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Arbeit neu gedacht mit KI-Tools, die den Unterschied machen

Erlebt, wie KI-Tools die Arbeitswelt aufmischt – mit 20 Künstliche Intelligenz Tools, die echt was bewegen.

First published

04.01.2024

Last edited

08.05.2024

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10 minutes


    By Tobias

    After his studies in industrial engineering at RWTH Aachen University, Tobias co-founded Mailbutler GmbH together with Fabian in 2015. In his free time, he spends most of his time in the garden and with his son Timo.

    In einer Welt, in der künstliche Intelligenz (KI) zunehmend unseren Alltag bestimmt, eröffnen sich spannende neue Möglichkeiten, Arbeitsabläufe zu revolutionieren.

    In diesem Artikel stellen wir dir eine Liste von KI-Tools vor, die nicht nur ein vielversprechend für die Zukunft sind, sondern schon heute real. Diese Tools bieten innovative Lösungen, die deine Arbeit effizienter, effektiver und inspirierender machen.

    Von intelligenten E-Mail-Assistenten bis hin zu dynamischen Planungstools - begib dich mit uns auf eine Entdeckungsreise durch die Welt der KI, die deine Perspektive auf den Arbeitsalltag grundlegend verändern wird.

    Mailbutler

    Die Mailbutler-Erweiterung bietet großartige E-Mail-Funktionen wie das Tracken von E-Mails und Links, das Planen von E-Mails für einen späteren Zeitpunkt, das Erstellen professioneller E-Mail-Signaturen, Vorlagen, E-Mail-Tagging und jetzt sogar einen Smart Assistant auf Basis von KI!

    Mit dem Smart Assistant kannst du:

    • E-Mails mit einem Klick beantworten.
    • E-Mails mit einem Klick zusammenfassen.
    • E-Mails anhand von kurzen Stichworten verfassen.
    • To-Dos aus E-Mails erstellen.
    • Kontaktinformationen aus E-Mails heraussuchen.
    • Die Rechtschreibung und Grammatik in deinen E-Mails vor dem Versenden verbessern lassen.

    Ein preisgekröntes E-Mail-Tool, das von Kunden weltweit geschätzt wird. GDPR-konform mit sicheren Servern in der EU. Einfache Einrichtung und Kundenbetreuung rund um die Uhr.

    Haupt-Funktionen:

    • E-Mail-Tracking informiert dich darüber, wann, wo und wie oft deine E-Mails und Links geöffnet werden.
    • Personalisierte E-Mail-Vorlagen ermöglichen es dir, individuelle Nachrichtenvorlagen für verschiedene Situationen zu erstellen.
    • Professionell gestaltete E-Mail-Signaturen, die auf Basis vorgefertigter Vorlagen personalisiert werden können.
    • Smartes Später Senden ermöglicht es dir deine E-Mail jetzt zu verfassen und den Versand für später vorauszuplanen.
    • Teamarbeit: Teile Notizen, Aufgaben, Kontakte, Vorlagen und Signaturen mit deinem Team.
    • Smart Assistant-Funktionen: Smart Compose, Smart Respond, Smart Improve und Smart Summarize.
    • E-Mail-Tags für eine bessere und schnellere Organisation deines Posteingangs.

    Preise:

    • 14-tägige kostenlose Testversion.
    • Tracking-Tarif: 3,95€ pro Nutzer:in pro Monat.
    • Professional-Tarif: 7,95€ pro Nutzer:in pro Monat.
    • Smart-Tarif: 12,95€ pro Nutzer:in pro Monat.
    • Business-Tarif: 29,95€ pro Nutzer:in pro Monat

    #1 AI E-Mail-Assistent

    KI-gestützter intelligenter Assistent für Outlook, Google Mail und Apple Mail, damit Sie noch mehr Zeit bei Ihren E-Mails sparen können.

     

    Ellie

    Ellie

    Ellie ist ein ChatGPT Gmail Add-on, das deinen Schreibstil erlernt und E-Mail-Antworten verfasst. Ellie lernt aus den Infos, die du bereitstellst, und kann Nachrichten in allen Sprachen schreiben​​.

