Wie kann ich eine E-Mail zurückrufen?

Warum ist das Zurückrufen von E-Mails hilfreich?

Das Zurückziehen einer E-Mail ist aus mehreren Gründen hilfreich. Zum einen kannst du so Fehler korrigieren. Wenn du eine E-Mail mit einem Rechtschreibfehler oder falschen Informationen versendet hast, kannst du sie zurücknehmen und korrigieren.

Zum anderen hilft es dir, falls du versehentlich private Informationen versendet hast. Du kannst die E-Mail zurückziehen, bevor der/die Empfänger:in etwas liest, was er/sie nicht lesen sollte.

Und außerdem ist das Zurückholen von E-Mails praktisch, wenn du versehentlich eine E-Mail an die falsche Person verschickst. Du kannst verhindern, dass diese eine E-Mail erhält, die nicht für sie bestimmt war.

Die Möglichkeit, eine E-Mail zurückzurufen ist sehr, wichtig, um Professionalität zu wahren und unnötige Fehler zu vermeiden.

Wie kann ich E-Mails in Outlook zurückrufen?

Outlook ist eine weit verbreitete E-Mail-Plattform, mit der du ganz einfach E-Mails senden und empfangen kannst. Es kann jedoch vorkommen, dass du einmal eine versendete E-Mail zurückziehen musst. Dafür ist es wichtig zu wissen, wie du E-Mails in Outlook zurückrufen kannst, um Fehler oder Missverständnisse zu vermeiden.

Wie rufe ich E-Mails in Outlook im Web zurück?

Um E-Mails im Outlook im Web zurückzunehmen, gehst du zunächst in den Ordner „Gesendete Elemente“. Öffne dort die E-Mail, die du zurückziehen möchtest, und wähle im Menüband „Nachricht zurückrufen“ aus . Es ist wichtig zu wissen, dass diese Funktion nur funktioniert, wenn der/die Empfänger:in die E-Mail noch nicht geöffnet hat.

Außerdem verfügt Outlook im Web über die Funktion „Senden rückgängig machen“. Damit kannst du den E-Mail-Versand innerhalb von 10 Sekunden nach dem Senden abbrechen. Um diese Funktion zu aktivieren gehe zu Outlook > Einstellungen > E-Mail > „Verfassen und Antworten“. Im Abschnitt „Senden rückgängig machen“ kannst du diese Funktion aktivieren und die Dauer (bis zu 10 Sekunden) der Rückrufzeit festlegen.

Wie rufe ich E-Mails in Outlook für Mac zurück?

Um die Funktion „Senden rückgängig machen“ in Outlook für Mac zu nutzen, musst du sie zunächst aktivieren:

• Vergewissere dich, dass du die richtige Version von Outlook für Mac verwendest, denn diese Funktion ist erst ab Version 16.20 verfügbar. Du kannst deine Version überprüfen, indem du in der Menüleiste auf „Outlook“ klickst und dann „Über Outlook“ auswählst.
• Um „Senden rückgängig machen“ zu aktivieren, gehe zu Outlook > Einstellungen > Verfassen.
• Dort findest du die Option „Sendevorgang rückgängig machen“ und kannst die gewünschte Rückrufzeit einstellen.

Wenn du die Funktion „Senden rückgängig machen“ aktivierst, hast du bei jedem Versand einer E-Mail die Möglichkeit, den Versand innerhalb der von dir festgelegten Zeit rückgängig zu machen und Änderungen an der E-Mail vorzunehmen.

Wie kann ich E-Mails in Gmail zurückrufen?

Befolge diese Schritte, um zu lernen, wie du eine E-Mail in Gmail zurückrufen kannst, um Fehler in deinen E-Mails zu vermeiden.

Wie rufe ich E-Mails in Gmail auf dem Desktop zurück?

1. Aktiviere „E-Mail zurückrufen“:

Bevor du eine E-Mail in Gmail zurücknehmen kannst, musst du die Funktion „Rückgängig senden“ in deinen Einstellungen aktivieren. Logge dich dazu in deinem Gmail-Konto ein, klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wähle „Alle Einstellungen aufrufen“. Unter der Registerkarte „Allgemein“ findest du den Abschnitt „E-Mail zurückrufen“. Dort musst du eine Rückrufzeit auswählen, die dir genug Zeit gibt, um fehlerhafte E-Mails zu erkennen und rückgängig zu machen. Speichere deine Änderungen.

