Die besten KI-E-Mail-Assistenten im Jahr 2024

Stelle dir vor, du hättest einen E-Mail-Assistenten, der dir hilft, personalisierte, gut strukturierte E-Mails zu verfassen und deinen überquellenden Posteingang zu verwalten - und das alles mit nur ein paar Klicks.

Während die ganze Welt die Power von künstlicher Intelligenz immer mehr nutzt, wird das Potenzial von KI-E-Mail-Assistenten, die Art und Weise zu verändern, wie wir unsere Posteingänge verwalten, immer deutlicher. Es wird prognostiziert, dass der weltweite Marktwert für KI-Technologie bis 2030 um das Zwanzigfache auf fast 2 Billionen Dollar ansteigen wird. Es ist klar, dass KI nicht nur ein vorübergehender Trend ist, sondern die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändern wird.

In diesem Blogpost stellen wir die besten KI-E-Mail-Assistenten im Jahr 2024 vor, gehen auf ihre einzigartigen Funktionen und Vorteile ein und zeigen dir, wie sie das Management deiner E-Mail-Kommunikation revolutionieren können.

Kurze Zusammenfassung

• Mailbutler, SmartWriter und Lyne sind die Top 3 der KI-E-Mail-Assistenten im Jahr 2024 mit Funktionen wie Smart Respond, Automatisierung von Outreach-Prozessen und personalisiertem E-Mail-Copywriting.
• Die besten KI-E-Mail-Assistenten nutzen KI, ML und NLP zur Automatisierung und Erleichterung des Schreibens von E-Mails für eine verbesserte Personalisierung und Verwaltung.
• Die Integration von KI-Assistenten in bestehende Tools kann helfen, deren Potenzial zu maximieren und gleichzeitig Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.

KI-E-Mail-Assistenten verstehen

KI-E-Mail-Assistenten nutzen künstliche Intelligenz, Machine Learning und Natural Language Processing, um das Schreiben von Mails zu automatisieren und zu vereinfachen - vom Verfassen personalisierter E-Mails bis hin zur Erstellung von Kund:innenprofilen zur Verbesserung der Konversionen.

Ihre fortschrittlichen Funktionen können dir helfen, Zeit und Energie zu sparen, indem sie den E-Mail-Schreibprozess beschleunigen.

Solche KI-E-Mail-Tools können den Schreibstil und Tonfall analysieren und Sprache und Formulierungen an die Marke und den Kommunikationsstil deines Unternehmens anpassen. Dies trägt dazu bei, dass deine E-Mails professioneller, persönlicher und effektiver werden. Die Tools können außerdem Aufgaben automatisieren, wie zum Beispiel das Sortieren und Kategorisieren von E-Mails, Nachrichten nach ihrer Wichtigkeit ordnen, Antworten vorschlagen, Meetings planen und sogar E-Mails im Namen der/des Benutzer:in verfassen.

Mit solch leistungsstarken Tools ist es kein Wunder, dass E-Mail-Assistenten zu einem unverzichtbaren Bestandteil der modernen E-Mail-Kommunikation geworden sind.

Die 6 besten KI-E-Mail-Assistenten im Jahr 2024

Diese KI-E-Mail-Assistenten sind die 6 besten im Jahr 2024:

• Mailbutler
• SmartWriter
• Lyne.ai
• Boomerang
• Flowrite
• Missive

Jeder dieser KI-E-Mail-Assistenten bietet einzigartige Funktionen, wie zum Beispiel E-Mail-Kategorisierung, Vorausplanung, Personalisierung, Verfassen von Antworten, Anhang-Erinnerung und Schlummerfunktion.

Im Folgenden nehmen wir diese KI-Tools genauer unter die Lupe und analysieren ihre Stärken und Möglichkeiten.

Zeitsparende Tools

Mailbutler und SmartWriter sind die besten zeitsparenden Tools im Bereich der KI-E-Mail-Assistenten und bieten Funktionen, die die Verwaltung des Posteingangs und die Kommunikationsfähigkeit verbessern.

