ChatGPT für Outlook: Revolutionierung der E-Mail-Kommunikation in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist einer der meistgenutzten E-Mail-Clients der Welt. Vor allem Geschäftsleute genießen den funktionsreichen E-Mail-Client.

Um das E-Mail-Erlebnis weiter zu verbessern, warten immer mehr Leute darauf, dass Microsoft ChatGPT, ein fortschrittliches Sprachmodell, in Microsoft Outlook integriert.

ChatGPT-gestützter Assistent für Microsoft Outlook

Die gute Nachricht ist, dass du die Power von ChatGPT bereits in deinem Microsoft Outlook-Posteingang genießen kannst, indem du die Outlook-Erweiterung Mailbutler installierst.

Der intelligente Assistent von Mailbutler nutzt die Power von ChatGPT, um dir die folgenden Funktionen zu bieten, die vollständig in deinen Outlook-Posteingang integriert sind:

• Auf E-Mails antworten
• Zusammenfassen von E-Mails
• Verfassen von E-Mails auf der Grundlage von kurzen Schlüsselwörtern
• Erstellen von To-Dos aus E-Mails
• Kontaktinformationen finden
• E-Mails vor dem Versenden überprüfen und korrigieren

Und das alles, ohne deinen Posteingang zu verlassen.

Die Macht von ChatGPT in Outlook

Installiere Mailbutler für Outlook und habe Zugriff auf ChatGPT ohne deinen Posteingang zu verlassen.

 

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Beantworte E-Mails in Outlook mit der Power von ChatGPT

Der intelligente Assistent von Mailbutler hilft dir, E-Mails schneller, fehlerfrei und mit weniger Stress zu schreiben. Du musst nicht mehr viel Zeit in deinem Outlook verbringen, um die perfekte Antwort zu verfassen. Nutze die künstliche Intelligenz (KI) von Mailbutler, um die Antwort für dich zu schreiben. Mit einem Klick generiert sie eine vorgeschlagene Antwort auf die E-Mail, die auf dem Inhalt der Nachricht und dem Schreibstil basiert. Du kannst wählen, ob du negativ oder positiv antworten willst, z. B. wenn dir jemand eine Einladung zu einem Treffen schickt. Du brauchst die vorgeschlagene Antwort nur noch zu überprüfen und zu bearbeiten (falls nötig) und auf Senden zu klicken.

Mailbutler's Smart Assistant

Keine langen E-Mails mehr lesen

ChatGPT von OpenAI ist bekannt dafür, die beste KI zu sein, wenn es darum geht, Webseiten, große Dokumente oder sogar ganze Bücher zusammenzufassen. Warum nutzt du diese Funktion nicht auch in deinem E-Mail-Posteingang, um dir das Lesen langer E-Mail-Verläufe zu ersparen?

Mit der ChatGPT Outlook-Integration von Mailbutler erhältst du mit nur einem Klick eine Zusammenfassung deiner E-Mails, ohne deinen Posteingang zu verlassen. So kannst du ganz einfach deinen Posteingang überblicken und entscheiden, was deine Aufmerksamkeit braucht, ohne jede einzelne Nachricht vollständig lesen zu müssen.

Verfassen von E-Mails mit Hilfe von ChatGPT direkt in Outlook

Alles, was du tun musst, ist, einige Schlüsselwörter einzugeben und die künstliche Intelligenz von Mailbutler erledigt den Rest für dich, indem sie eine vollständige E-Mail verfasst. Das hilft dir, E-Mails schneller, effektiver und ohne Tipp- oder andere Fehler zu schreiben. Mit Mailbutler musst du nicht mehr Stunden in Outlook verbringen, um die perfekte E-Mail zu verfassen: Die KI von Mailbutler übernimmt das für dich.

das Video zeigt einen vereinfachten Posteingang von Apple Mail, aber in Outlook sieht es genauso aus

KI sagt dir, was in Outlook zu tun ist

Den Überblick über all deine Aufgaben zu behalten, ohne etwas zu verpassen, kann stressig und zeitaufwändig sein. Eine E-Mail zu lesen, alle Informationen zu verarbeiten und Aufgaben auf der Grundlage des Inhalts der E-Mail zu erstellen, kann überwältigend sein. Aber das ist jetzt vorbei! Jetzt brauchst du Mailbutler nur noch zu bitten, deine E-Mails nach Aufgaben zu durchsuchen, und schon erhältst du einen vollständigen Überblick über die möglichen Aufgaben, die sich aus der E-Mail-Konversation ergeben. Du hast immer noch das Sagen, indem du Mailbutler mitteilst, welche davon auf deine Aufgabenliste gesetzt werden sollen und welche nicht - aber du hast nicht mehr die manuelle Arbeit, die E-Mails auf Aufgaben zu überprüfen und diese zu notieren.

