Die 7 besten KI-Tools für Apple Mail zur besseren Verwaltung deiner E-Mails

Mittlerweile hat jeder schon von ChatGPT gehört - dem revolutionären Chatbot mit künstlicher Intelligenz, der von OpenAI entwickelt wurde. Und bis wir uns über die vielen Einsatzmöglichkeiten im Klaren waren - vom Verfassen von E-Mail-Antworten bis zur Zusammenfassung von Berichten - wurde er bereits in viele beliebte Apps wie Snapchat und Duolingo integriert.

KI-Technologien wie ChatGPT können für eine Vielzahl von Anwendungen nützlich sein, aber vor allem bei der E-Mail-Verwaltung sind sie hervorragend. Wir alle erhalten täglich eine Flut an E-Mails, die nie kleiner zu werden scheint. Da ist es nur sinnvoll, die lästigsten E-Mail-Aufgaben an KI zu delegieren, oder?

Von der Organisation deines Posteingangs bis hin zur Erstellung intelligenter Antworten und der Automatisierung deiner Antworten können KI-gestützte E-Mail-Verwaltungstools dir wertvolle Zeit sparen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Einige können sogar mit der Zeit deine E-Mail-Gewohnheiten und deinen Schreibstil erlernen, um den gesamten Prozess effizienter und persönlicher zu gestalten.

Berufstätige sind gespannt darauf, wie die KI-Revolution ihre Posteingänge und ihre Produktivität verändern wird. Und Apple Mail-Nutzer:innen, die bereits daran gewöhnt sind, das Neueste und Beste in Sachen Technologie zu bekommen, sind besonders von der Einführung der KI-Technologie fasziniert.

Gibt es einen offiziellen KI-gesteuerten E-Mail-Assistenten für Apple Mail?

Letzten Monat kündigte Microsoft die Veröffentlichung von Copilot an, einer ChatGPT-Integration für alle seine 365-Apps, einschließlich Outlook. Und auch Google ist schon ganz eifrig bei der Sache. Es ist also nur eine Frage der Zeit, bis Gmail- und Microsoft-Nutzer:innen die Vorteile von KI in ihren E-Mail-Programmen genießen können. Aber was ist mit Apple?

Wenn du Apple Mail nutzt, ist dir vielleicht schon aufgefallen, dass es keine offiziellen KI-Tools von Apple gibt. Tatsächlich scheint Apple, KI sogar ganz zu vermeiden. Im Februar veranstaltete das Unternehmen seinen jährlichen „AI Summit“, bei dem es um Themen wie Gesundheit, Datenschutz und Computer-Vision ging, aber kein Wort über generative KI-Technologien verloren wurde.

Aber während du darauf wartest, dass Apple zu Google und Microsoft aufschließt, musst du nicht auf alle Vorteile von KI für E-Mails verzichten, nur weil du Apple Mail benutzt. Es gibt bereits eine Reihe von KI-Tools von Drittanbietern für Mac, iPhone und iPad, mit denen du deinen Posteingang revolutionieren kannst.

Lehn dich zurück, gönn dir eine wohlverdiente Pause vom Beantworten von E-Mails und sieh dir die folgenden Tools an, die deine Produktivität steigern und die Verwaltung deines Posteingangs zu einem Kinderspiel machen.

Die 7 intelligentesten KI-Tools für Apple Mail

Mailbutler - Hol dir die Leistung von ChatGPT für Apple Mail + eine Menge anderer Produktivitätsfunktionen

Du hast wahrscheinlich schon von Copilot gehört - dem KI-Assistenten von Microsoft, der für alle 365-Apps, einschließlich Outlook, eingeführt wird. Der Smart Assistant von Mailbutler ist eine großartige Copilot-Alternative für Apple Mail. Er kann alles, was Microsofts Copilot kann, und ist gleichzeitig für die drei beliebtesten E-Mail-Programme verfügbar - Apple Mail, Gmail und Outlook.

Die Macht von ChatGPT in Apple Mail

Installiere Mailbutler für Apple Mail und habe Zugriff auf ChatGPT ohne deinen Posteingang zu verlassen

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Mailbutler bietet den bisher umfassendsten KI-gesteuerten E-Mail-Assistenten für Apple Mail, den es gibt. Er nutzt ChatGPT von OpenAI, um deinen Posteingang in ein Kraftwerk der Produktivität zu verwandeln. Er lässt sich nahtlos in Apple Mail integrieren, sodass du die generativen Fähigkeiten von ChatGPT nutzen kannst, ohne zwischen deinem E-Mail-Programm und der OpenAI-Website hin und her zu wechseln.