    Haupt-Funktionen: Ellie...

    • imitiert deinen Schreibstil und verfasst E-Mail-Antworten in deinem Namen.
    • lernt aus den Informationen, die du zur Verfügung stellst, wie z.B. Webseiten, Dokumente oder andere Ressourcen.
    • versteht den Kontext des E-Mail-Threads und nutzt ihn für weitere Nachrichten.
    • kann Nachrichten in jeder Sprache verfassen, basierend auf der Sprache der ursprünglichen E-Mail.
    • erlaubt Anpassungen, wenn du mit dem Ergebnis nicht zufrieden bist.
    • funktioniert in Gmail und Fastmail​​.

    Preise:

    • Kostenloser Tarif: Bis zu zwei E-Mails pro Tag.
    • Casual-Tarif: 16 US-Dollar pro Monat für bis zu 100 Mails pro Tag.
    • Pro-Tarif: 29 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Antworten

     

    Superhuman

    Superhuman

    Superhuman ist eine App für superschnelles E-Mail-Management. Superhuman bietet dir einen geteilten Posteingang, Follow-up-Erinnerungen, automatisierte E-Mails und nutzt ChatGPT für das Verfassen von E-Mail-Inhalten​​.

    Haupt-Funktionen:

    • Geteilter Posteingang: Sortiert E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien.
    • Pünktlich nachhaken: Erinnerungsfunktion für wichtige Mails.
    • Automatisiere E-Mails mit Snippets.
    • Schlummere E-Mails für später.
    • Sieh, wann andere Teammitglieder antworten.
    • KI-Tool zum Schreiben von E-Mails, das ganze E-Mails und Antworten verfasst

    Preise:

    • Starter-Tarif: 30 US-Dollar pro Monat und Nutzer:in für grundlegende Funktionen.
    • Growth-Tarif: 45 US-Dollar pro Monat und Nutzer:in.
    • Enterprise-Tarif: Preis auf Anfrage, jährliche Abrechnung

     

    Drag App

    Drag App

    Die DragApp ist ideal für Teams, um E-Mail-Aufgaben zu zentralisieren, da es einen gemeinsamen Posteingang, Boards, Zuweisungsoptionen und einen Team-Chat bietet​​.

    Haupt-Funktionen:

    • Gemeinsamer Posteingang für dein Team.
    • Boards für verschiedene Zwecke wie Helpdesk und CRM.
    • Aliase, um mit unterschiedlichen Namen zu antworten.
    • Zuweisung von E-Mails an Teammitglieder.
    • Team-Chat direkt im Posteingang.
    • Gemeinsame Entwürfe für E-Mail-Antworten.

    Preise:

    • Kostenfreier Tarif für bis zu drei Nutzer:innen.
    • Starter-Tarif: 8 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Nutzer:innen.
    • Plus-Tarif: 12 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Nutzer:innen.
    • Pro-Tarif: 16 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Nutzer:innen

    Remail

    Remail

    Mit Remail kannst du KI-generierte Antworten mit einem Klick verfassen. Du kannst zwischen positiven, negativen oder benutzerdefinierten Antworten wählen. Die kostenlose Version bietet 15 Antworten pro Monat, während der Pro-Tarif für 19 US-Dollar bis zu 500 E-Mails erlaubt​​.

    Haupt-Funktionen:

    • Antworten mit einem Klick: Positiv, Negativ, Benutzerdefiniert.
    • Benutzerdefinierte Antworten basierend auf deinen Eingaben.
    • Mehrere Antwortmöglichkeiten.
    • Verlinkungen zu deinem Kalender in der Pro-Version.
    • Anpassbarer Tonfall der Antworten im Pro-Tarif

    Preise:

    • Kostenlose Version: 15 E-Mail-Antworten pro Monat.
    • Starter-Tarif: 5 US-Dollar pro Monat für 100 E-Mails.
    • Pro-Tarif: 19 US-Dollar pro Monat für bis zu 500 E-Mails.
    • Pro+ Version: 49 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte E-Mail-Antworten

     

    Rapid Reply

    Rapid Reply

    Rapid Reply ist ein Chrome-Add-on, das automatische Antwortvorschläge und professionelle E-Mail-Antworten auf Basis kurzer Texte bietet. Der Premium-Tarif kostet 12 US-Dollar pro Monat und ermöglicht 1.000 Antworten​​.

