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Plane deine E-Mails für den späteren Versand in Outlook, Gmail und Apple Mail

Flexibilität war nie einfacher. Mit der Smartes Später Senden-Funktion für Outlook, Gmail und Apple Mail kannst du deine E-Mails jetzt schreiben und Mailbutler versendet sie für dich zu einem späteren Zeitpunkt.

 

Eine Grafik einer E-Mail die für den späteren Versand geplant wird, in Outlook, Apple Mail and Gmail

Plane den Versand deiner E-Mails für deinen Wunschzeitpunkt

Eine Grafik einer E-Mail die für den späteren Versand geplant wird, in Outlook, Apple Mail and Gmail

Du bist eine Nachteule und schreibst deine E-Mails spät abends, möchtest sie aber während der regulären Arbeitszeiten absenden? Du kommunizierst viel mit internationalen Kund:innen, die in verschiedenen Zeitzonen leben? Mit Mailbutler kannst du deine Nachrichten ganz einfach für deinen Wunschzeitpunkt terminieren. Deine Mails werden auch dann versendet, wenn dein Computer zur geplanten Versandzeit aus oder offline ist.

Smartes Später Senden mit nur wenigen Klicks

Eine Grafik, welche zeigt, wie gut Send Later in Apple Mail, Gmail und Outlook integriert wird

Mailbutler ist keine zusätzliche Software, sondern wird direkt in dein E-Mail-Programm eingefügt. Den Button zum Planen deiner Mails findest du direkt neben dem Senden-Button. So kannst du ganz einfach und schnell E-Mails vorausplanen. Cleveres Kommunizieren leicht gemacht!

Eine Grafik, welche zeigt, wie gut Send Later in Apple Mail, Gmail und Outlook integriert wird
Grafik des Menüs zum Terminieren von E-Mails für den späteren Versand

Empfänger-optimiertes Senden verbessert das Timing deiner E-Mails

Grafik des Menüs zum Terminieren von E-Mails für den späteren Versand

Kommunizieren like a Pro: Empfänger-optimiertes Senden ist eine der cleveren Zusatzfunktion, die dir Smartes Später Senden bietet – für alle die noch ein bisschen mehr wollen! Mailbutler berechnet für dich die Zeit, zu der du deine Kund:innen am besten erreichen kannst – basierend auf Tracking-Daten. Wenn du deine E-Mail planst, zeigt dir Mailbutler den optimalen Versandzeitpunkt für deine:n Empfänger:in an. Empfänger-optimiertes Senden ist das Tool für smartes Kundenmanagement!

Greife jederzeit auf deine vorausgeplanten E-Mails zu

Eine Grafik, welche den Order für vorausgeplante E-Mails anzeigt, der in Outlook, Apple Mail und Gmail integriert ist

Du kannst auf deine vorausgeplanten Nachrichten natürlich jederzeit zugreifen. Mailbutler verwahrt die E-Mails für dich ganz sicher in einem speziell dafür angelegten Ordner direkt in deinem E-Mail-Programm in Outlook, Gmail oder Apple Mail. So kannst du ganz einfach eine Mail noch mal bearbeiten, den Versandzeitpunkt ändern oder auch die E-Mail sofort versenden. Du hast die volle Kontrolle!

Eine Grafik, welche den Order für vorausgeplante E-Mails anzeigt, der in Outlook, Apple Mail und Gmail integriert ist
Stop sending when reply is received

Automatisches Abbrechen des Versands, wenn dein:e Empfänger:in geantwortet hat

Stop sending when reply is received

Was wenn du eine E-Mail für den späteren Versand geplant hast, aber dein:e Empfänger:in dir in der Zwischenzeit schreibt? Kein Problem! Mailbutler bricht den Versand deiner E-Mail automatisch ab, wenn dein:e Empfänger:in dir schreibt, bevor deine vorausgeplante Mail versendet wurde. Du kannst dann entscheiden, ob du die Nachricht trotzdem wie geplant senden möchtest oder nicht.

Automatisches Versenden zu deinen Arbeitszeiten

Auto-schedule outside of working hours

Die smarten Automationen von Mailbutler machen flexibles Arbeiten noch einfacher. Wenn du eine E-Mail außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten versendest, bekommst du eine Benachrichtigung von Mailbutler, in welcher du auswählen kannst, ob du die Mail sofort verschicken oder lieber für den Beginn deines Arbeitstages planen möchtest. Oder du stellst einfach ein, dass Mailbutler deine Nachrichten immer nur zu deinen Arbeitszeiten versenden soll.

Auto-schedule outside of working hours

Nahtlose Integration mit deinem E-Mail-Programm

Smartes Später Senden integriert in Apple Mail
Andrew Douch

Andrew Douch

Berater für Bildungstechnologie

Andrew nutzt Mailbutler für Gmail

Andrew nutzt Mailbutler für Gmail

Smartes Später Senden ist eine Funktion, die ich wirklich liebe.
Nick Kyriakides

Nick Kyriakides

Gründer von NK Films, Post-Production Artist, Freelancer des Jahres

Nick nutzt Mailbutler für Gmail

Nick nutzt Mailbutler für Gmail

Mit dieser tollen Funktion kann ich E-Mails im Voraus schreiben und sie so planen, dass sie zu Beginn des Arbeitstages versendet werden.
David Stiernholm

David Stiernholm

Productivity Struktör, Coach und Autor

David nutzt Mailbutler für Apple Mail

David nutzt Mailbutler für Apple Mail

Mit Smartem Später Senden kann ich meine E-Mails schreiben, sie timen und brauche dann nicht mehr daran zu denken.

FAQs

Was ist Empfänger-optimiertes Senden?