Der Smart Assistant von Mailbutler für Apple Mail kann folgende Dinge für dich tun:

• Professionelle Antworten verfassen, die akkurat vermitteln, was du sagen möchtest.
• Lange E-Mails zusammenfassen, damit du das Wesentliche schnell erfassen kannst.
  Komplette E-Mails mithilfe nur weniger Schlüsselwörter verfassen, die du vorgibst.
• Eine Aufgabenliste aus deinen E-Mails erstellen und deine To-Do-Liste updaten.
• Alle Kontaktinformationen aus einer E-Mail extrahieren und diese in der Kontakte-Funktion von Mailbutler speichern.
• Deine E-Mails überprüfen und korrigieren, um sicherzustellen, dass sie grammatikalisch korrekt sind, bevor du sie versendest.

Neben dem intelligenten Assistenten bietet Mailbutler auch eine Reihe zusätzlicher E-Mail-Verwaltungsfunktionen, die Apple Mail nicht hat, z. B:

• E-Mail-Tracking - Erfahre, wann, wo und wie oft deine E-Mails und Links geöffnet wurden.
• Empfänger-optimiertes Senden - Plane deine E-Mails so, dass sie zum optimalen Zeitpunkt versendet werden (auch wenn du offline bist).
• Verwandle E-Mails in Aufgaben - Füge eine Follow-up-Aufgabe direkt in deinen Posteingang hinzu, damit du nie wieder vergisst, bei deinen Empfänger:innen nachzuhaken.
• Professionelle E-Mail-Signaturen erstellen - Erhalte Zugang zu professionell gestalteten Signaturvorlagen, die deine Marke repräsentieren.
• Kontaktverwaltung - Erhalte einen Überblick über alle wichtigen Infos zu einem Kontakts an einem Ort - wie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und mehr.
• Inbox Zero - Schlummere deine E-Mails für einen bestimmten Zeitraum (z. B. nach der Arbeitszeit).
• Apple Mail Tags - Die Tags-Funktion von Mailbutler ermöglicht es Ihnen, mehrere Apple Mail Tags zu erstellen und Ihren E-Mails.

Derzeit ist Mailbutler der einzige echte generative KI-Assistent für Apple Mail, der im Mac App Store erhältlich ist. Zwar bieten alle anderen in dieser Liste genannten Apple Mail-Tools, auch KI-Funktionen, aber nur Mailbutler nutzt die neueste generative KI-Technologie.

Mit anderen Worten: Mailbutler ist das einzige Apple Mail-Tool, das fast aus dem Nichts, menschlich klingende und präzise E-Mails für dich schreiben kann. Und das Beste ist, dass es direkt in deiner nativen E-Mail-App funktioniert.

Du kannst des Smart Assistant von Mailbutler ausprobieren, indem du dich für die 14-tägige kostenlose Testversion anmeldest - die auch alle anderen Mailbutler-Funktionen enthält. Du musst keine Kreditkartendaten eingeben, sodass für dich, nach Ablauf der Testphase, keinerlei Kosten anfallen. Wenn du feststellst, dass Mailbutler für dich nützlich sein kann, kannst du dich für eines der Abos entscheiden.

Folderly - KI-gestützte E-Mail-Zustellbarkeitslösung

Folderly ist eine KI-gestützte E-Mail-Zustellbarkeitsplattform, die die Leistung deiner E-Mail-Kampagnen verbessern soll, indem sie Probleme im Zusammenhang mit Spam und der Zustellbarkeit von E-Mails angeht. Hier sind einige Gründe, warum dieses Tool gut ist:

• Verbesserte Zustellbarkeit: Folderly stellt sicher, dass deine E-Mails den Posteingang der Empfänger:innen erreichen, indem es häufige Zustellbarkeitsprobleme behebt, z. B. dass sie als Spam markiert werden oder im falschen Ordner landen.
• Spam-Test: Die Plattform führt regelmäßig Spam-Tests durch, bei denen deine E-Mails mit verschiedenen Spam-Filtern und Algorithmen verglichen werden. So erfährst du, ob die Gefahr besteht, dass dein E-Mail-Inhalt als Spam markiert wird und kannst die notwendigen Anpassungen vornehmen.
• Maßgeschneiderte Lösungen: Folderly bietet personalisierte Empfehlungen zur Verbesserung der Zustellbarkeit deiner E-Mails, die auf den spezifischen Problemen basieren, die bei der Analyse festgestellt wurden.
• Einfache Integration: Folderly lässt sich problemlos in gängige E-Mail-Dienstleister und Marketing-Automatisierungsplattformen integrieren, sodass du dein E-Mail-Kampagnenmanagement rationalisieren kannst.

