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Organisiere dich mit der Funktion E-Mail-Tags von Mailbutler

Die Tags-Funktion von Mailbutler ermöglicht es Ihnen, mehrere Tags (Labels) zu erstellen und Ihren E-Mails sowie Mailbutler-Elementen hinzuzufügen.

First published

14.08.2023

Last edited

21.11.2024

Read time

4 minutes


By Irena

Irena ist eine erfahrene Content- und E-Mail-Marketerin, die Tiere liebt, ruhige Vormittage und alles, rund um Tolkien.

Die Mailbutler-Tags-Funktion ermöglicht es dir, mehrere Tags (auch Labels genannt) zu deinen E-Mails und Mailbutler-Elementen hinzuzufügen, nämlich zu deinen E-Mail- und Kontaktnotizen und Aufgaben, Nachrichtenvorlagen, E-Mail-Signaturen und Kontakten. Das bedeutet, dass du in der Lage bist, ein hocheffizientes Organisationssystem zu entwickeln, das dir hilft, jederzeit den Überblick über deinen Posteingang zu behalten.

Mailbutler-Tags für eine E-Mail-Aufgabe

Mailbutler-Tags für eine E-Mail-Aufgabe

Du kannst Tags sowohl in der Mailbutler-Sidebar als auch in deinen Mailbutler Einstellungen erstellen. Wenn du ein neues Tag in der Sidebar erstellst, wird es automatisch zu deiner allgemeinen Tags-Liste hinzugefügt, die du in deinen Mailbutler Einstellungen bearbeiten kannst. Nur dort kannst du Tags auch dauerhaft löschen.

Allgemeine Tag-Liste

Allgemeine Tag-Liste

Um dir zu helfen, Zeit zu sparen, macht Mailbutler dir Vorschläge für Tags, die auf den ersten Buchstaben deiner Eingabe basieren. Die Vorschläge werden in einem Dropdown-Menü wie folgt angezeigt:

Mailbutler Tag-Vorschläge

Mailbutler Tag-Vorschläge

Werfen wir einen genaueren Blick auf die verschiedenen Arten von Mailbutler-Tags, die du erstellen und hinzufügen kannst.

Arten von Mailbutler-Tags

Mit der aufregenden neuen Mailbutler-Tags-Funktion kannst du deine eigenen Tags erstellen und verwenden. Diese beinhalten:

E-Mail-Tags

Unabhängig davon, ob du Apple Mail, Gmail oder Outlook verwendest, kannst du die Mailbutler Tags-Funktion nutzen, um Tags zu deinen empfangenen und gesendeten Emails hinzuzufügen. Du hast die Möglichkeit, so viele E-Mail-Tags zu erstellen, wie du möchtest, und ihnen eine bestimmte Farbe zuzuweisen. Hier sind ein paar großartige E-Mail-Tags, die du verwenden kannst:

  • Verkaufsangebote
  • Rechnungen
  • Besprechungsanfragen
  • Projekt-Updates
  • Nachhalten
  • Dokumente senden
  • Abwesenheitsnotizen

E-Mail-Tags

E-Mail-Tags

Mit der Funktion Mailbutler Tags kannst du deinen Nachrichten auch einen Status zuweisen:

  • kritisch
  • hohe Priorität
  • mittlere Priorität
  • niedrige Priorität

Tags für Notizen und Aufgaben

Außerdem kannst du mit der brandneuen Mailbutler Funktion Tags an deine E-Mail- und Kontaktnotizen und -aufgaben anhängen. So kannst du zum Beispiel Dringlichkeits-Tags für deine Aufgaben verwenden, um Aufgaben mit geringer Priorität von dringenden Aufgaben zu unterscheiden. So könnten diese Tags aussehen:

  • heute fällig
  • morgen fällig
  • diese Woche fällig
  • Diesen Monat fällig
  • 2023
  • 2024
  • 2025
  • dringend
  • in der Warteschleife

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Mit der Funktion Tags kannst du Mailbutler-Notizen bestimmte Tags hinzufügen. Hier sind ein paar tolle Beispiele:

  • mit John teilen
  • mit Jane teilen
  • Oktober-Updates
  • Montags-Meetings

Notiz-Tags

Notiz-Tags

Tags in E-Mail-Signaturvorlagen

Das Hinzufügen von Tags zu deinen Mailbutler E-Mail-Signaturvorlagen ist ein weiteres wichtiges Puzzleteil bei der Verwaltung des Posteingangs, insbesondere wenn du mehr als eine Signatur in deiner täglichen E-Mail-Korrespondenz verwendest. Deine E-Mail-Signatur-Tags können enthalten:

