Revolutioniere dein E-Mail-Management: Der Smart Assistant von Mailbutler stellt sich vor

Wir freuen uns, heute, am 27. Juni, bekannt geben zu können, dass unser Smart Assistant die Early-Access-Phase offiziell verlassen hat und damit einen wichtigen Meilenstein in seiner Entwicklung erreicht hat. Wir möchten uns bei allen Nutzerinnen und Nutzern bedanken, die uns während der Early-Access-Phase wertvolles Feedback gegeben haben, denn eure Beiträge haben eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Verbesserung des Smart Assistant gespielt.

Ab sofort steht der Smart Assistant allen Nutzern unseres Smart (früher Professional+) und Business Tarifs zur Verfügung. Wenn du mehr über die Preisentscheidungen rund um den Smart Assistant und andere heute eingeführte Preisänderungen erfahren möchtest, lies bitte unseren Blogbeitrag "Die neue Preisstruktur von Mailbutler".

Der Smart Assistant von Mailbutler: Die Zukunft der E-Mail-Verwaltung

E-Mails sind einer der größten Zeitfresser in unserem täglichen Leben. Wenn wir uns durch den Wust von Werbung und Spam wühlen, langwierige Antworten verfassen und unbeantwortete E-Mails im Hinterkopf behalten müssen, kann es leicht passieren, dass wir viele Stunden des Tages nur in unserem Posteingang verbringen.

Aber was wäre, wenn es einen Weg gäbe, E-Mails weniger zu einer Belastung und mehr zu einem Produktivitätsinstrument zu machen?

Der revolutionäre Smart Assistant von Mailbutler soll dir dabei helfen, die Kontrolle über deinen Posteingang zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass deine E-Mails für dich arbeiten und nicht umgekehrt. Es gibt so viele Dinge, die du mit unserem KI-gesteuerten E-Mail-Assistenten tun kannst.

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E-Mails mühelos verfassen mit Smart Compose

Diese Smart Assistant-Funktion hilft dir, E-Mails schneller, effektiver und stressfreier zu schreiben. Mit Smart Compose musst du nicht mehr stundenlang an der perfekten Antwort basteln; Mailbutler übernimmt das für dich. Smart Compose kann Vorschläge für Texte und Sätze oder sogar ganze E-Mails basierend auf einer kurzen Stichworteingabe von dir erstellen.

Schauen wir uns Smart Compose anhand des folgenden Beispiels in Aktion an.

Ich gebe Folgendes ein und bitte Mailbutler, diese E-Mail für mich zu schreiben:

Sag meinem Kunden Florian, dass ich heute zu spät zum Meeting komme, entschuldige dich und frag, ob wir es um 1 Stunde verschieben können.

Hier ist die automatisch verfasste E-Mail, die von unserem neuen Smart Assistant erstellt wurde:

Lieber Florian,

ich hoffe, du liest diese E-Mail noch rechtzeitig. Ich schreibe dir, um dir mitzuteilen, dass ich mich für unser geplantes Treffen heute verspäten werde. Ich möchte mich für die Unannehmlichkeiten entschuldigen und dir versichern, dass ich alles tue, um die Verspätung zu minimieren.

Leider sind unvorhergesehene Umstände eingetreten, die dazu führen, dass ich mich verspäte. Ich weiß, wie wichtig unser Treffen ist, und möchte dir versichern, dass ich mich voll und ganz dafür einsetze, dass unsere gemeinsame Zeit produktiv und effizient ist.

Angesichts der aktuellen Situation möchte ich vorschlagen, das Treffen um eine Stunde zu verschieben. Ich glaube, das würde mir die Zeit geben, die ich brauche, um die anstehenden Fragen zu klären und sicherzustellen, dass ich für unser Treffen vollständig vorbereitet bin.

Bitte lass mich wissen, ob es möglich ist, das Treffen entsprechend zu verschieben. Ich möchte mich nochmals für die Unannehmlichkeiten entschuldigen und danke dir für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,
Tobias

Effizienz vom Feinsten: Smart Summarize

Diese neue Funktion nutzt künstliche Intelligenz, um deine E-Mails zu durchsuchen und dir eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte in deinen E-Mails zu geben. So kannst du deinen Posteingang besser überblicken und entscheiden, was deine Aufmerksamkeit benötigt, ohne jede einzelne Nachricht vollständig lesen zu müssen.

Mit den E-Mail-Zusammenfassungen von Smart Assistant kannst du aber nicht nur Zeit sparen. Sie ermöglichen es auch, den Überblick über wichtige Unterhaltungen zu behalten und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.

