Künstliche Intelligenz
Wie smart ist der Smart Assistant von Mailbutler?
Der Smart Assistant wird von einer KI angetrieben, die mit großen Mengen an Text-Informationen aus einer Vielzahl zuverlässiger Quellen gefüttert wurde.
Die Tags-Funktion von Mailbutler ermöglicht es Ihnen, mehrere Tags (Labels) zu erstellen und Ihren E-Mails sowie Mailbutler-Elementen hinzuzufügen.
Irena ist eine erfahrene Content- und E-Mail-Marketerin, die Tiere liebt, ruhige Vormittage und alles, rund um Tolkien.
Die Mailbutler-Tags-Funktion ermöglicht es dir, mehrere Tags (auch Labels genannt) zu deinen E-Mails und Mailbutler-Elementen hinzuzufügen, nämlich zu deinen E-Mail- und Kontaktnotizen und Aufgaben, Nachrichtenvorlagen, E-Mail-Signaturen und Kontakten. Das bedeutet, dass du in der Lage bist, ein hocheffizientes Organisationssystem zu entwickeln, das dir hilft, jederzeit den Überblick über deinen Posteingang zu behalten.
Mailbutler-Tags für eine E-Mail-Aufgabe
Du kannst Tags sowohl in der Mailbutler-Sidebar als auch in deinen Mailbutler Einstellungen erstellen. Wenn du ein neues Tag in der Sidebar erstellst, wird es automatisch zu deiner allgemeinen Tags-Liste hinzugefügt, die du in deinen Mailbutler Einstellungen bearbeiten kannst. Nur dort kannst du Tags auch dauerhaft löschen.
Allgemeine Tag-Liste
Um dir zu helfen, Zeit zu sparen, macht Mailbutler dir Vorschläge für Tags, die auf den ersten Buchstaben deiner Eingabe basieren. Die Vorschläge werden in einem Dropdown-Menü wie folgt angezeigt:
Mailbutler Tag-Vorschläge
Werfen wir einen genaueren Blick auf die verschiedenen Arten von Mailbutler-Tags, die du erstellen und hinzufügen kannst.
Mit der aufregenden neuen Mailbutler-Tags-Funktion kannst du deine eigenen Tags erstellen und verwenden. Diese beinhalten:
Unabhängig davon, ob du Apple Mail, Gmail oder Outlook verwendest, kannst du die Mailbutler Tags-Funktion nutzen, um Tags zu deinen empfangenen und gesendeten Emails hinzuzufügen. Du hast die Möglichkeit, so viele E-Mail-Tags zu erstellen, wie du möchtest, und ihnen eine bestimmte Farbe zuzuweisen. Hier sind ein paar großartige E-Mail-Tags, die du verwenden kannst:
E-Mail-Tags
Mit der Funktion Mailbutler Tags kannst du deinen Nachrichten auch einen Status zuweisen:
Außerdem kannst du mit der brandneuen Mailbutler Funktion Tags an deine E-Mail- und Kontaktnotizen und -aufgaben anhängen. So kannst du zum Beispiel Dringlichkeits-Tags für deine Aufgaben verwenden, um Aufgaben mit geringer Priorität von dringenden Aufgaben zu unterscheiden. So könnten diese Tags aussehen:
Empfohlener Beitrag: Kategorien in Outlook
Mit der Funktion Tags kannst du Mailbutler-Notizen bestimmte Tags hinzufügen. Hier sind ein paar tolle Beispiele:
Notiz-Tags
Das Hinzufügen von Tags zu deinen Mailbutler E-Mail-Signaturvorlagen ist ein weiteres wichtiges Puzzleteil bei der Verwaltung des Posteingangs, insbesondere wenn du mehr als eine Signatur in deiner täglichen E-Mail-Korrespondenz verwendest. Deine E-Mail-Signatur-Tags können enthalten:
Mit der Mailbutler-Funktion Tags kannst du deine Nachrichtenvorlagen auch mit Tags versehen. Dies wird dir helfen, deine Vorlagen gut organisiert und ordentlich zu halten. Deine Nachrichtenvorlagen-Tags können enthalten:
Die Mailbutler Tags-Funktion ermöglicht es dir auch, Kontakte zu taggen. Du kannst diese Funktion nutzen, um deinen Kunden Interessen-Tags hinzuzufügen, d.h. um deine treuen Kunden von den unzufriedenen zu trennen. Auf diese Weise kannst du deine Kontaktliste in nette kleine Segmente unterteilen und gezielte E-Mails versenden (z. B. an Personen, die für Rabattgutscheine in Frage kommen). So könnten deine Kontakt-Tags aussehen:
Außerdem hast du die Möglichkeit, deinen Kontakten Tags hinzuzufügen, die auf den Produkten/Dienstleistungen basieren, für die sie sich interessieren, oder auf den Projekten, an denen ihr gemeinsam gearbeitet haben. Hier sind ein paar einfache Beispiele:
Verwandter Beitrag: Taggen von E-Mails In Outlook
Nicht zuletzt kannst du deinen Kontakten auch Tags zuweisen, damit niemand durch die Maschen fällt:
Kontakt-Tags
E-Mail-Tagging ist so viel mehr als das Hinzufügen hübscher Farben zu deinen Nachrichten. Richtig eingesetzt, bietet diese Funktion zahlreiche Vorteile, von denen die beiden wichtigsten sind:
Mit der Tags-Funktion von Mailbutler kannst du Tags für deine Nachrichten, Notizen, Aufgaben, E-Mail-Signaturen, Nachrichtenvorlagen und Kontakte erstellen und verwenden. Das Erstellen und Hinzufügen eines Mailbutler-Tags wird so einfach sein wie die Eingabe von ein paar Wörtern.
In der ersten Version der Mailbutler Tags-Funktion kannst du nur Tags für E-Mails und Mailbutler-Elemente (Kontakte, Notizen, Aufgaben, E-Mail-Signaturen und Nachrichtenvorlagen) erstellen und anwenden. Unser Produkt- und Entwicklungsteam erforscht jedoch bereits verschiedene Möglichkeiten, das Tags-Feature auf die nächste Stufe zu bringen. Dazu könnten Tag-Integrationen und die Synchronisierung der E-Mail-Tagging-Funktion mit dem Smart Assistant gehören. Es kommen spannende Zeiten auf uns zu, also bleib dran!