    Haupt-Funktionen:

    • Antwortvorschläge auf E-Mails mit nur einem Klick.
    • Professionelle E-Mail-Antworten basierend auf kurzen Texten.
    • Integration in Calendly und anderen Terminplanungssoftwares.
    • Antworten in der Sprache des Absenders.
    • Anpassung von Tonfall und Schreibstil

    Preise:

    • Kostenloser Tarif: 10 KI-generierte E-Mail-Antworten pro Monat für ein E-Mail-Konto.
    • Premium-Monats-Tarif: 12 US-Dollar pro Monat für 1.000 generierte Antworten

    Flowrite

    Flowrite

    Ein weiteres OpenAI-basiertes E-Mail-Assistent-Tool ist Flowrite. Es erstellt komplette E-Mails aus Stichpunkten. Der Light-Tarif kostet 4€ pro Monat für 15 E-Mails, während der Unlimited-Tarif für 24€ unbegrenzte E-Mails ermöglicht​​.

    Haupt-Funktionen:

    • erstellt komplette E-Mail-Texte aus Stichpunkten.
    • bietet drei E-Mail-Antworten, speziell auf den Empfänger zugeschnitten.
    • bietet E-Mail-Vorlagen für verschiedene Anlässe.
    • erlaut dir das Ändern des Tonfalls

    Preise:

    • Light-Tarif: 4€ pro Monat für 15 E-Mails.
    • Premium-Tarif: 12€ pro Monat für bis zu 150 E-Mails.
    • Unlimited-Tarif: 24€ pro Monat für unbegrenzte E-Mails

    Missive App

    Missive App

    Mit Missive App können mehrere Nutzer, denselben Posteingang verwalten. Außerdem bietet es dir das gemeinsame Bearbeiten von E-Mails und die Organisation von E-Mail-Verläufen in deinem Team. Der Productive-Tarif kostet 18 US-Dollar pro Monat für Teams bis zu 50 Personen​.

    Haupt-Funktionen:

    • Gemeinsamer Posteingang für das Team.
    • Vorgefertigte Antworten und Snippets.
    • Gemeinsames Bearbeiten von E-Mails.
    • Organisation von E-Mail-Verläufen mit gemeinsamen Labels.
    • OpenAI-Integration für Übersetzungen und mehr

    Preise:

    • Kostenlose Testversion für bis zu 3 Nutzer:innen für 15 Tage.
    • Starter-Tarif: 14 US-Dollar pro Monat für bis zu 5 Nutzer:innen.
    • Productive-Tarif: 18 US-Dollar pro Monat für Teams mit bis zu 50 Personen.
    • Enterprise-Tarif: 26 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Nutzer:innen

    Microsoft 365 Copilot

    Microsoft 365 Copilot

    Microsoft 365 Copilot bringt KI-Funktionen in Programme wie Outlook, Teams, Powerpoint, Word. Es ermöglicht dir, E-Mails effizient zu bearbeiten und eigene E-Mails zu generieren.

    Haupt-Funktionen:

    • Integriert die Power von Large Language Models, einschließlich GPT-4, mit Microsoft 365-Apps.
    • Bietet Echtzeit-Zugang zu Geschäftsdaten für kontextbezogene Antworten.
    • Übernimmt Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien deines Unternehmens.
    • Sorgt für Datensicherheit und verhindert Datenlecks.
    • Bietet eine nahtlose Schnittstelle zu anderen Microsoft 365-Apps wie Word, Excel und Teams.
    • Ist in der Lage, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich mit verschiedenen Systemen zu verbinden​​.

    Preise:

    Der Preis für Microsoft 365 Copilot beträgt 30 Dollar pro Nutzer und Monat. Copilot ist nicht im Preis für Microsoft 365 enthalten und kostet extra. Genauere Details zu den Preisen und zum Lizenzmodell werden bald bekannt gegeben​​.