Mit einer automatischen Zusammenfassung kannst du schnell die wichtigsten Punkte einer E-Mail sehen und entscheiden, ob sie eine Nachbereitung oder weitere Schritte erfordert. Mit einem Klick kannst du die Zusammenfassung auch in eine E-Mail-Notiz umwandeln, so dass du immer den Überblick über wichtige Informationen behältst.

Bitten wir Mailbutler, die E-Mail, die wir an Florian geschickt haben, schnell zusammenzufassen. Hier ist das Ergebnis:

Tobias informiert Florian über die Verspätung, entschuldigt sich und schlägt vor, das Treffen um eine Stunde zu verschieben.

Diese Zusammenfassung besteht aus nur 11 Wörtern, verglichen mit der ursprünglichen E-Mail, die 163 Wörter enthielt. Die Vorteile liegen auf der Hand - weniger Zeit für das Lesen von E-Mails und mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich wichtig ist!

Der ultimative E-Mail-Assistent: Smart Respond

Smart Respond von Mailbutler ist eine Funktion, die künstliche Intelligenz nutzt, um Nutzern zu helfen, effizienter auf E-Mails zu antworten. Die KI kann auf der Grundlage des Inhalts der Nachricht und des Schreibstils Antwortvorschläge für E-Mails erstellen. So können die Nutzer E-Mails schneller, effektiver und stressfreier beantworten.

Lass es uns noch einmal testen. Florian hat gerade die E-Mail von mir erhalten (siehe oben) und die Smart Respond-Funktion von Mailbutler benutzt, um zu antworten. Hier ist das Ergebnis:

Lieber Tobias,

danke, dass du mich über die Verspätung und deinen Vorschlag, das Treffen um eine Stunde zu verschieben, informiert hast. Ich verstehe, dass unvorhergesehene Umstände eintreten können, und ich schätze dein Engagement, um sicherzustellen, dass unser Treffen produktiv und effizient ist.

Die Verschiebung des Treffens um eine Stunde ist für mich in Ordnung. Bitte teile mir eine neue Uhrzeit mit und ich werde meinen Zeitplan entsprechend anpassen.

Vielen Dank für dein Verständnis und ich freue mich auf unser Treffen.

Mit freundlichen Grüßen,
Florian

Was denkst du? Ist diese E-Mail fertig zum Versenden? Ich würde nur einen Satz leicht abändern - den Satz über die neue Zeit, der schon aus dem Satz davor hervorgeht.

Verwalte deine Aufgaben wie ein Profi: Der Task Finder

Dank der Fortschritte im Bereich der natürlichen Sprachverarbeitung und des maschinellen Lernens ist Mailbutler jetzt in der Lage, den Kontext und die Bedeutung von E-Mail-Nachrichten zu verstehen und diese Informationen zu nutzen, um Aufgaben oder Aktionen vorzuschlagen, die durchgeführt werden müssen.

Lass uns Florians E-Mails nutzen, um nach möglichen Aufgaben zu suchen. Hier sind alle vom Smart Assistant vorgeschlagenen Aufgaben:

• Bestätige einen neuen Termin für ein Treffen mit Tobias
• Terminkalender an die neue Besprechungszeit anpassen
• Materialien für das Treffen vorbereiten
• Nachbereitung mit Tobias
• Erinnere dich selbst an die Teilnahme an der Besprechung
• Überprüfe den Zweck des Treffens

Ich habe nicht mit so vielen Aufgaben gerechnet, aber ja, all das muss erledigt werden. Zum Glück kann Mailbutler einige davon für dich erledigen, z. B. kannst du damit eine Folge-E-Mail planen oder eine Besprechungserinnerung einstellen.

Verwalte mühelos deine E-Mail-Kontakte: Contact Finder

Mit dem intelligenten Assistenten von Mailbutler kannst du mit nur wenigen Klicks automatisch Kontaktinformationen aus den Emails zu deinen Kontakten hinzufügen.

Um den Contact Finder zu nutzen, öffnest du einfach eine E-Mail von einer Person, deren Kontaktdaten du speichern möchtest, und klickst in der Mailbutler-Seitenleiste auf "Kontakt Info". Der Smart Assistant scannt dann die E-Mail und extrahiert automatisch alle relevanten Informationen, wie den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Berufsbezeichnung des Absenders. Er zeigt dir eine Übersicht aller Informationen und ermöglicht es dir, Kontaktinformationen, die für dich nicht von Interesse sind, zu entfernen. Ein weiterer Klick und alles wird zu deinen Mailbutler Kontakten hinzugefügt, wo du alle Felder nach Bedarf bearbeiten und weitere wichtige Informationen hinzufügen kannst.