Alles in allem lässt sich sagen, dass Folderly die Zustellbarkeit von E-Mails optimiert und sich nahtlos in gängige E-Mail-Plattformen integrieren lässt.

Grammarly für Mac und iPhone - Korrigiere deine Nachrichten direkt in deiner E-Mail-App

Grammarly ist ein beliebter Online-Editor, der mit künstlicher Intelligenz dafür sorgt, dass deine Nachrichten fehlerfrei sind. Jeden Tag nutzen mehr als 30 Millionen Nutzer:innen und 50.000 Teams die KI-gestützten Schreibvorschläge von Grammarly, um präzise, klar, ansprechend und effektiv zu kommunizieren.

Zusätzlich zum Online-Editor, auf den du von jedem Gerät aus zugreifen kannst, gibt es auch eine Grammarly-Erweiterung für den Mac. Sie funktioniert sowohl auf deinem Desktop als auch in deinem Browser, und du kannst sie in E-Mail-Programmen und Apps wie Apple Mail und anderer Software verwenden.

Du kannst Grammarly auch für das iPhone herunterladen und den All-in-One-Schreibassistenten auch unterwegs nutzen. Anders als beim Online-Editor musst du die Erweiterungen nur einmal auf deinem Mac oder iPhone einrichten und erhältst sofort Grammatikvorschläge, egal wo du schreibst - kein Kopieren oder Einfügen nötig.

Aber die KI-Fähigkeiten sind noch lange nicht alles. Grammarly arbeitet derzeit auch an einem generativen KI-Assistenten. GrammarlyGO wird den aktuellen Schreibeditor erweitern, indem es ein personalisiertes, menschlich-assistentenähnliches Erlebnis bietet.

GrammarlyGO unterscheidet sich von der aktuellen Grammarly-App dadurch, dass es in Sekundenschnelle einen neuen Text auf der Grundlage einer Eingabeaufforderung verfassen kann. Außerdem kann es deinen Text so umschreiben, dass er genau so klingt, wie du es willst.

Im Zusammenhang mit E-Mails kann GrammarlyGO dir helfen, schnellere Antworten zu verfassen, indem es kontextspezifische Aufforderungen verwendet. Du kannst auch den Schreibstil anpassen, damit die E-Mails in deinem bevorzugten Tonfall und mit deiner Stimme verfasst werden und wirklich so klingen, als hättest du sie geschrieben.

Das Hauptaugenmerk von Grammarly liegt jedoch auf der Verbesserung des Schreibens. Mit anderen Worten: Es kann dir nur dabei helfen, bessere E-Mails zu schreiben. Im Gegensatz zu Mailbutler kann der KI-Assistent deinen Posteingang nicht vollständig optimieren, indem er Zusammenfassungen anbietet oder verfolgt, wie und wann deine E-Mails geöffnet wurden. Außerdem befindet sich GrammarlyGO noch in der Entwicklung, daher gibt es noch kein genaues Datum, wann es verfügbar sein wird.

BlueMail für Mac und iOS - Apple Mail Alternative mit generativen KI-Funktionen

Nur um das vorweg klarzustellen: BlueMail ist kein Plugin, das in deine Apple Mail-App integriert werden kann. Es ist als separate App verfügbar, mit der du dich bei deinem E-Mail-Konto anmelden kannst. Wenn du also bereit bist, eine Ersatz-E-Mail-App auszuprobieren, die ChatGPT für Mac und iOS nutzt, kannst du weiter lesen. Wenn nicht, kannst du diesen Eintrag auch überspringen.