  • EN Freiberufler
  • DE Freiberufler
  • EN Unternehmen
  • DE Unternehmen
  • DE Privat
  • EN Privat

 

Tags in Nachrichtenvorlagen

Mit der Mailbutler-Funktion Tags kannst du deine Nachrichtenvorlagen auch mit Tags versehen. Dies wird dir helfen, deine Vorlagen gut organisiert und ordentlich zu halten. Deine Nachrichtenvorlagen-Tags können enthalten:

  • Auftragsbestätigung
  • Entschuldigung für Lieferverzögerung
  • Erinnerung an eine überfällige Rechnung
  • Angebotsanforderung

 

Tags für Kontakte

Die Mailbutler Tags-Funktion ermöglicht es dir auch, Kontakte zu taggen. Du kannst diese Funktion nutzen, um deinen Kunden Interessen-Tags hinzuzufügen, d.h. um deine treuen Kunden von den unzufriedenen zu trennen. Auf diese Weise kannst du deine Kontaktliste in nette kleine Segmente unterteilen und gezielte E-Mails versenden (z. B. an Personen, die für Rabattgutscheine in Frage kommen). So könnten deine Kontakt-Tags aussehen:

  • 1 Kauf
  • 2-5 Käufe
  • 6-9 Einkäufe
  • 10+ Einkäufe

 

Außerdem hast du die Möglichkeit, deinen Kontakten Tags hinzuzufügen, die auf den Produkten/Dienstleistungen basieren, für die sie sich interessieren, oder auf den Projekten, an denen ihr gemeinsam gearbeitet haben. Hier sind ein paar einfache Beispiele:

  • Landing Page-Design
  • SEO-Website-Audit
  • Erstellung von Inhalten
  • Video-Marketing

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Nicht zuletzt kannst du deinen Kontakten auch Tags zuweisen, damit niemand durch die Maschen fällt:

  • neue Leads
  • in Verhandlung
  • Vertragsüberprüfung
  • Unterzeichnete Dokumente

Kontakt-Tags

Kontakt-Tags

Vorteile von E-Mail-Tagging

E-Mail-Tagging ist so viel mehr als das Hinzufügen hübscher Farben zu deinen Nachrichten. Richtig eingesetzt, bietet diese Funktion zahlreiche Vorteile, von denen die beiden wichtigsten sind:

  • Gesteigerte E-Mail-Produktivität. Das Hinzufügen von Tags zu deinen E-Mails kann dir helfen, deine Arbeitstage effektiver zu planen und deine E-Mail-Produktivität zu steigern. So kannst du beispielsweise alle "kritischen" Nachrichten herausfiltern und dir Zeit für deren Bearbeitung nehmen, wenn die Liste sehr lang ist. Ohne E-Mail-Kennzeichnung musst du jede einzelne deiner Nachrichten durchgehen, um diejenigen zu finden, die deine sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Das ist sowohl lästig als auch zeitraubend.
  • Mühelose E-Mail-Personalisierung. Die Verwendung von Tags für deine Nachrichten und Kontakte macht die Personalisierung von E-Mails unglaublich einfach. Ein kurzer Blick auf die Tags, die du einer Nachricht oder einem Kontakt hinzugefügt hast, kann dir dabei helfen, maßgeschneiderte E-Mails zu verfassen und so dein E-Mail-Marketing zu verbessern. Wenn einer deiner E-Mail-Kontakte beispielsweise das Tag "1 Kauf" trägt, kannst du ihm einen Rabatt oder eine andere Art von Sonderangebot anbieten.

Zusammenfassung und nächste Schritte

Mit der Tags-Funktion von Mailbutler kannst du Tags für deine Nachrichten, Notizen, Aufgaben, E-Mail-Signaturen, Nachrichtenvorlagen und Kontakte erstellen und verwenden. Das Erstellen und Hinzufügen eines Mailbutler-Tags wird so einfach sein wie die Eingabe von ein paar Wörtern.

In der ersten Version der Mailbutler Tags-Funktion kannst du nur Tags für E-Mails und Mailbutler-Elemente (Kontakte, Notizen, Aufgaben, E-Mail-Signaturen und Nachrichtenvorlagen) erstellen und anwenden. Unser Produkt- und Entwicklungsteam erforscht jedoch bereits verschiedene Möglichkeiten, das Tags-Feature auf die nächste Stufe zu bringen. Dazu könnten Tag-Integrationen und die Synchronisierung der E-Mail-Tagging-Funktion mit dem Smart Assistant gehören. Es kommen spannende Zeiten auf uns zu, also bleib dran!

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