfache mit Notizen und Aufgaben die Zusammenarbeit im Team
Mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler für Gmail, Apple Mail und Outlook verwandelst du E-Mails in ToDos! Hefte eine Notiz oder Aufgabe an eine Mail an und teile diese.
Teile Signaturen mit deinen Teammitgliedern
Mit den Mailbutler-Signaturen für Apple Mail, Gmail oder Outlook bleibt dein Team stets markenkonform in der Kund:innenkommunikation. Du kannst ganz einfach eine Signatur in deinem Account erstellen und diese dann mit deinen Kolleg:innen teilen. Deine Team-Signatur kannst du jederzeit updaten. Die Änderungen werden dann automatisch in den Signaturen deiner Teammitglieder übernommen.
Teile Nachrichtenvorlagen und spare Zeit
Teile Nachrichtenvorlagen in Outlook, Gmail oder Apple Mail und sorge für eine schnelle und einheitliche Kommunikation in deinem Team. Indem alle deine Teammitglieder die gleichen Nachrichtenvorlagen verwenden, bleibt ihr immer markenkonform in der Kommunikation mit euren Kund:innen.
Teile Kontaktinformationen und verbessere eure Kund:innenbeziehungen
Verbessere den Workflow in deinem Team, indem du Informationen zu deinen Kontakten mit deinem Team teilst. Mit nur wenigen Klicks, kannst du Infos wie E-Mail Adresse, Telefonnummer oder Firma deines Kontakts mit deinen Kolleg:innen in Outlook, Apple Mail oder Gmail teilen.
Thomas Mangold
Trainer, Autor und Keynote Speaker
Thomas nutzt Mailbutler für Gmail
Thomas nutzt Mailbutler für Gmail
Mailbutler hat so viele tolle Funktionen und ich wünschte ich hätte es schon viel früher entdeckt. Die Kollaborations-Funktion, zum Beispiel, mit der ich die Arbeit in meinen Team delegieren kann, ist einfach klasse. Die ganze Arbeit allein machen zu müssen wäre sehr mühsam. Mailbutler hilft mir hier wirklich sehr!
Die Kollaborations-Funktion, mit der ich die Arbeit in meinen Team delegieren kann, ist einfach klasse.
Billy Goldberg
Präsident der Buckeye Group, Berater bei Billy Goldberg Partners
Billy nutzt Mailbutler für Apple Mail
Billy nutzt Mailbutler für Apple Mail
Ich weiß wirklich nicht, was ich ohne die Kollaborations-Funktion von Mailbutler machen würde. Ich nutze die Funktion, um Nachrichtenvorlagen und Signaturen mit dem ganzen Team zu teilen, sodass wir immer einen starken Unternehmensauftritt haben, wenn wir mit Business-Partner:innen kommunizieren. So bleibt unsere Kommunikation stets einheitlich und professionell.
Ich weiß wirklich nicht, was ich ohne die Kollaborations-Funktion von Mailbutler machen würde.
David Rosner
Gründer und CEO von iSupport
David nutzt Mailbutler für Apple Mail
David nutzt Mailbutler für Apple Mail
Die Kollaborations-Funktion ist wahrscheinlich meine Lieblingsfunktion von Mailbutler. Ich kann alle meine Notizen, Aufgaben und Kontakte mit dem gesamten Unternehmen teilen. So haben alle die gleichen Infos und jede:r ist immer up to date!
Die Kollaborations-Funktion ist wahrscheinlich meine Lieblingsfunktion von Mailbutler.
FAQs
Kann ich mit meinem Team direkt in meinem Posteingang zusammenarbeiten?
Wie kann mir die Kollaborations-Funktion von Mailbutler helfen?
Die Kollaborations-Funktion von Mailbutler hilt dir effizienter im Team zusammenzuarbeiten und deine E-Mail-Kommunikation optimal zu managen. Beispielsweise kannst du wichtige Notizen mit deinem Team teilen, damit alle stets up to date sind. Oder du teilst Nachrichtenvorlagen und erleichterst so deinen Teammitgliedern die Kommunikation mit euren Kund:innen. Eine gute Zusammenarbeit im Team ist ein absolutes Muss für den Erfolg von deinem Business – und Mailbutler macht es für dich möglich!