Next-Level Kundenbeziehungsmanagement

Wir alle wissen, dass Kundenbeziehungen sehr wichtig sind, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, aber ein CRM-Softwaretool ist nur dann hilfreich, wenn du es ständig mit neuen Informationen fütterst. Aber mal ehrlich, wer hat schon die Zeit, neue Kontakte manuell anzulegen? Die Eingabe von Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname und so weiter für mehrere neue Kontakte dauert ewig.

Zum Glück kann die künstliche Intelligenz von Mailbutler all das im Handumdrehen erledigen, indem sie deine E-Mails nach Kontaktdaten durchsucht. Dann kannst du entscheiden, welche Informationen für dich wertvoll sind, indem du sie mit einem Klick speicherst.

Keine Tippfehler oder schlechte Grammatik mehr

Es gibt bereits Apps wie Grammarly, die dir bei deiner Rechtschreibung und Grammatik helfen. Aber wir glauben, dass die KI von ChatGPT bereits besser ist, da sie den Kontext deiner E-Mail vollständig verstehen kann. Mit dem Mailbutler Smart Assistant bist du direkt mit ChatGPT verbunden. So kannst du deine E-Mail noch einmal auf Tippfehler, Grammatik und Rechtschreibung überprüfen, bevor du sie versendest.

Aktuelle Neuigkeiten: Copilot von Microsoft

Am 16. März 2023 kündigte Microsoft Copilot an, die KI-gestützte Integration für die meistgenutzten Office 365-Apps.

Microsofts Erklärung gibt nicht viel Aufschluss über den Funktionsumfang von Copilot für Outlook oder darüber, wie es den Nutzern helfen wird, ihre E-Mails besser zu verwalten. Alles, was wir bisher wissen, ist, dass Copilot in Microsoft Outlook eingebettet sein wird, um "die Produktivität in Outlook zu steigern" und "den Posteingang zusammenzufassen und zu verwalten, damit mehr Zeit für die eigentliche Kommunikation zur Verfügung steht".

Es gibt noch kein Veröffentlichungsdatum für Copilot. Wir wissen nur, dass Microsoft es derzeit mit einer kleinen Gruppe von Kunden testet.

Verwandter Beitrag: KI-Tools für Outlook

ChatGPT mit Outlook FAQ

So bekommst du die ChatGPT-basierte Integration für Microsoft Outlook

Erstelle einfach einen Mailbutler-Account und folge den Installationsanweisungen für Microsoft Outlook, um die Power von ChatGPT in Outlook zu nutzen.

Was ist ChatGPT für Outlook?

ChatGPT für Outlook wird durch die Outlook-Erweiterung von Mailbutler bereitgestellt. Sie fügt sich nahtlos in deinen Microsoft Outlook Posteingang ein und bietet dir die Möglichkeiten von ChatGPT, ohne dass du deinen Outlook Posteingang verlassen musst.

Wie du von KI in Outlook profitierst

Wenn du die Power der künstlichen Intelligenz in deinem Outlook-Posteingang nutzt, sparst du Zeit beim Beantworten von E-Mails, beim Verfassen neuer E-Mails und beim Zusammenfassen von E-Mails. Die KI überprüft deine E-Mails auch auf Tippfehler oder schlechte Grammatik, um Fehler zu vermeiden.

Wird mich die E-Mail-KI ersetzen?

KI kann bestimmte sich wiederholende und routinemäßige Aufgaben in deinem E-Mail-Posteingang automatisieren, aber sie kann deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verständnis für Zusammenhänge, Emotionen und kulturelle Nuancen, die bei vielen E-Mail-Interaktionen wichtig sind, nicht vollständig ersetzen. Darüber hinaus wird es immer einen Bedarf an Personalisierung und Kreativität geben, der von KI nicht ersetzt werden kann.

Demo für Smart Assistant