    Flow-e

    Flow-e

    Flow-e transformiert deinen Outlook-Posteingang in ein übersichtliches To-do-Board. Es kombiniert Kanban-Prinzipien mit effektivem E-Mail-Management.

    Haupt-Funktionen:

    • Verwandelt deinen E-Mail-Posteingang in ein Aufgabenmanagement-Tool.
    • Integrierter Kalender zur Anzeige von To-dos und Erinnerungen.
    • Ermöglicht das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder direkt aus dem Posteingang.
    • Fälligkeitserinnerungen helfen, den Überblick über wichtige E-Mails zu behalten.
    • Integration mit Kanbanize zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit.
    • Stellt Datenschutz sicher, indem E-Mails nicht auf Servern gespeichert werden​​.

    Preise:

    Flow-e startet mit einem Preis ab 5,00 Dollar pro Monat. Es gibt auch eine kostenlose Version und eine kostenlose Testversion des Tools​​.

    Clara

    Clara

    Clara agiert wie ein virtuelles Teammitglied, das die Organisation deiner Meetings übernimmt. Clara kümmert sich um Terminplanungen und Kalendereinträge.

    Haupt-Funktionen:

    • Automatische Follow-Ups und Kalendereinträge für eine effiziente Terminplanung.
    • Kommuniziert in natürlicher Sprache und funktioniert wie ein echtes Teammitglied.
    • Bietet Unterstützung rund um die Uhr, überall auf der Welt.
    • Anpassbar an spezifische Anforderungen wie Terminpriorisierungen oder Meeting-Neuplanungen.
    • Clara erleichtert die Koordination und verbessert dein Zeitmanagement​​.

    Preise:

    Für die Preisinformationen von Clara verweisen wir auf die offizielle Preis-Seite auf der Clara Webseite.

    Crystal

    Crystal

    Crystal nutzt Persönlichkeitsdaten, um eine effektivere Kommunikation mit Kontakten zu ermöglichen. Es bietet personalisierte Anleitungen für jede E-Mail und jedes Meeting.

    Haupt-Funktionen:

    • Bietet Einblicke in die Persönlichkeiten potenzieller Kunden.
    • Passt E-Mails in Echtzeit für überzeugendere Kommunikation an.
    • Bietet Anleitungen für verschiedene Phasen des Verkaufsprozesses.
    • Hilft Teams, interne Kommunikation zu verbessern und Führung durch Empathie zu fördern.
    • Passt sich an verschiedene Kommunikationsszenarien an und berücksichtigt dabei die Persönlichkeit des Empfängers​​.

    Preise:

    Crystal bietet einen kostenlosen Tarif an, der sich am besten für den privaten Gebrauch von Einzelpersonen eignet. Dieser Tarif kostet 0 Dollar pro Monat. Der Premium-Tarif, der das Richtige für Professionals ist, die Crystal für ihren Beruf nutzen, kostet 49 Dollar pro Monat und wird jährlich abgerechnet​​.

     

    Folderly

    Folderly

    Folderly ist eine KI-gestützte E-Mail-Zustellbarkeitsplattform, die darauf abzielt, die Leistung von E-Mail-Kampagnen zu verbessern. Folderly behebt Probleme im Zusammenhang mit Spam und E-Mail-Zustellbarkeit und stellt sicher, dass E-Mails den Posteingang der Empfänger erreichen. Außerdem bietet es personalisierte Empfehlungen zur Verbesserung der Zustellbarkeit.

    Haupt-Funktionen:

    • Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit und Durchführung von Spam-Tests.
    • Personalisierte Lösungen zur Verbesserung der Zustellbarkeit.
    • Einfache Integration in E-Mail-Programme und Marketing-Automatisierungsplattformen.

    Preise:

    • Preis pro Postfach/Monat: $120, $90, $70, $50, je nach Anzahl der Postfächer.
    • Jährliche Ersparnis von $288 möglich.

    Grammarly

    Grammarly AI

    Grammarly ist ein populärer Online-Editor mit KI, mit dessen Hilfe du Nachrichten fehlerfrei formulierst. Grammarly arbeitet an einem generativen KI-Assistenten namens GrammarlyGO, der personalisierte, menschlich klingende Texte auf Basis einfacher Eingabeaufforderungen erstellen kann.