Kann ich die Kollaborations-Funktion in Gmail nutzen?
Ja! Mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler kannst du in Gmail, Notizen, Aufgaben, Nachrichtenvorlagen, Signaturen, Kontakte und mehr mit jeder/jedem anderen Mailbutler-Nutzer:in teilen. Solch ein gemeinsamer Posteingang in Gmail kann Teams helfen effizient zusammenzuarbeiten. Nutze all die Vorteile, die ein kollaborativer Posteingang in Gmail dir bieten kann und verbessere die Kommunikation im Team.
Ist die Kollaborations-Funktion kostenlos?
Alle Mailbutler-Tarife geben dir Zugang zur Kollaborations-Funktion.
Wenn du Mailbutler installierst, hast du 14 Tage Zeit die Kollaborations-Funktion kostenfrei zu testen. Danach wird dein Mailbutler-Account in einen ebenfalls kostenfreien Essential Tarif umgewandelt. Auch im Essential-Tarif hast du Zugang zur Kollaborations-Funktion. Wenn du möchtest, kannst du zu einem unserer kostenpflichtigen Tarife upgraden – auch dort kannst du natürlich die Kollaborations-Funktion nutzen. Welche Infos du mit deinem Team teilen kannst, hängt von deinem Tarif ab. Wenn du im Essential-Tarif bist, hast du Zugang zu Signaturen und kannst diese auch teilen. Wenn du im Business-Tarif bist, hast du, neben den Signaturen, auch noch Zugang zu Notizen, Aufgaben, Nachrichtenvorlagen und Kontakten – und kannst diese natürlich auch teilen. Ganz genauso funktioniert es, wenn ein/e Kolleg:in etwas mit dir geteilt hat. Wenn die Funktion in deinem Tarif enthalten ist, wirst du auch darauf zugreifen können.
Benötigen meine Kollaborator:innen Mailbutler ebenfalls?
Ja. Um Infos mit einer anderen Person teilen zu können, benötigt diese Person Mailbutler ebenfalls. Der Grund dafür ist, dass die Funktionen, die du mit Mailbutler teilen kannst, auch nur bei Mailbutler verfügbar sind. Zum Glück ist es ganz einfach Kollaborator:innen einzuladen: Gehe zum „Kollaborator:innen“–Tab unter „Konto und Einstellungen“, füge die E-Mail-Adresse deiner/deines Kollaborateur:in ein und versende eine Einladung. Dein:e Kollaborateur:in bekommt dann eine E-Mail, über die sie/er Mailbutler herunterladen kann. Und schon könnt ihr loslegen und Infos miteinander teilen!
Welche Mailbutler-Tarife geben mir Zugang zur Kollaborations-Funktion?
In allen unseren Tarifen, auch im kostenfreien Essential-Tarif, kannst du Informationen teilen. Welche Infos du teilen kannst, hängt von deinem Tarif ab. Die Funktionen, zu denen dir dein Tarif Zugang gibt, kannst du auch mit anderen Mailbutler-Nutzer:innen teilen. Die Signaturen-Funktion zum Beispiel ist in allen unseren Tarifen enthalten. Also kannst du E-Mail-Signaturen auch mit Nutzer:innen in allen Tarifen teilen. Aber etwa die Option Kontakte zu erstellen, hast du nur im Business-Tarif. Somit kannst du Kontaktinfos auch nur mit anderen Business-Nutzer:innen teilen. Einfach gesagt: Das, was du in deinem Mailbutler-Tarif erstellen kannst, kannst du auch sehen und teilen!
Mach dir keine Sorgen um deine Daten. Mailbutler ist 100% DSGVO-konform
Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und teilen deine Daten niemals mit Dritten. Da unsere Server sich in Deutschland befinden, kannst du sichergehen, dass deine Daten unter Einhaltung strengster Privatsphäre- und Sicherheitsrichtlinien gehandhabt werden.
Auch bekannt aus
„Wünschst du dir auch oft dein E-Mail-Programm könnte noch ein bisschen mehr? Ob E-Mails vorausplanen, dich erinnern Anhänge beizufügen oder dir eine Benachrichtigung schicken, wenn deine Nachricht geöffnet wurde - mit Mailbutler erlebst du E-Mail-Management auf einem neuen Level!”