KI-Tools für Outlook: Meistere deinen Outlook-Posteingang

Findest du auch, dass dein Outlook-Posteingang einfach zu voll ist? Da bist du nicht alleine! Aber keine Sorge, es gibt tolle KI-Tools für Outlook, die dir hier helfen können.

KI-Tools von Outlook bieten allerlei Funktionen, mit denen du viel Zeit sparen und dich auf die wichtigen Sachen konzentrieren kannst. Es gibt viele verschiedene KI-Tools, die Outlook boosten können. Wenn du also das Beste aus deinem Outlook-Posteingang rausholen willst, dann leg jetzt los und probiere noch heute Tools aus!

Mailbutler-Funktionen für Outlook

Der Smart Assistant von Mailbutler

Der Smart Assistant von Mailbutler ist weit mehr als nur ein Tool. Der Smart Assistant ist ein persönlicher E-Mail-Assistent, der deinen Schreibstil kennt, Vorschläge macht und sogar Grammatikfehler korrigiert. Seine KI-Algorithmen sorgen dafür, dass deine E-Mails professionell, klar und auf deine Empfänger:innen zugeschnitten sind. Selbstverständlich wird hierbei aber nie der Sicherheitsaspekt missachtet: Deine Daten sind bei Mailbuter immer sicher und werden nie geteilt. Und noch ein weiterer Vorteil: Jetzt gibt es Mailbutler auch als Alternative zu Microsoft Copilot.

Hauptfunktionen:

• E-Mails mit einem Klick beantworten.
• E-Mails mit einem Klick zusammenfassen.
• E-Mails basierend auf kurzen Anweisungen verfassen.
• To-Dos aus E-Mails erstellen.
• Kontaktinformationen finden und speichern.
• Rechtschreibung und Grammatik in deinen E-Mails vor dem Senden verbessern.

E-Mail-Tracking für Outlook

Zu wissen, wann und wie deine E-Mails gelesen werden, kann sehr hilfreich sein. E-Mail-Tracking von für Outlook von Mailbutler zeigt genau, wie deine E-Mails performen, sodass du genau im richtigen Moment nachhaken oder deine Strategie anpassen kannst. So kannst du deine Kommunikation auf echten Daten aufbauen.

Smart Send Later

Stell dir vor, du könntest E-Mails im perfekten Moment versenden. Mit dem Smarten Später Senden von Mailbutler ist das ein Kinderspiel! Ob du Kunden in anderen Zeitzonen erreichen möchtest oder eine Marketingkampagne planst - mit Mailbutler kommen deine E-Mails genau dann an, wenn es am wahrscheinlichsten ist, dass deine Empfänger:innen sie lesen.

Beispiel dafür, wie Mailbutler deinem Unternehmen helfen kann

Angenommen, dass dein Unternehmen in E-Mails ertrinkt: Mit Mailbutler in Outlook wird alles viel effizienter. Der Smart Assistant hilft beim Verfassen professioneller E-Mails, E-Mail-Tracking liefert nützliche Einblicke und Smartes Später Senden sorgt dafür, dass deine Mails immer zum richtigen Zeitpunkt ankommen. Mit Mailbutler kannst du sogar vorgefertigte E-Mail-Signaturen und Nachrichtenvorlagen für Standardantworten nutzen.

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Weitere gute KI-Tools für Outlook

Hier noch mehr Infos zu ein paar weiteren Tools:

Microsoft 365 Copilot

Quelle: Microsoft

Die ersten KI-Funktionen von Microsoft werden zu Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams hinzugefügt werden. Laut Microsoft wird das die Nutzer:innen kreativer, produktiver und kompetenter machen. In Outlook kann Copilot E-Mails für dich zusammenfassen, damit du schneller einen Überblick über alles bekommst. Du kannst es auch nutzen, um E-Mails zu erstellen oder die Länge der E-Mails, die du schreibst, zu ändern.

Hauptfunktionen:

• Integration mit Large Language Models (LLMs): Verbindet die Power von LLMs, darunter GPT-4, mit Microsoft 365-Apps und Geschäftsdaten.
• Echtzeit-Zugang zu Geschäftsdaten: Erstellt Antworten, die zum Kontext deines Unternehmens passen.
• Sicherheit, Compliance und Datenschutz: Übernimmt alle Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien und -prozesse deines Unternehmens.
• Datensicherheit: Stellt sicher, dass Daten nicht zwischen Nutzer:innengruppen durchsickern und zeigt nur Daten an, auf die du Zugriff hast.
• Integration mit anderen Apps: Einheitliche Nutzer:innenerfahrung zwischen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr.
• Entwickelt, um neue Skills zu lernen: Kann lernen, sich mit verschiedenen Systemen zu verbinden und komplexe Aufgaben zu erledigen.