    Haupt-Funktionen:

    • Grammatik- und Schreibvorschläge in Echtzeit.
    • Entwicklung eines generativen KI-Assistenten, GrammarlyGO.
    • Möglichkeit, Texte umzuschreiben und den Schreibstil anzupassen.

    Preise:

    • Kostenloser Tarif: $0 USD/Monat.
    • Premium-Tarif: $12 USD/Monat, jährlich abgerechnet.
    • Business-Tarif: $15 USD/Mitglied/Monat, jährlich abgerechnet​

    BlueMail für Mac und iOS

    BlueMail für Mac und iOS

    BlueMail ist eine separate E-Mail-App, die dir modernste Technologie und eine elegante UI bietet. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten und bietet verschiedene Anpassungsoptionen. BlueMail hat außerdem einen KI-Assistenten eingeführt, der auf ChatGPT-Technologie basiert, um E-Mail-Antworten zu erstellen und Zusammenfassungen langer E-Mails zu liefern.

    Haupt-Funktionen:

    • Einheitlicher Posteingang für verschiedene E-Mail-Konten.
    • Anpassbare Benutzeroberfläche für personalisiertes E-Mail-Erlebnis.
    • KI-Assistent für effizienteres E-Mail-Schreiben.

    Preise:

    • Kostenloser Tarif: Lebenslang kostenlos.
    • BlueMail Plus: $5/ Benutzer/Monat​

    Clean Email

    Clean Email

    Clean Email ist ein Tool, das KI nutzt, um deinen Posteingang zu entrümpeln und die wichtigen E-Mails hervorzuheben. Es ermöglicht das Sortieren und Säubern von E-Mails nach verschiedenen Kriterien und bietet Automatisierungsoptionen. Clean Email bietet auch Datenschutz-Tools und die Möglichkeit, sich von Newslettern abzumelden.

    Hauptmerkmale:

    • Sortierung und Säuberung des Posteingangs nach verschiedenen Kriterien.
    • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben zur Posteingangsverwaltung.
    • Tools zum Datenschutz und zur Abmeldung von Newslettern.

    Preise:

    • 1 Konto $9,99 monatlich
    • 5 Konten $19,99 monatlich
    • 10 Konten $29,99 monatlich

    SaneBox

    SaneBox

    SaneBox ist ein KI-gestütztes Tool, das deinen Posteingang organisiert, indem es wichtige von weniger wichtigen E-Mails trennt. Die KI von SaneBox lernt aus deinem Verhalten, um E-Mails effektiv zu kategorisieren. SaneBox funktioniert innerhalb deines bestehenden E-Mail-Programms und benötigt keine separate Installation.

    Haupt-Funktionen:

    • Automatische Kategorisierung von E-Mails nach Wichtigkeit.
    • Lernfähige KI zur Verbesserung der E-Mail-Sortierung.
    • Plattformunabhängige Funktion ohne Notwendigkeit einer separaten Installation.

    Preise:

    • Appetizer: 7 Cent/Tag ($24/Jahr) für 1 E-Mail-Konto und 1 Funktion.
    • Snack: $7/Monat, $59 jährlich oder $99 bi-jährlich für 1 E-Mail-Konto und Auswahl von 2 Funktionen.
    • Lunch: $12/Monat, $99 jährlich oder $169 bi-jährlich für 2 E-Mail-Konten mit jeweils 6 Funktionen.
    • Dinner: $36/Monat, $299 jährlich oder $499 bi-jährlich für 4 E-Mail-Konten und alle Funktionen

    Elephas

    Elephas app

    Elephas ist ein relativ neuer KI-Schreibassistent, der in verschiedenen Mac-, iPhone- und iPad-Anwendungen genutzt werden kann. Um Elephas zu nutzen, ist ein OpenAI-Konto und ein API-Schlüssel erforderlich. Es unterstützt dich bei Schreibaufgaben in verschiedenen Diensten und Anwendungen, einschließlich Apple Mail.