Mailbutler

Der Smart Assistant von Mailbutler kann E-Mails für dich verfassen und beantworten, E-Mails zusammenfassen, Aufgaben und Kontaktinformationen in deinen Nachrichten finden und deine Rechtschreibung und Grammatik verbessern - alles in Sekundenschnelle. Er funktioniert in Outlook, Gmail und Apple Mail.

Wichtigste Vorteile:

• Beantworten von E-Mails mit 1 Klick
• Zusammenfassen von E-Mails mit 1 Klick
• Verfassen von E-Mails auf der Basis von kurzen Stichwörtern
• Erstellen von To-Dos aus E-Mails
• Finde Kontaktinformationen in E-Mails
• Verbessere Rechtschreibung und Grammatik deiner E-Mails vor dem Versenden

Mailbutler bietet auch E-Mail-Tracking, Vorausplanung von E-Mails, Signaturen, Erinnerungen, Schlummern und mehr.

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SmartWriter

SmartWriter unterstützt die Nutzer:innen bei der Korrektur von Grammatik- und Rechtschreibfehlern, Tonfall, Stil, Lesbarkeit und Zeichensetzung. Seine Fähigkeit, Grammatikfehler in E-Mails zu erkennen und Empfehlungen für Korrekturen zu geben, macht es zu einem unschätzbaren Werkzeug, um eine professionelle und geschliffene Kommunikation sicherzustellen.

Indem diese KI-E-Mail-Assistenten alltägliche Aufgaben automatisieren und Erinnerungen zur Verwaltung von To-do-Listen wie die Mailbutler-Aufgaben bieten, helfen sie Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden. Außerdem ermöglichen ihre Funktionen zur Vorausplanung, E-Mails für einen späteren Zeitpunkt zu planen, was den E-Mail-Managementprozess weiter optimiert.

Lyne KI - Tool für Personalisierung

Lyne KI gilt als super Tool für Personalisierung, dank seiner Fähigkeit, personalisierte Sprach- und Tonempfehlungen zu geben, das Versenden von E-Mails und Follow-ups zu automatisieren sowie die Performance von Kampagnen zu überwachen. Lyne ist mit fortschrittlichen Tools für Kampagnenmanagement, KI-Algorithmen zur Erstellung hochgradig personalisierter Sales-E-Mails und detaillierter Analytik ausgestattet. Darüber hinaus integriert es sich mit gängigen CRM-Systemen und Marketing-Automation-Tools, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für Sales und Marketing macht.

Mit diesem KI-E-Mail-Assistenten kannst du einzigartige und effektive Mails erstellen, um deine Kund:innenkommunikation erfolgreicher und effizienter zu gestalten.

Durch die Automatisierung von alltäglichen Aufgaben und durch Erinnerungen zur Verwaltung von To-do-Listen helfen diese KI-E-Mail-Assistenten Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden. Ihre Planungs-Funktionen ermöglichen es den Nutzer:innen außerdem, E-Mails für einen späteren Zeitpunkt zu planen, was den E-Mail-Managementprozess weiter optimiert.

Boomerang App

Die Boomerang App verbessert die Teamzusammenarbeit und Effizienz durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Echtzeit-Zusammenarbeit. Boomerang bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Echtzeit-Zusammenarbeit, was es zu einem leistungsstarken Tool für Teams macht, die zusammen an Email-Kommunikation arbeiten.

Boomerang für Gmail ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool, das dazu dient, Nutzer:innen und Teams dabei zu helfen, ihre E-Mail-Kommunikation effizienter zu managen. Die Erweiterung fügt deinem Gmail-Interface essentielle Funktionen hinzu, mit denen du deinen Workflow optimieren und die Teamzusammenarbeit verbessern kannst.