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Flow-e

Quelle: Flow-e

Flow-e verwandelt deinen Outlook-Posteingang in ein To-do-Board. Es kombiniert Kanban-Prinzipien mit den Ideen von Inbox Zero und Getting Things Done (GTD) und macht externe Aufgabenmanagement-Tools überflüssig.

Hauptfunktionen:

• Visuelles E-Mail- und Aufgabenmanagement: Flow-e macht aus deinem Outlook-Posteingang ein To-do-Board.
• Kalender: Deine To-dos für den Tag werden in einer Timeline angezeigt, sodass du Meetings und Erinnerungen erstellen kannst, ohne deinen Posteingang zu verlassen.
• Tracking delegierter Aufgaben: Du kannst deinem Team Aufgaben direkt von deinem Posteingang aus zuweisen.
• Fälligkeitserinnerungen: Behalte mit Fälligkeitserinnerungen wichtige E-Mails immer im Überblick.
• Integration mit Kanbanize: Flow-e kannst du mit Kanbanize integrieren - einem anderen Produkt der gleichen Firma -  um die Zusammenarbeit in deinem Posteingang zu erleichtern.
• Datenschutz: Flow-e visualisiert deinen Posteingang in Echtzeit, ohne deine E-Mails auf seinen Servern zu speichern.

Clara

Quelle: Clara Labs

Clara ist wie ein virtuelles Teammitglied, das sich um die Planung deiner Meetings kümmert. Du kannst Clara einfach in jeder E-Mail ins CC setzen, und Clara kümmert sich dann um den Rest.

Hauptmerkmale:

• Automatische Follow-Ups: Clara trägt für dich Meetings im Kalender ein und kümmert sich darum bei deinen Kund:innen nachzuhaken, wenn du keine Antwort bekommen hast.
• Natural Language Interaction: Clara kommuniziert in natürlicher Sprache und funktioniert wie ein echtes Teammitglied, das sich um deine Terminplanung und deinen Kalender kümmert.
• 24/7-Antworten: Clara ist immer für dich da und hilft dir und deinen Kund:innen jederzeit und überall auf der Welt.
• Anpassbare Einstellungen: Clara kann sich an spezifische Anweisungen anpassen, wie zum Beispiel die Priorisierung von Anrufen am Nachmittag, die Neuplanung von Meetings, das Hinzufügen wiederkehrender Ereignisse und vieles mehr.

Die Nutzer:innen von Clara beschreiben es als ein Tool, mit dem die Planung von Calls und Meetings mühelos erfolgt, das Zeit spart, die E-Mail-Flut reduziert und sogar den Eindruck vermittelt, einen menschlichen Assistenten zu haben, ohne die damit verbundenen Sorgen.

Bitte beachte, dass die Integration von Clara nur mit der Webversion von Outlook (z. B. Office 365) möglich ist. Es kann daher ratsam sein, das Support-Team von Clara für weitere Informationen zu konsultieren.

Crystal

Quelle: Crystal Knows

Crystal ist eine Plattform für Persönlichkeitsdaten, die persönlichkeitsbasierte Anleitungen für jede E-Mail, jeden Call und jedes Meeting bietet. Das Tool nutzt die DiSC-Persönlichkeitsprofile, um den Nutzer:innen zu helfen, ihre Kontakte besser zu verstehen und effektiver mit ihnen zu kommunizieren.

Hauptmerkmale:

• Prospect Research: Crystal hilft dir, die Persönlichkeiten deiner potenziellen Kund:innen zu verstehen, und gibt dir  Tipps, wie du mit ihnen kommunizieren, Vertrauen aufbauen und verhandeln kannst.
• E-Mail-Anpassung: Crystal bietet dir in Echtzeit Vorschläge, wie du bestimmte Wörter, Ausdrücke und Sätze auf unterschiedliche Persönlichkeiten zuschneiden kannst, und ermöglicht so überzeugendere E-Mails.
• Anleitungen für Gruppen-Meetings: Crystal bietet personalisierte Leitfäden für verschiedene Phasen des Verkaufsprozesses, einschließlich Verhandlungen, Überwindung von Einwänden und Aufbau von Beziehungen.
• Einblicke in die interne Kommunikation: Neben Sales-Teams kann Crystal auch in anderen Teams eingesetzt werden, um die Stärken deines Teams zu nutzen, Einzelgespräche zu verbessern und eine bessere Führung durch Empathie zu fördern.
• Künstliche Intelligenz mit menschlichen Zügen: Crystal passt sich an verschiedene Kommunikationsszenarien an und gibt Hinweise zu Tonfall, Sprache und Herangehensweise auf der Grundlage der Persönlichkeit der/des Empfänger:in.