Diese Funktion ist besonders nützlich für vielbeschäftigte Berufstätige, die jeden Tag eine große Menge an E-Mails von neuen Kontakten erhalten. Mit dem intelligenten Assistenten musst du dir keine Gedanken mehr über die manuelle Eingabe von Kontaktinformationen machen oder deinen Posteingang nach der einen Kontaktinformation durchsuchen, die du brauchst.

Mache nie wieder einen Fehler mit Smart Improve

Es gibt bereits Apps wie Grammarly, die dir bei der Rechtschreibung und Grammatik helfen. Mit dem Mailbutler Smart Assistant musst du jedoch keine zusätzlichen Apps installieren oder gar deinen Posteingang verlassen: Mailbutler kann das alles.

Das obige Beispiel ist extrem, aber es zeigt, wie leistungsfähig der Smart Assistant wirklich ist. Da die von uns verwendete KI lernt, auf realistische, menschliche Weise zu schreiben, und dazu eine Vielzahl von Dokumenten verwendet, kann sie Sätze verstehen und verbessern, die in nicht standardmäßiger und falscher Sprache geschrieben sind.

In der folgenden E-Mail habe ich absichtlich einige Rechtschreibfehler gemacht:

Halo Florian,
ich wäre mich leider um 1 Stünde verspeten.

Bis dann,
Tobias

Vielleicht realistisch, vielleicht auch nicht - vielleicht habe ich einfach zu schnell getippt. Wie auch immer, der Mailbutler Smart Assistant kann die Fehler in dieser Nachricht leicht erkennen und korrigieren, wie du in der Animation oben sehen kannst.

Der Smart Assistant kann also nicht nur deine Nachrichten für dich schreiben und deine Aufgaben und Kontakte organisieren, sondern auch dafür sorgen, dass alles, was du selbst schreibst, eine hohe Qualität hat. Diese Funktion ist großartig, wenn du sicher sein willst, dass deine E-Mails so professionell und gut geschrieben sind wie möglich, z. B. wenn du mit einem wichtigen Kunden korrespondierst.

Der Schutz deiner Privatsphäre: Unser Engagement für die Sicherheit deiner Daten

Wir bei Mailbutler schätzen deine Privatsphäre sehr und wissen, wie wichtig es ist, deine persönlichen Daten zu schützen. Deshalb stellen wir immer sicher, dass wir nur das sammeln, was wir unbedingt brauchen, um dir den bestmöglichen Service zu bieten. Es ist wichtig zu wissen, dass wir kein Geld mit dem Verkauf von Nutzerdaten oder Verhaltensdaten verdienen - Mailbutler ist ein kostenpflichtiger Dienst und das ist die einzige Art, wie wir Geld verdienen. Wir werden deine Daten niemals an Dritte weitergeben oder verkaufen. Wir wissen, dass Nutzerdaten privat sind und nicht zu finanziellen Zwecken verwendet werden sollten. Wir sind der Meinung, dass deine Daten dir gehören und privat gehalten werden sollten.

Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass wir für unsere KI-Funktionalität einen externen Dienstleister namens openAI nutzen.  OpenAI hat sich verpflichtet, hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards einzuhalten. In unserem Blogbeitrag erfährst du mehr über unsere Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre.

Wir nehmen die Sicherheit und den Schutz persönlicher Daten sehr ernst und verpflichten uns, einen hochwertigen Service zu bieten und gleichzeitig die Vertraulichkeit deiner Daten zu gewährleisten.

Deine Stimme zählt: Teile deine Meinung über Mailbutler's neue Smart Assistant Funktion

Unsere neue Funktion Smart Assistant hat das Potenzial, die Verwaltung deiner E-Mails erheblich zu verbessern, und es ist wahrscheinlich, dass unser großartiges Produktentwicklungsteam in naher Zukunft weitere intelligente Funktionen entwickeln wird. Ich würde gerne deine Gedanken und Erkenntnisse zu diesem Thema hören. Bitte hinterlasse unten einen Kommentar und diskutiere mit mir über die Zukunft der E-Mail.

Wie werden sich KI-gestützte Tools deiner Meinung nach auf die Art und Weise auswirken, wie wir unsere E-Mails in Zukunft verwalten? Gibt es bestimmte Funktionen oder Möglichkeiten, die du gerne in Mailbutler sehen würdest? Dein Feedback und deine Teilnahme an dieser Diskussion helfen uns, die Bedürfnisse und Wünsche unserer Mitglieder besser zu verstehen.