Zu den wichtigsten Funktionen von Boomerang für Gmail/Outlook gehören:

• Inbox Pause: Mit dieser Funktion können Nutzer:innen ihren Posteingang pausieren, wodurch verhindert wird, dass neue E-Mails erscheinen, wenn die Nutzer:innen gerade mit etwas Anderem beschäftigt sind. Es ist ein nützliches Tool zur Managen von Ablenkungen und zum Konzentrieren auf wichtige Aufgaben.
• Lesebestätigungen: Boomerang bietet Lesebestätigungen, sodass du sehen kannst, ob und wann deine Emails geöffnet werden.
• Boomerang Respondable: Diese KI-gesteuerte Funktion hilft Nutzer:innen, effektivere Emails zu verfassen, was die Wahrscheinlichkeit von Antworten erhöht.

Flowrite

Source: Flowrite

Flowrite ist ein innovatives Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz nutzt, um kurze Notizen in gut formulierte, vollständige E-Mails, Texte oder andere Inhalte umzuwandeln. Es ist darauf ausgelegt, Nutzer:innen zu helfen, hochwertige schriftliche Inhalte schneller und effizienter zu erstellen, was es zu einem unschätzbaren Tool für alle macht, die häufig schriftlich kommunizieren oder Inhalte erstellen.

Die wichtigsten Vorteile von Flowrite sind:

• Effizienz: Flowrite spart Zeit, indem es kurz gefasste, grobe Ideen schnell in vollständige, ausgearbeitete Texte umwandelt. Dadurch können die Nutzer:innen ihre Produktivität steigern und sich auf andere Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren.
• Vielseitigkeit: Ob du E-Mails verfasst, Berichte schreibst, Beiträge für soziale Medien erstellst oder andere schriftliche Inhalte - Flowrite kann helfen. Es ist ein vielseitiges Tool, das für verschiedene Schreibaufgaben konzipiert ist.
• Benutzerfreundlichkeit: Flowrite fügt sich nahtlos in deinen Workflow ein. Seine benutzerfreundliches Interface ermöglicht eine einfache Navigation, was es für Jede:n zugänglich macht.

Missive

Source: Missive

Missive ist ein Collaboration-Tool, welches dafür ausgelegt ist, die Kommunikation und Aufgabenverwaltung in Teams zu vereinfachen und zu optimieren. Durch die Integration von E-Mail, Chat und Aufgabenverwaltung in einer einheitlichen App, verbessert Missive die Produktivität und fördert die effektive Teamzusammenarbeit.

Die wichtigsten Vorteile von Missive sind:

• Einheitliche Kommunikation: Missive konsolidiert E-Mails, Chats und Aufgaben an einem Ort, wodurch die Notwendigkeit, zwischen mehreren Apps und Plattformen zu wechseln, verringert wird.
• Gemeinsames E-Mail-Management: Mit Missive können mehrere Teammitglieder gleichzeitig E-Mails verfassen und bearbeiten. Diese einzigartige Funktion fördert die Zusammenarbeit und gewährleistet die Konsistenz in der Teamkommunikation.
• Geteilte Posteingänge und Labels: Missive ermöglicht es Teams, Posteingänge zu teilen und E-Mails mit Labels zu kategorisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder wichtige Konversationen sowie Aufgaben im Blick haben.
• Aufgabenverwaltung: Neben der Kommunikation ermöglicht Missive den Nutzer:innen auch, Aufgaben direkt innerhalb der Plattform zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Dies erhöht die Produktivität deines Teams auf einer weiteren Ebene.
• Integration: Missive kann mit vielen beliebten Tools und Apps wie Slack, ClickUp, Asana und mehr integriert werden. Dies ermöglicht Teams, ihre Arbeit nahtlos über verschiedene Plattformen hinweg zu synchronisieren.
• Anpassbarkeit: Missive ist sehr anpassbar und ermöglicht es Teams, die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsstile anzupassen.

Wie man den richtigen KI-Email-Assistenten auswählt

Bei der Auswahl des richtigen KI-Email-Assistenten ist es entscheidend, Funktionen zu berücksichtigen, die deinen Zielen und Anforderungen entsprechen. Bedenke, dass einige KI-Email-Assistenten möglicherweise nur begrenzt mit anderen E-Mail-Programmen als Gmail kompatibel sind und viele Tools auch nur in Chrome funktionieren.