Die Zukunft der KI in der E-Mail-Kommunikation

KI ist nicht nur ein Trend, sondern prägt die Zukunft der E-Mail-Kommunikation. Die Entwicklung von künstlicher Intelligenz sollte aber mit Vorsicht genossen werden. Auch wenn die Möglichkeiten von KI beeindruckend sind, dürfen die potenziellen Risiken, wie der Verlust der persönlichen Note sowie Missverständnisse, nicht übersehen werden.

Mailbutler glaubt an eine symbiotische Beziehung zwischen KI und Mensch, in der KI als Werkzeug dient, das die menschliche Intelligenz ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Alle Ergebnisse, die KI liefert, können durch menschliche Erkenntnisse verfeinert werden, wobei die Nuancen und das Einfühlungsvermögen erhalten bleiben, die nur Menschen bieten können. Dieses Gleichgewicht stellt sicher, dass E-Mail-Kommunikation effektiv, sinnvoll und menschenzentriert bleibt, auch während wir die unendlichen Möglichkeiten von KI ausschöpfen.

Wie man mit Mailbutler für Outlook startet

Mailbutler in Outlook zu integrieren ist ganz einfach. Hier eine kurze Anleitung:

• Wähle einen Tarif aus: Gehe zur Mailbutler-Website und suche den für dich passenden Tarif aus.
• Installiere das Programm: Folge den Anweisungen, um Mailbutler herunterzuladen und zu installieren.
• Erkunde die Funktionen: Schau dir die verschiedenen Funktionen an und finde heraus, wie die einzelnen Funktionen dein E-Mail-Management in Outlook verbessern können.
• Sieh dir die Tutorial-Videos hier an: https://www.mailbutler.io/tutorial-videos/
• Nutze unseren Support: Wenn du Hilfe brauchst, stehen dir die umfangreichen Support-Ressourcen von Mailbutler zur Verfügung.

FAQs zu KI-Tools in Outlook

Was ist ein KI-Plug-in für Outlook?

Ein "KI-Plug-in für Outlook" ist eine Software-Erweiterung die KI-Funktionen in Microsoft Outlook integriert. Diese Plug-ins können verschiedene Funktionen, wie etwa E-Mail-Tracking und E-Mail-Planung, Aufgabenverwaltung und mehr bieten. Beispiele sind Tools wie Mailbutler und Microsoft's eigene KI-Angebote wie Microsoft 365 Copilot.

Verfügt Microsoft über ein KI-Tool?

Ja, Microsoft bietet ein KI-Tool namens Microsoft 365 Copilot an. Es nutzt umfangreiche Sprachmodelle wie GPT-4 und lässt sich in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und anderen Programme integrieren. Dort stellt es KI-gestützte Funktionen, wie das Zusammenfassen von E-Mail-Threads, das Verfassen von Antworten und die Erstellung von Datenvisualisierungen, bereit. Microsoft bietet außerdem verschiedene KI-Dienste und -Plattformen für Entwickler, Unternehmen und Forscher an, um KI-Modelle und -Anwendungen zu erstellen und einzusetzen.

Zusammenfassung

KI-Tools wie Mailbutler revolutionieren die E-Mail-Verwaltung. Sie bieten smarte Lösungen, die weit mehr als einfach nur praktisch sind, und Einblicke, Automatisierung und Personalisierung bieten, die die Art und Weise unserer Kommunikation verändern. Das umfassende Funktions-Paket von Mailbutler, das speziell für Outlook entwickelt wurde, ist ein Beweis für die Leistungsfähigkeit von KI in der modernen Kommunikation. Egal, ob du ein/e Business-Owner:in bist, im Marketingbereich arbeitest oder einfach jemand der ihr/sein E-Mail-Management optimieren möchte -  Mailbutler bietet einen Einblick in die Zukunft der digitalen Kommunikation. Starte noch heute!

Zusätzliche Ressourcen:

• ChatGPT-Eingabeaufforderungen
  
• AI-Tools für Apple Mail
• ChatGPT für Outlook
• Besten KI-E-Mail-Assistenten