Organisiere dich mit der Funktion E-Mail-Tags von Mailbutler

Wir bei Mailbutler sind stolz darauf, unseren Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, an der Entwicklung und Verbesserung unseres Produkts mitzuwirken. In den letzten Jahren haben wir auf Wunsch unserer treuen Kunden mehrere Funktionen eingeführt, die Mailbutler noch funktioneller und benutzerfreundlicher machen.

Wenn du in letzter Zeit den Bereich für offenes Feedback auf unserer Website besucht hast, ist dir vielleicht aufgefallen, dass E-Mail-Tagging eine unserer am häufigsten gewünschten Funktionen ist. Nun, die Wünsche unserer Kunden sind uns Befehl! Nachdem wir das Projekt monatelang unter Verschluss gehalten haben, konnten wir die Mailbutler Tags-Funktion im Herbst diesen Jahres endlich veröffentlichen. Lies weiter und erfahre mehr.

Was beinhaltet die Mailbutler Tags-Funktion?

Die Mailbutler-Tags-Funktion ermöglicht es dir, mehrere Tags (auch Labels genannt) zu deinen E-Mails und Mailbutler-Elementen hinzuzufügen, nämlich zu deinen E-Mail- und Kontaktnotizen und Aufgaben, Nachrichtenvorlagen, E-Mail-Signaturen und Kontakten. Das bedeutet, dass du in der Lage bist, ein hocheffizientes Organisationssystem zu entwickeln, das dir hilft, jederzeit den Überblick über deinen Posteingang zu behalten.

Mailbutler-Tags für eine E-Mail-Aufgabe

Du kannst Tags sowohl in der Mailbutler-Sidebar als auch in deinen Mailbutler Einstellungen erstellen. Wenn du ein neues Tag in der Sidebar erstellst, wird es automatisch zu deiner allgemeinen Tags-Liste hinzugefügt, die du in deinen Mailbutler Einstellungen bearbeiten kannst. Nur dort kannst du Tags auch dauerhaft löschen.

Allgemeine Tag-Liste

Um dir zu helfen, Zeit zu sparen, macht Mailbutler dir Vorschläge für Tags, die auf den ersten Buchstaben deiner Eingabe basieren. Die Vorschläge werden in einem Dropdown-Menü wie folgt angezeigt:

Mailbutler Tag-Vorschläge

Werfen wir einen genaueren Blick auf die verschiedenen Arten von Mailbutler-Tags, die du erstellen und hinzufügen kannst.

Arten von Mailbutler-Tags

Mit der aufregenden neuen Mailbutler-Tags-Funktion kannst du deine eigenen Tags erstellen und verwenden. Diese beinhalten:

E-Mail-Tags

Unabhängig davon, ob du Apple Mail, Gmail oder Outlook verwendest, kannst du die Mailbutler Tags-Funktion nutzen, um Tags zu deinen empfangenen und gesendeten Emails hinzuzufügen. Du hast die Möglichkeit, so viele E-Mail-Tags zu erstellen, wie du möchtest, und ihnen eine bestimmte Farbe zuzuweisen. Hier sind ein paar großartige E-Mail-Tags, die du verwenden kannst:

• Verkaufsangebote
• Rechnungen
• Besprechungsanfragen
• Projekt-Updates
• Nachhalten
• Dokumente senden
• Abwesenheitsnotizen

E-Mail-Tags

Mit der Funktion Mailbutler Tags kannst du deinen Nachrichten auch einen Status zuweisen:

• kritisch
• hohe Priorität
• mittlere Priorität
• niedrige Priorität

Tags für Notizen und Aufgaben

Außerdem kannst du mit der brandneuen Mailbutler Funktion Tags an deine E-Mail- und Kontaktnotizen und -aufgaben anhängen. So kannst du zum Beispiel Dringlichkeits-Tags für deine Aufgaben verwenden, um Aufgaben mit geringer Priorität von dringenden Aufgaben zu unterscheiden. So könnten diese Tags aussehen:

• heute fällig
• morgen fällig
• diese Woche fällig
• Diesen Monat fällig
• 2023
• 2024
• 2025
• dringend
• in der Warteschleife

Empfohlener Beitrag: Kategorien in Outlook

Mit der Funktion Tags kannst du Mailbutler-Notizen bestimmte Tags hinzufügen. Hier sind ein paar tolle Beispiele:

• mit John teilen
• mit Jane teilen
• Oktober-Updates
• Montags-Meetings

Notiz-Tags

Tags in E-Mail-Signaturvorlagen

Das Hinzufügen von Tags zu deinen Mailbutler E-Mail-Signaturvorlagen ist ein weiteres wichtiges Puzzleteil bei der Verwaltung des Posteingangs, insbesondere wenn du mehr als eine Signatur in deiner täglichen E-Mail-Korrespondenz verwendest. Deine E-Mail-Signatur-Tags können enthalten:

• EN Freiberufler
• DE Freiberufler
• EN Unternehmen
• DE Unternehmen
• DE Privat
• EN Privat

Tags in Nachrichtenvorlagen

Mit der Mailbutler-Funktion Tags kannst du deine Nachrichtenvorlagen auch mit Tags versehen. Dies wird dir helfen, deine Vorlagen gut organisiert und ordentlich zu halten. Deine Nachrichtenvorlagen-Tags können enthalten:

• Auftragsbestätigung
• Entschuldigung für Lieferverzögerung
• Erinnerung an eine überfällige Rechnung
• Angebotsanforderung

Tags für Kontakte

Die Mailbutler Tags-Funktion ermöglicht es dir auch, Kontakte zu taggen. Du kannst diese Funktion nutzen, um deinen Kunden Interessen-Tags hinzuzufügen, d.h. um deine treuen Kunden von den unzufriedenen zu trennen. Auf diese Weise kannst du deine Kontaktliste in nette kleine Segmente unterteilen und gezielte E-Mails versenden (z. B. an Personen, die für Rabattgutscheine in Frage kommen). So könnten deine Kontakt-Tags aussehen:

• 1 Kauf
• 2-5 Käufe
• 6-9 Einkäufe
• 10+ Einkäufe

Außerdem hast du die Möglichkeit, deinen Kontakten Tags hinzuzufügen, die auf den Produkten/Dienstleistungen basieren, für die sie sich interessieren, oder auf den Projekten, an denen ihr gemeinsam gearbeitet haben. Hier sind ein paar einfache Beispiele:

• Landing Page-Design
• SEO-Website-Audit
• Erstellung von Inhalten
• Video-Marketing

Nicht zuletzt kannst du deinen Kontakten auch Tags zuweisen, damit niemand durch die Maschen fällt:

• neue Leads
• in Verhandlung
• Vertragsüberprüfung
• Unterzeichnete Dokumente

Kontakt-Tags

Vorteile von E-Mail-Tagging

E-Mail-Tagging ist so viel mehr als das Hinzufügen hübscher Farben zu deinen Nachrichten. Richtig eingesetzt, bietet diese Funktion zahlreiche Vorteile, von denen die beiden wichtigsten sind:

• Gesteigerte E-Mail-Produktivität. Das Hinzufügen von Tags zu deinen E-Mails kann dir helfen, deine Arbeitstage effektiver zu planen und deine E-Mail-Produktivität zu steigern. So kannst du beispielsweise alle "kritischen" Nachrichten herausfiltern und dir Zeit für deren Bearbeitung nehmen, wenn die Liste sehr lang ist. Ohne E-Mail-Kennzeichnung musst du jede einzelne deiner Nachrichten durchgehen, um diejenigen zu finden, die deine sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Das ist sowohl lästig als auch zeitraubend.
• Mühelose E-Mail-Personalisierung. Die Verwendung von Tags für deine Nachrichten und Kontakte macht die Personalisierung von E-Mails unglaublich einfach. Ein kurzer Blick auf die Tags, die du einer Nachricht oder einem Kontakt hinzugefügt hast, kann dir dabei helfen, maßgeschneiderte E-Mails zu verfassen und so dein E-Mail-Marketing zu verbessern. Wenn einer deiner E-Mail-Kontakte beispielsweise das Tag "1 Kauf" trägt, kannst du ihm einen Rabatt oder eine andere Art von Sonderangebot anbieten.

Zusammenfassung und nächste Schritte

Mit der Tags-Funktion von Mailbutler kannst du Tags für deine Nachrichten, Notizen, Aufgaben, E-Mail-Signaturen, Nachrichtenvorlagen und Kontakte erstellen und verwenden. Das Erstellen und Hinzufügen eines Mailbutler-Tags wird so einfach sein wie die Eingabe von ein paar Wörtern.

In der ersten Version der Mailbutler Tags-Funktion kannst du nur Tags für E-Mails und Mailbutler-Elemente (Kontakte, Notizen, Aufgaben, E-Mail-Signaturen und Nachrichtenvorlagen) erstellen und anwenden. Unser Produkt- und Entwicklungsteam erforscht jedoch bereits verschiedene Möglichkeiten, das Tags-Feature auf die nächste Stufe zu bringen. Dazu könnten Tag-Integrationen und die Synchronisierung der E-Mail-Tagging-Funktion mit dem Smart Assistant gehören. Es kommen spannende Zeiten auf uns zu, also bleib dran!