Auch die Kosten sind ein weiterer Faktor, den du bei der Auswahl eines KI-Email-Assistenten berücksichtigen sollten. Viele KI-Schreibtools bieten eine kostenlose Testversion oder einen kostenlosen Tarif an, der es dir ermöglicht, ihre Funktionen zu testen und zu entscheiden, ob sie für dich passen, bevor du ein kostenpflichtiges Abo abschließt.

Stelle schließlich sicher, dass der KI-Email-Assistent gut mit deiner geschäftlichen Email-Adresse, deinem E-Mail-Programm und anderen Tools, die du für Kommunikation und Projektmanagement verwendest, integrieren lässt. Indem du diese Faktoren berücksichtigst, kannst du eine fundierte Entscheidung über den für deine Bedürfnisse am besten geeigneten KI-Email-Assistenten treffen.

Integration von KI-Email-Assistenten mit bestehenden Tools

Die Integration von KI-E-Mail-Assistenten mit anderen Tools kann dazu beitragen, ihr Potenzial zu maximieren und die Produktivität zu optimieren. Zum Beispiel kannst du Mailbutler mit MeisterTask, Trello, Asana, Evernote und mehr integrieren, was es zu einem vielseitigen Tool macht - besonders wenn du im Sales- oder Marketing-Bereich tätig bist.

Missive bietet auch Integrationen mit verschiedenen Drittanbieter-Apps und ‑Diensten, wie Salesforce, Trello, Asana und mehr. Solche Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Informationsfluss zwischen deinem KI-Email-Assistenten und den anderen Tools und stellen sicher, dass alle relevanten Daten leicht zugänglich und up to date sind.

Durch die Nutzung dieser Integrationen kannst du das volle Potenzial deines KI-Email-Assistenten ausschöpfen und deinen Email-Management-Prozess noch weiter optimieren.

Mögliche Hürden bei der Nutzung von KI-E-Mail-Assistenten

Wie bei jeder Technologie gibt es auch bei KI-Email-Assistenten potenzielle Hürden. Eine der Hauptbedenken ist die Sicherstellung eines angemessenen Umgangs mit Kund:innendaten, zum Beispiel bei der Verwendung für Marketingzwecke. Es ist wichtig KI-Email-Assistenten zu wählen, die Datenschutz und Datensicherheit priorisieren und transparent hinsichtlich ihrer Datenschutzrichtlinie sind.

KI-Email-Assistenten können außerdem Fehler machen, wie zum Beispiel Sätze konstruieren, die falsche Fakten und Zahlen enthalten oder Formulierungen, die nicht stimmig sind. Da die KI-Technologie sich weiterentwickelt, arbeiten Entwickler:innen daran, die Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinelles Lernen zu verbessern, um diese Fehler zu minimieren und die Gesamtleistung von KI-Email-Assistenten zu verbessern.

Darüber hinaus sind KI-Email-Assistenten keine universelle Lösung, da sie Schwierigkeiten haben könnten, komplexe Sprache, Redewendungen, Ton und Kontext zu verstehen. Mit den Fortschritten in maschinellem Lernen und in der Verarbeitung natürlicher Sprache können wir jedoch zuversichtlich bleiben, dass KI-Email-Assistenten immer intuitiver, personalisierter und effektiver im Umgang mit E-Mails werden.

Beispiele aus der Praxis: Wie KI-E-Mail-Assistenten die Produktivität steigern

Erfolgsgeschichten aus der Praxis zeigen das Potenzial von KI-Email-Assistenten, Zeit zu sparen, die Kommunikationsqualität zu verbessern und die Produktivität zu erhöhen. Forschungen haben gezeigt, dass KI-E-Mail-Assistenten die Arbeitsproduktivität in einem von Fortune 500 gelisteten Unternehmen um 13,8% gesteigert haben. Durch das Automatisieren von Routineaufgaben, dem Einsparen von Zeit und der Verbesserung der Kommunikationsqualität können KI-Email-Assistenten die Produktivität in verschiedenen Branchen erheblich verbessern.