2. Versende deine E-Mail:

Verfasse und versende deine E-Mail wie gewohnt, aber achte auf die Pop-up-Benachrichtigung, die unten links auf deinem Bildschirm erscheint, nachdem du auf „Senden“ geklickt hast. Diese Benachrichtigung gibt dir ein kurzes Zeitfenster, in dem du die E-Mail zurückholen kannst, bevor sie bei dem/der Empfänger:in ankommt.

3. Rufe deine E-Mail zurück:

Wenn du nach dem Senden einen Fehler entdeckst, klicke auf „Rückgängig“ in der Pop-up-Benachrichtigung oder drücke Strg + „z“ oder ⌘ Cmd + Z (für macOS) auf deiner Tastatur, um die E-Mail rückgängig zu machen. Die E-Mail wird zurückgezogen und als Entwurf gespeichert, sodass du sie vor dem erneuten Senden noch einmal bearbeiten oder korrigieren kannst.

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Wie rufe ich E-Mails in Gmail auf dem Smartphone zurück?

Um das Senden einer E-Mail in Gmail auf deinem Smartphone rückgängig zu machen, tippe einfach nach dem Senden der E-Mail auf „Rückgängig“. Dadurch wirst du zu einem Screen weitergeleitet, auf dem du die Möglichkeit hast, deine E-Mail neu zu schreiben.

Wie kann ich E-Mails in Apple Mail zurückrufen?

Quelle: Apple.com

Das Zurückrufen von E-Mails in Apple Mail ist sowohl auf dem iPhone als auch auf dem Mac möglich:

E-Mails auf dem iPhone zurückrufen:

• Nachdem du eine E-Mail in der Mail App versendet hast, hast du 10 Sekunden Zeit, um sie zurückzunehmen.
• Um den Versand rückgängig zu machen, tippe auf „Senden widerrufen“ ganz unten in deinem Posteingang.
• Du hast dann die Möglichkeit, Änderungen an der E-Mail vorzunehmen und sie dann erneut zu versenden.

E-Mails auf dem Mac zurückrufen:

• In der Mail App auf deinem Mac kannst du innerhalb von 10 Sekunden nach dem Senden einer E-Mail unten in der Seitenleiste auf „Senden widerrufen“ klicken. Alternativ kannst du auch „Bearbeiten“ > „Widerrufen“ wählen.
• Um die Rückrufzeit zu ändern, gehe du zu „Mail“ > „Einstellungen“, klicke auf „Verfassen“ und wählst dann unter „Verzögerung, um Senden zu widerrufen“ eine Zeit aus.

Die Rückruf-Funktion bewahrt dich davor, fehlerhafte E-Mails zu versenden. Vergiss nicht, dass es darauf ankommt, innerhalb des vorgegebenen Zeitfensters nach dem Versenden der E-Mail schnell zu handeln.

Ausführlichere Anleitungen findest du auf den offiziellen Support-Seiten von Apple für iPhone und Mac.

E-Mails zurückrufen - FAQs

Wie lange habe ich Zeit, um eine E-Mail zurückzurufen?

Wenn eine längere Zeit nach dem Versenden deiner E-Mail vergangen ist, kannst du die E-Mail nicht mehr widerrufen. Die meisten E-Mail-Programme, die eine Rückruf-Funktion anbieten, erlauben den Rückruf nur innerhalb eines sehr kurzen Zeitraums nach dem E-Mail-Versand.

Kann man den Versand einer E-Mail rückgängig machen?

Wenn dein E-Mail-Programm eine Rückruf-Funktion anbietet, kannst du deine E-Mail einige Sekunden/Minuten nach dem Versand wieder zurückziehen.

Wie kann ich eine E-Mail nach 1 Stunde in Gmail zurückrufen?

Leider kannst du in Gmail eine E-Mail nach einer Stunde nicht mehr zurücknehmen. Die Rückruf-Funktion von Gmail erlaubt dir nur die E-Mail bis maximal 30 Sekunden nach dem Versand zurückzuholen. Danach wird deine E-Mail endgültig versendet.

Wie kann man eine E-Mail zurückziehen, die schon bei dem/der Empfänger:in angekommen ist?

Einige E-Mail-Programme, wie Microsoft Outlook, bieten eine Funktion zum Zurückziehen von E-Mails aus dem Posteingang des/der Empfänger:in, welche aber nur dann funktioniert, wenn der/die Empfänger:in die E-Mail noch nicht geöffnet hat sowie von der Art von E-Mail-Accounts, die Absender:in und Empfänger:in verwenden, abhängt.