BlueMail ist ein sicherer, plattformübergreifender E-Mail-Dienst, der modernste Technologie nutzt, um ein elegantes Benutzererlebnis zu bieten. Einige der Hauptgründe, warum BlueMail als ihre E-Mail-App genutzt wird, sind:

• Ein einheitlicher Posteingang - Mit dieser Funktion kannst du eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten von iCloud, Gmail, Outlook, Yahoo Mail, AOL oder einem anderen Anbieter verwalten. Alles an einem Ort.
• Anpassung - Du kannst die App an deine Bedürfnisse anpassen. Du kannst das Design, die Schriftart und die Farben anpassen, um ein maßgeschneidertes E-Mail-Erlebnis zu schaffen.
• Sicherheit - BlueMail verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen zum Schutz deines E-Mail-Kontos, einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung.

Zusätzlich zu diesen grundlegenden Funktionen hat BlueMail auch einen generativen KI-Assistenten für seine E-Mail-App eingeführt. Der BlueMail GEM AI-Assistent ist ein Tool, das die ChatGPT-Technologie nutzt, um dir zu helfen, bessere E-Mails schneller und einfacher zu schreiben.

Er kann E-Mail-Antworten erstellen, die auf der Grundlage der Konversation Sinn ergeben und die Kommunikation reibungsloser machen. Außerdem kann er dir Zeit und Energie sparen, indem er dir kurze Zusammenfassungen langer E-Mails liefert und dir so hilft, produktiver zu sein.

Leider hat Apple das GEM-Update von BlueMail vorerst blockiert, weil es Bedenken gibt, dass es ungeeignete Inhalte für Kinder enthalten könnte. Wenn BlueMail also nicht zustimmt, die Altersbeschränkung auf 17+ zu setzen, wird der GEM-Assistent für Apple-Nutzer:innen nicht verfügbar sein.

Bis jetzt hat das Unternehmen weder die Altersbeschränkung erhöht, noch eine Erklärung abgegeben, ob und wann dies geschehen wird.

Clean Email - Entrümpel deinen Posteingang mit Hilfe von KI

Wenn du deine E-Mails lieber selbst schreibst und nur nach einer Möglichkeit suchst, deinen Posteingang besser zu organisieren, könnte Clean Email die Lösung für dich sein. Clean Email nutzt KI-Technologie, um deinen Posteingang von E-Mails zu befreien, die du nicht brauchst, damit du dich auf jene E-Mails konzentrieren kannst, die wichtig für dich sind.

Du kannst deinen Posteingang gründlich sortieren und säubern. Zum Beispiel kannst du E-Mails nach verschiedenen Kriterien wie Absender, Datum oder allgemeineren Themen wie Social Media Alerts sortieren und in Gruppen einteilen. Du kannst sie massenweise löschen, sobald sie gekennzeichnet wurden.

Du kannst diese Aktionen auch automatisieren, damit sie nach einer bestimmten Zeit wiederholt werden. Clean Email bietet außerdem Tools zum Datenschutz und zur Abmeldung von Newslettern.

SaneBox - Nie mehr wichtige E-Mails wegen Spam verlieren

Wie der Name schon sagt, ist Ziel dieses KI-gestützten Tools, dich und deinen Posteingang „sane“ - geistig fit - zu halten. Sein Funktionsprinzip ist einfach. Die KI von SaneBox bestimmt, welche E-Mails deine dringende Aufmerksamkeit benötigen, und verschiebt den Rest automatisch in einen anderen Ordner, wo die Mails bleiben, bis du Zeit hast, dich mit ihnen zu befassen.

SaneBox hilft dir, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen, indem es verhindert, dass du deine Zeit mit Spam, Werbung und weniger wichtigen E-Mails verschwendest. Die KI organisiert deine E-Mails, basierend auf der Kategorie, in Ordnern, damit du dich auf das Wichtige konzentrieren kannst, ohne von unnötigen Nachrichten abgelenkt zu werden.

Mithilfe von künstlicher Intelligenz lernt SaneBox aus deinen Aktivitäten, um zu kategorisieren, wo neue E-Mails hingehören. Und es wird immer besser, je mehr es darüber erfährt, wie du deine E-Mails handhabst.

Das Tolle an diesem Tool ist, dass die Einordnung automatisch erfolgt, egal wo du deinen Posteingang checkst, ob auf einem PC, einem mobilen Gerät oder einer App. Du brauchst also keine separate App oder Software zu installieren, denn SaneBox funktioniert innerhalb deines bestehenden E-Mail-Programms. Wenn du dich für die Alternativen zu Sanebox interessierst, haben wir auch diese im Blick.