Empfänger-optimiertes Senden ist Teil der Smartes Später Senden-Funktion. Unter Nutzung einer cleveren Technologie, kann Empfänger-optimiertes Senden voraussagen, wann der beste Zeitpunkt ist deine E-Mail zu versenden, basierend darauf, wann dein:e Empfänger:in am besten erreichbar ist. Mailbutler maximiert so deine Chance auf eine schnelle Antwort!


Wie plane ich den Versand meiner E-Mails mit Smartem Später Senden?

Eine E-Mail mit Smartem Später Senden vorauszuplanen ist ein Kinderspiel. Schreibe deine Mail und klicke dann auf den Smartes Später Senden-Button – der kleine Pfeil mit dem Uhrsymbol, gleich neben dem regulären Senden-Button. Anschließend musst du nur noch Zeit und Datum für den Versand deiner Nachricht auswählen – und fertig. Du kannst dich ganz entspannt zurücklehnen, während Mailbutler deine E-Mail für dich versendet – auch wenn dein Laptop aus und dein E-Mail-Programm offline ist.


Warum sollte ich Smartes Später Senden nutzen?

Deine E-Mails für den späteren Versand zu terminieren hilft dabei, deine Work-Life-Balance zu verbessern. Wenn du mit deiner Arbeit fertig bist, kannst du deinen Laptop schließen und brauchst dich nicht später noch einmal einzuloggen, um eine Mail zu versenden. Du kannst komplett abschalten und deine Freizeit voll und ganz genießen – Mailbutler kümmert sich um alles! Smartes Später Senden ist außerdem auch ein unersetzlicher Helfer bei der Kommunikation mit Kund:innen in verschiedenen Zeitzonen. Mit Mailbutler maximierst du deine Chancen auf eine Antwort, da deine Empfänger:innen deine Nachrichten genau zum richtigen Zeitpunkt erhalten. Einfach brilliant!


Kann ich den Versand einer bereits geplanten E-Mail wieder abbrechen?

Aber klar! Alle deine vorausgeplanten E-Mails werden im speziell dafür angelegten Ordner (oder in Outlook, in deinen Entwürfen) für dich verwahrt. Du kannst also ganz problemlos in den Ordner gehen und den Versand einer Mail abbrechen oder auch eine Nachricht bearbeiten beziehungsweise den Versandzeitpunkt ändern. Mailbutler bietet dir stets volle Kontrolle und maximale Flexibilität – für effizientes und smartes Arbeiten!


Kann ich E-Mails in Outlook später senden?

Ja, du kannst auch in Outlook Mails später senden. Outlook bietet diese Funktion standardmäßig an, doch ist Smartes Später Senden von Mailbutler die bessere Wahl. Du kannst zwar mit Outlook E-Mails später versenden, allerdings nicht den Versandzeitpunkt optimieren. Mailbutler dagegen schlägt dir für jede:n Empfänger:in den optimalen Versandzeitpunkt vor, damit deine E-Mails deine Empfänger:innen immer dann erreichen, wenn diese gerade ihren Posteingang checken.


Kann ich E-Mails in Gmail später senden?

Gmail bietet “Später Senden” als Standard-Funktion an, jedoch ist die Funktion in Gmail begrenzt. In Gmail können Nutzer:innen nur aus drei vorgegebenen Zeitintervallen (Morgen früh, Morgen nachmittag, Montag Morgen) auswählen, um ihre E-Mails vorauszuplanen. Das bedeutet eine Beschränkung für den/die Nutzer:in. Mit Mailbutler hingegen kannst du die Zeitintervalle an deinen individuellen Workflow anzupassen, was dir Zeit spart. Zusätzlich bietet Mailbutler das empfängeroptimierte Senden an, das für dich den besten Versandzeitpunkt für jede:n Empfänger:in ermittelt – eine Funktion, die in Gmail nicht verfügbar ist.


Kann ich E-Mails in Apple Mail später senden?

Apple Mail bietet seit einiger Zeit ein sehr begrenztes ”Später Senden” standardmäßig an. Die beiden in Apple verfügbaren Zeitintervalle (Heute Abend 21:00 senden und Morgen früh 8:00 senden) sind dabei sehr unflexibel. Zwar kann der/die Nutzer:in den Versandzeitpunkt für eine E-Mail auch individuell festlegen, dafür sind aber zusätzliche Schritte nötig. Wenn du Mailbutler installierst, ist es hingegen ganz einfach die Zeitintervalle so einzustellen, dass sie zu deinem persönlichen Arbeitsalltag passen. Du willst deine E-Mails meist am nächsten Morgen um 9:30 Uhr schicken? Kein Problem – stelle 9:30 Uhr einfach als Standardintervall ein und spare Zeit und Klicks. Zudem kannst du mit Mailbutler auch empfängeroptimiertes Senden nutzen, welches dir für jede:n Empfänger:in stets den besten Versandzeitpunkt ermittelt.

A graphic of a lock indicated GDPR compliance

Mach dir keine Sorgen um deine Daten. Mailbutler ist 100% DSGVO-konform

Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und teilen deine Daten niemals mit Dritten. Da unsere Server sich in Deutschland befinden, kannst du sichergehen, dass deine Daten unter Einhaltung strengster Privatsphäre- und Sicherheitsrichtlinien gehandhabt werden.

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„Wünschst du dir auch oft dein E-Mail-Programm könnte noch ein bisschen mehr? Ob E-Mails vorausplanen, dich erinnern Anhänge beizufügen oder dir eine Benachrichtigung schicken, wenn deine Nachricht geöffnet wurde - mit Mailbutler erlebst du E-Mail-Management auf einem neuen Level!”