Ein weiteres Beispiel ist ein ehemaliger Sales Representative, der einen KI-E-Mail-Assistenten nutzte, um personalisierte E-Mail-Anreden und Betreffe zu erstellen, basierend auf öffentlich zugänglichen Prospect-Daten. Das KI-Tool half dem Sales Representative, mehr Leads zu generieren und schneller Deals abzuschließen, was letztendlich die Produktivität und den Umsatz steigerte. Diese Erfolgsgeschichten zeigen die Power von KI-E-Mail-Assistenten und ihr Potenzial, die Art und Weise, wie wir unsere Email-Kommunikation managen, zu revolutionieren.

Künftige Entwicklungen in der Technologie von KI-E-Mail-Assistenten

Da die KI-Technologie kontinuierlich verbessert wird, können wir davon ausgehen, dass KI-E-Mail-Assistenten intuitiver, personalisierter und besser im Umgang mit E-Mails werden. Zukünftige Fortschritte im maschinellen Lernen und in der Verarbeitung natürlicher Sprache werden KI-Email-Assistenten ermöglichen, komplexe Sprache, Ton und Kontext besser zu verstehen, was sie zu noch leistungsfähigeren Tools für das Email-Management machen wird.

Darüber hinaus können wir uns auf ausgefeiltere Algorithmen und Funktionen freuen, die das Schreiben von E-Mails noch mehr erleichtern sowie auf eine verstärkte Integration mit anderen Business-Communication-Tools. Mit diesen Entwicklungen am Horizont werden KI-E-Mail-Assistenten sich zweifellos weiterhin verbessern und unsere Prozesse des E-Mail-Schreibens und -Managements verändern, was unser digitales Leben effizienter und produktiver machen wird.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI-E-Mail-Assistenten wie Mailbutler, Boomerang, SmartWriter, Lyne.ai, Flowrite und Missive die Welt des Email-Managements revolutionieren, indem sie einzigartige Funktionen anbieten, die auf unsere individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Indem wir diese hochmodernen KI-E-Mail-Assistenten nutzen, können wir unsere Prozesse des E-Mail-Managements transformieren und neue Ebenen von Produktivität und Effizienz in unserem digitalen Leben erreichen.

Häufig gestellte Fragen zu den besten E-Mail-Assistenten

Welches ist das beste KI-Tool zum Erstellen von E-Mails?

Zum Schreiben von E-Mails ist Mailbutler das beste Tool. Der Smart Assistant von Mailbutler ist ein KI-gesteuerter E-Mail-Assistent, der dabei hilft, professionelle E-Mails in Sekundenschnelle zu erstellen. Mailbutler bietet eine Vielzahl an Funktionen wie Smart Respond, Smart Summarize, Smart Compose, Vorausplanung und Tracking von E-Mails, Follow-up-Erinnerungen und noch viel mehr.

Welcher KI-Assistent ist der beste?

Basierend auf Kund:innenbewertungen ist Mailbutler der beste KI-gesteuerte E-Mail-Assistent. Seine breite Kompatibilität auf einer Vielzahl an Geräten und Email-Programmen, seine an individuelle Bedürfnisse anpassbaren Funktionen und seine Benutzer:innenfreundlichkeit machen ihn zur idealen Wahl für alle, die einen erstklassigen KI-Assistenten suchen.

Gibt es eine KI, die beim Schreiben von E-Mails hilft?

Ja, es gibt eine KI, die dir beim Schreiben von E-Mails hilft. Mailbutler ist ein KI-E-Mail-Schreibtool, das durch NLP und ML angetrieben wird und für dich E-Mails erstellen kann, basierend auf kurzen Stichworten, die du zum Inhalt vorgibst. Es kann dir helfen, produktiver in deinem Posteingang zu sein und die Zeit, die du mit dem Tippen von E-Mails vergeudest, zu reduzieren.

Gibt es eine KI, die beim Schreiben von E-Mails hilft und kostenlos ist?

Ja, du kannst den Smart Assistant von Mailbutler kostenlos ausprobieren. Du kannst dich einfach bei Mailbutler registrieren und 14 Tage lang alle Funktionen kostenfrei nutzen - ohne versteckte Kosten und ohne Vertragsbindung.