    Hauptmerkmale:

    • Unterstützung in verschiedenen Mac-, iPhone- und iPad-Anwendungen.
    • Erfordert ein OpenAI-Konto und einen API-Schlüssel zur Nutzung.
    • Hilft bei der Erstellung professioneller E-Mails mit einfachen Anweisungen.

    Preise:

    • Standard $4.99/mo
    • Pro $8.99 /mo
    • Pro+ $14.99 /mo

    SmartWriter

    SmartWriter

    SmartWriter ist ein KI-basierter E-Mail-Assistent, der dazu entwickelt wurde, personalisierte E-Mails zu generieren. Es automatisiert den gesamten Prozess der E-Mail-Erstellung, was Zeit spart und die Antwortraten verbessert​​​​.

    Haupt-Funktionen:

    • Generierung von personalisierten E-Mails in einem Klick​​.
    • E-Mail-Personalisierung, einschließlich Icebreaker und kontextbezogenen Pitches​​.
    • Personalisierung basierend auf aktuellen Nachrichten, Artikelerwähnungen und Unternehmensfallstudien​​.
    • Automatisierung des gesamten Recherche- und Texterstellungsprozesses​​.
    • Nutzung von verschiedenen Datenquellen wie Podcasts, Interviews und Artikeln für einzigartige, kontextbezogene Nachrichten​​.

    Preise:

    • Basic Plan: $59 pro Monat (oder $49 bei jährlicher Zahlung).
    • Popular Plan: $149 pro Monat (oder $79 bei jährlicher Zahlung).
    • Pro Plan: $359 pro Monat (oder $129 bei jährlicher Zahlung).

    Lyne.ai

    Lyne.ai

    Lyne.ai bietet KI-gestützte Verkaufspersonalisierung für ambitionierte Wachstumsprofis. Es automatisiert den zeitaufwändigen Prozess der Recherche und ermöglicht eine personalisierte Ansprache in Kaltakquise-E-Mails​​​​.

    Haupt-Funktionen:

    • Erzeugung einzigartiger, personalisierter Informationen in einem Klick​​.
    • Beschleunigung der Kampagnenskalierung um 9000% schneller als herkömmliche Methoden​​.
    • Kontextuelle Konto-Intelligenz für schnelleren Verkaufsabschluss​​.
    • Nutzung von KI und maschinellem Lernen zur Aufdeckung von Informationen, die herkömmliche Vertriebsmitarbeiter nicht finden würden​​.
    • Steigerung der Antwortraten durch KI-gestützte Personalisierung​​.
    • Kosteneinsparung durch Automatisierung der Recherchearbeit​​.

    Preise:

    • Kostenlos
    • Custom (Monatlich): $120 pro Monat.
    • Custom (für alle Scraping-Bedürfnisse): $39 pro Monat.

    Boomerang (Gmail & Outlook)

    Boomerang Gmail

    Boomerang ist ein führendes KI-E-Mail-Schreibtool, das sich durch nahtlose Integration in gängige E-Mail-Plattformen auszeichnet. Es bietet kontextbezogene Inhaltsvorschläge, die das Verfassen von E-Mails vereinfachen und effektiver machen​​​​.

    Haupt-Funktionen:

    • KI-gestützte E-Mail-Schreibhilfe mit Vorschlägen basierend auf dem Kontext der Nachricht​​.
    • Anpassbare Vorschläge zur Wahrung des eigenen Schreibstils und Tons​​.
    • Grammatik- und Rechtschreibprüfung für professionelle und perfekte E-Mails​​.
    • E-Mail-Planung für das Senden von Nachrichten zum optimalen Zeitpunkt​​.
    • Produktivitätssteigerung, Professionalität und verbessertes Engagement durch KI-Unterstützung​​.

    Preise:

    • Basic:Kostenlos.
    • Personal: $4.99 pro Monat.
    • Pro: $14.99 pro Monat.
    • Premium: $49.99 pro Monat

    Weitere Ressourcen:

    KI-Tools für Apple Mail

    10 ChatGPT-Eingabeaufforderungen

    Probiere ChatGPT für Gmail aus

    Probiere ChatGPT für Outlook aus

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