Ja, mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler kannst du es! Unsere Kollaborations-Funktion gibt dir die Option, Notizen, Aufgaben, Nachrichtenvorlagen und Signaturen mit jeder/jedem anderen Mailbutler-Nutzer:in zu teilen. Füge ganz einfach in deinen Mailbutler-Einstellungen Kollaborator:innen hinzu und schon kannst du, mit nur zwei Klicks, Infos teilen. Installiere Mailbutler jetzt und teste die Kollaborations-Funktion 14 Tage lang kostenfrei!
Arbeite effizient mit deinem Team zusammen - direkt vom Posteingang aus
Mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler für Apple Mail, Gmail und Outlook kannst du ganz einfach und effizient im Team zusammenarbeiten – und das alles ohne deinen Posteingang zu verlassen. Teile, mit nur wenigen Klicks, Notizen, Aufgaben, Signaturen und Nachrichtenvorlagen mit deinen Kolleg:innen und sorge dafür, dass alle immer auf dem Laufenden sind!
Mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler für Apple Mail, Gmail und Outlook kannst du ganz einfach und effizient im Team zusammenarbeiten – und das alles ohne deinen Posteingang zu verlassen. Teile, mit nur wenigen Klicks, Notizen, Aufgaben, Signaturen und Nachrichtenvorlagen mit deinen Kolleg:innen und sorge dafür, dass alle immer auf dem Laufenden sind!
Teile Infos mit anderen Mailbutler-Nutzer:innen
Die Kollaboration-Funktion von Mailbutler für Apple Mail, Outlook und Gmail gibt dir maximale Flexibilität: Du kannst Infos mit jeder/jedem Mailbutler-Nutzer:in teilen – egal on ihr das gleiche oder verschiedene E-Mail-Programme verwendet. Außerdem kannst du entscheiden, ob eine Info mit einer/einem einzigen Kollegin/Kollegen geteilt werden oder mit mehreren Mitgliedern deines Teams. Du hast die volle Kontrolle!
Vereinfache mit Notizen und Aufgaben die Zusammenarbeit im Team

Mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler für Gmail, Apple Mail und Outlook verwandelst du E-Mails in ToDos! Hefte eine Notiz oder Aufgabe an eine Mail an und teile diese.

Teile Signaturen mit deinen Teammitgliedern
Mit den Mailbutler-Signaturen für Apple Mail, Gmail oder Outlook bleibt dein Team stets markenkonform in der Kund:innenkommunikation. Du kannst ganz einfach eine Signatur in deinem Account erstellen und diese dann mit deinen Kolleg:innen teilen. Deine Team-Signatur kannst du jederzeit updaten. Die Änderungen werden dann automatisch in den Signaturen deiner Teammitglieder übernommen.
Teile Nachrichtenvorlagen und spare Zeit
Teile Nachrichtenvorlagen in Outlook, Gmail oder Apple Mail und sorge für eine schnelle und einheitliche Kommunikation in deinem Team. Indem alle deine Teammitglieder die gleichen Nachrichtenvorlagen verwenden, bleibt ihr immer markenkonform in der Kommunikation mit euren Kund:innen.
Kollaboration FAQs
Kann ich mit meinem Team direkt in meinem Posteingang zusammenarbeiten?
Wie kann mir die Kollaborations-Funktion von Mailbutler helfen?
Die Kollaborations-Funktion von Mailbutler hilt dir effizienter im Team zusammenzuarbeiten und deine E-Mail-Kommunikation optimal zu managen. Beispielsweise kannst du wichtige Notizen mit deinem Team teilen, damit alle stets up to date sind. Oder du teilst Nachrichtenvorlagen und erleichterst so deinen Teammitgliedern die Kommunikation mit euren Kund:innen. Eine gute Zusammenarbeit im Team ist ein absolutes Muss für den Erfolg von deinem Business – und Mailbutler macht es für dich möglich!
Kann ich die Kollaborations-Funktion in Gmail nutzen?
Ja! Mit der Kollaborations-Funktion von Mailbutler kannst du in Gmail, Notizen, Aufgaben, Nachrichtenvorlagen und Signaturen mit jeder/jedem anderen Mailbutler-Nutzer:in teilen. Solch ein gemeinsamer Posteingang in Gmail kann Teams helfen effizient zusammenzuarbeiten. Nutze all die Vorteile, die ein kollaborativer Posteingang in Gmail dir bieten kann und verbessere die Kommunikation im Team.
Ist die Kollaborations-Funktion kostenlos?
Wenn du Mailbutler installierst, hast du 14 Tage Zeit die Kollaborations-Funktion kostenfrei zu testen. Danach wird dein Mailbutler-Account in einen ebenfalls kostenfreien Tracking Tarif umgewandelt. Wenn du möchtest, kannst du zu einem unserer kostenpflichtigen Tarife upgraden – auch dort kannst du natürlich die Kollaborations-Funktion nutzen. Welche Infos du mit deinem Team teilen kannst, hängt von deinem Tarif ab. Ganz genauso funktioniert es, wenn ein/e Kolleg:in etwas mit dir geteilt hat. Wenn die Funktion in deinem Tarif enthalten ist, wirst du auch darauf zugreifen können.
Benötigen meine Kollaborator:innen Mailbutler ebenfalls?
Ja. Um Infos mit einer anderen Person teilen zu können, benötigt diese Person Mailbutler ebenfalls. Der Grund dafür ist, dass die Funktionen, die du mit Mailbutler teilen kannst, auch nur bei Mailbutler verfügbar sind. Zum Glück ist es ganz einfach Kollaborator:innen einzuladen: Gehe zum „Kollaborator:innen“–Tab unter „Konto und Einstellungen“, füge die E-Mail-Adresse deiner/deines Kollaborateur:in ein und versende eine Einladung. Dein:e Kollaborateur:in bekommt dann eine E-Mail, über die sie/er Mailbutler herunterladen kann. Und schon könnt ihr loslegen und Infos miteinander teilen!
Mach dir keine Sorgen um deine Daten. Mailbutler ist 100% DSGVO-konform.
Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und teilen deine Daten niemals mit Dritten. Da unsere Server sich in Deutschland befinden, kannst du sichergehen, dass deine Daten unter Einhaltung strengster Privatsphäre- und Sicherheitsrichtlinien gehandhabt werden.
Auch bekannt aus










„Wünschst du dir auch oft, dein E-Mail-Programm könnte noch ein bisschen mehr? Ob E-Mails für dich zu verfassen, deine E-Mails vorauszuplanen oder dir eine Benachrichtigung zu schicken, wenn deine E-Mail geöffnet wurde - mit Mailbutler erlebst du E-Mail-Management auf einem neuen Level!”