Smart Improve: E-Mails immer richtig schreiben

Wenn es um die geschäftliche E-Mail-Kommunikation geht, können deine Rechtschreibung und Grammatik über dein Image entscheiden. Untersuchungen zeigen, dass Personen, die E-Mails mit grammatikalischen Fehlern verschicken, als weniger fleißig und vertrauenswürdig gelten. Außerdem können falsche Rechtschreibung und Grammatik den Sinn deiner Nachrichten verändern, was zu Verwirrung und Missverständnissen führt. Auf diese Weise kannst du wertvolle Geschäftschancen verlieren.

Zum Glück kannst du als Mailbutler-Nutzer:in den KI-gestützten E-Mail-Assistenten anweisen, deine E-Mails zu korrigieren, bevor du sie versendest. Mit anderen Worten: Du hast eine ausgeklügelte Grammatik- und Rechtschreibprüfung direkt in deinem Posteingang. Lies weiter, um mehr über die Smart Improve-Funktion des Smart Assistant von Mailbutler zu erfahren.

Was ist Smart Improve und wie kann ich es nutzen?

Smart Improve ist die Fähigkeit des Smart Assistant von Mailbutler, deine E-Mail-Entwürfe zu scannen und dir Vorschläge dazu zu geben, wie du Rechtschreibung und Grammatik verbessern kannst. Mit Smart Improve kannst du sicherstellen, dass die Nachrichten, die du versendest, einen gleichbleibend hohen Standard haben, ohne dass du zusätzliche Apps installieren oder deinen E-Mail-Posteingang verlassen musst.

Um die Vorteile von Smart Improve zu nutzen, musst du eine neue E-Mail verfassen. Dann wählst du „Verbessern” in der Mailbutler-Sidebar aus (oder klickst auf ⬇️ neben „Verbessern” und wählst „Rechtschreibfehler korrigieren” oder „Grammatik verbessern” aus).

Die Smart Improve-Funktion des Smart Assistant

Der Smart Assistant von Mailbutler scannt dann deine Nachricht und korrigiert alle Rechtschreib- und Grammatikfehler, die er entdeckt hat. Die Vorschläge werden in der Mailbutler-Sidebar angezeigt. Wenn du die vorgeschlagenen Änderungen in umsetzen möchtest, musst du die Option „Ersetzen” im Dialogfeld des Smart Assistant auswählen. Es liegt ganz bei dir, ob du die empfohlenen Verbesserungen übernimmst oder nicht.

Verwandter Beitrag: Leitfaden zum Erstellen E-Mail-Signaturen

Bewährte Tipps zu Smart Improve

Um das Beste aus Smart Improve herauszuholen, solltest du Folgendes beachten:

• Verwende die Unterfunktion für „Nur-Text“-E-Mails
• Nutze die Option „Rechtschreibfehler korrigieren” für dringende E-Mails, die du keine Zeit hast noch einmal genau durchzugehen
• Verwende die Option „Grammatik verbessern” bei langen E-Mails, um deren Lesbarkeit zu verbessern

Schauen wir uns zwei einfache Beispiele an.

Beispiel 1: Rechtschreibfehler korrigieren

Smart Improve in Aktion

Beispiel 2: Verbessere die Grammatik

Smart Improve in Aktion

Bitte beachte, dass der Smart Assistant möglicherweise nicht jeden einzelnen Rechtschreib- und Grammatikfehler in deinem E-Mail-Entwurf erkennt, wenn du Smart Improve benutzt. Das liegt an den allgemeinen Beschränkungen der KI.

Smart Improve Best Practices

Du kannst Smart Improve nicht nur allein verwenden, sondern auch mit verschiedenen anderen Mailbutler-Funktionen kombinieren, z. B:

• Nachrichtenvorlagen, um deinen überarbeiteten E-Mail-Text als fertige E-Mail-Vorlage zu speichern. Hier erfährst du mehr.
• E-Mail-Signaturen, um deine Mails ein professionelles Aussehen zu verleihen. Erfahre hier mehr.
• Smart Send Later, um deine E-Mail zum richtigen Zeitpunkt an deine:n Empfänger:in zu senden und deine Chancen auf eine Antwort zu erhöhen. Erfahre hier mehr.
• E-Mail- und Link-Tracking, um benachrichtigt zu werden, sobald dein:e Empfänger:in deine Nachricht öffnet oder auf deinen Link klickt, und um die Wirksamkeit deiner E-Mail-Kommunikation zu bewerten. Erfahre mehr hier und hier.

Zusammenfassung

Deine Rechtschreibung und Grammatik spiegeln direkt dein professionelles Image wider, besonders wenn du E-Mails versendest. Rechtschreib- und Grammatikfehler in deiner E-Mail-Kommunikation schaden deiner Glaubwürdigkeit und deinem Ruf. Das kann dich sowohl bestehende als auch potenzielle Geschäftsbeziehungen kosten.

Mit der Smart Improve-Funktion des Smart Assistant von Mailbutler wird das Korrekturlesen deiner E-Mail-Entwürfe zum Kinderspiel. Der Smart Assistant geht deine E-Mails durch und erkennt sowohl Rechtschreib- als auch Grammatikfehler - und das in Sekundenschnelle. Anschließend schlägt er Verbesserungen vor, die du entweder implemetieren oder verwerfen kannst. Und das Beste daran? Es passiert alles direkt in deinem Posteingang!

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