Elephas - Ein neues KI-Tool für alle deine Mac-, iPhone- und iPad-Apps

Elephas ist ein relativer Newcomer auf dieser Liste. Es gibt das Tool erst seit 2022 und ist noch nicht einmal im offiziellen Apple App Store erhältlich, daher kannst du keine guten Bewertungen finden. Außerdem ist die Einrichtung der App etwas kompliziert. Um sie zu nutzen, musst du ein OpenAI-Konto haben und einen API-Schlüssel erstellen.

Aber sobald du die Einrichtung abgeschlossen hast, kannst du ChatGPT in all deinen Mac-, iPhone- und iPad-Anwendungen nutzen. Es ist im Grunde ein persönlicher Schreibassistent, der deine Daten aus Diensten wie Notion, Obsidian, Roam, Word-Dokumenten und Apple Mail nutzt, um dich bei deinen Schreibaufgaben zu unterstützen.

Im Zusammenhang mit Apple Mail kannst du damit, ähnlich wie mit GrammarlyGO, anhand einiger einfacher Anweisungen schnell professionelle E-Mails verfassen.

Gründe, warum Mailbutler alle derzeit verfügbaren KI-Erweiterungen für Apple Mail übertrifft

Während all diese KI-Tools für Mac, iPhone und iPad hilfreich sind, um deine E-Mails besser zu verwalten, gibt es bisher nur einen echten generativen KI-Assistenten für Apple Mail - und das ist Mailbutler.

Der Smart Assistant von Mailbutler ist das einzige Tool, das direkt in deinem Posteingang professionelle E-Mails für dich erstellen kann. Es ist so, als hättest du einen persönlichen KI-E-Mail-Schreiber für Mac, iPhone und iPad.

Darüber hinaus verfügt Mailbutler über eine Vielzahl von Produktivitätsfunktionen, die jeder Berufstätige gerne nutzt. Während sich viele KI Tools nur auf das Schreiben konzentrieren, ist Mailbutler zu 100 % darauf ausgerichtet, dein gesamtes E-Mail-Erlebnis zu verbessern.

Und wenn du aus irgendeinem Grund nicht weiterkommst oder der Assistent nicht so funktioniert, wie du es möchtest, bietet Mailbutler einen ausgezeichneten 24/7-Kundenservice.

AI-Tools für Apple Mail FAQs

Ist es möglich, ChatGPT in Apple Mail zu integrieren?

Ja. Die ChatGPT-Integration von Mailbutler für Apple Mail ist ein gutes Beispiel dafür. Obwohl Apple bisher gezögert hat, den Chatbot von OpenAI in seine Mail-App zu integrieren, ist es Mailbutler gelungen, genau dies zu tun.

Die KI-Integration von Mailbutler nutzt GPT-3, das auf natürliche Weise mit der/dem Nutzer:in spricht, um verständliche und präzise E-Mails zu erstellen. OpenAI hat eine neue API eingeführt, die es Entwickler:innen ermöglicht, ChatGPT in ihre Apps und Produkte zu integrieren.

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Wie bekomme ich einen KI-gestützten E-Mail-Schreiber für Apple Mail?

Es gibt mehrere KI-gestützte E-Mail-Schreiber, aber nur Mailbutler kann direkt in deinem Apple Mail verwendet werden. Mailbutler ist derzeit der umfangreichste KI-E-Mail-Writer und das Beste ist, dass er einfach zu installieren ist. Du kannst Mailbutler einfach aus dem offiziellen Apple App Store herunterladen.

Wie funktionieren KI-Tools zum Schreiben von E-Mails?

KI-Tools zum Verfassen von E-Mails, wie Mailbutler, nutzen KI und ML, um E-Mails nach den genauen Vorgaben zu erstellen, die du ihnen gibst. Die meisten von ihnen nutzen Technologien wie ChatGPT von OpenAI, d.h. du musst ihnen nur eine Aufforderung geben (z.B. Schreibe eine Kaltakquise-E-Mail mit dem Smart Assistant von Mailbutler an potenzielle Kund:innen) und sie erstellen eine Antwort, die auf deinen Wünschen basiert.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass KI-Tools nicht immer und zu 100% die erwarteten Ergebnisse liefern werden. Und genau wie die Menschen, die sie zu imitieren versuchen, können sie ab und zu Fehler machen. Überprüfe die E-Mail also immer noch einmal auf ihre Richtigkeit, bevor du sie abschickst.