Künstliche Intelligenz
Contact Finder: Automatisiertes Kundenbindungs- management
Der Mailbutler Smart Assistant scannt deine eingehenden E-Mails und extrahiert automatisch relevante Kontaktinformationen. Lies weiter, um mehr zu erfahren.
Die Verwendung von ChatGPT und KI zur Erstellung effektiver Antworten auf E-Mails kann eine Herausforderung sein. Um Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen, haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt.
Irena ist eine erfahrene Content- und E-Mail-Marketerin, die Tiere liebt, ruhige Vormittage und alles, rund um Tolkien.
Künstliche Intelligenz erobert gerade die Welt im Sturm. Von Studenten und Freiberuflern bis hin zu Unternehmern und Geschäftsinhabern scheint jeder das sensationelle ChatGPT auszuprobieren und zu nutzen, um seine Arbeitslast zu erleichtern. Und natürlich verändert die künstliche Intelligenz auch das E-Mail-Management.
Untersuchungen zeigen, dass ein durchschnittlicher Berufstätiger jeden Tag etwa 121 E-Mails erhält. Aber seien wir ehrlich, viele dieser Nachrichten erfordern keine ausführlichen Antworten. Hier kommen die KI-E-Mail-Antworten ins Spiel.
Da du diesen Blogbeitrag liest, gehen wir davon aus, dass du bereits weißt, dass ChatGPT ein leistungsstarker virtueller Assistent und KI-E-Mail-Antwortgenerator ist. Aber wie funktioniert ChatGPT eigentlich und wie kannst du ihn nutzen, um effektive KI E-Mail-Antworten zu schreiben? Lies weiter, um es herauszufinden.
ChatGPT ist ein modernes Sprachmodell, das von OpenAI entwickelt wurde. Es interagiert auf eine konversationelle Art und Weise und kann Folgefragen beantworten, falsche Voraussetzungen in Frage stellen und sogar unangemessene Anfragen ablehnen.
Um ChatGPT nutzen zu können, musst du ein Konto mit deiner E-Mail-Adresse (ich habe meine Gmail-Adresse verwendet) und Telefonnummer einrichten. Es kann jedoch sein, dass du nicht jederzeit auf das KI-Sprachmodell zugreifen kannst, da es im Moment unglaublich stark nachgefragt wird.
Die gute Nachricht ist, dass ChatGPT im Moment völlig kostenlos ist, was dir die Möglichkeit gibt, dich mit der Software vertraut zu machen und zu entscheiden, ob es eine kluge Investition für dich ist. Ja, das ist richtig - ChatGPT wird vielleicht nicht ewig kostenlos bleiben.
ChatGPT verwendet Algorithmen des maschinellen Lernens, um Textdaten zu analysieren und zu lernen, wie Wörter und Phrasen zusammenhängen. Es nutzt auch Techniken zur Verarbeitung natürlicher Sprache, um die menschliche Sprache zu verstehen und menschenähnlichen Text auf der Grundlage der empfangenen Eingaben zu generieren.
Auf diese Weise kann ChatGPT E-Mails durchgehen, die Absicht erkennen und schnell eine intelligente Antwort auf jede E-Mail generieren, die auf dem Kontext und dem Schreibstil basiert.
Die Verwendung von ChatGPT zur effektiven Beantwortung von E-Mails kann eine Herausforderung sein und etwas Zeit in Anspruch nehmen. Um dir den Einstieg zu erleichtern und Zeit zu sparen, haben wir eine leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt.
Beginne das Gespräch, indem du ChatGPT bittest, eine Antwort für die E-Mail deiner Wahl zu verfassen. Kopiere dann die Nachricht und füge sie in den Chat ein.
Hier ist meine Beispiel-E-Mail (es ist eine, um die ich mich ungern kümmern, sie aber auch nicht ignorieren wollte):
Und hier ist die intelligente Antwort von ChatGPT:
Gar nicht mal so schlecht! Allerdings nahm ChatGPT an, dass ich eine positive Antwort geben wollte, was nicht der Fall war. Dies führt uns zum zweiten Schritt...
Wie bereits erwähnt, wollte ich diese E-Mail-Konversation nicht fortsetzen, aber ich wollte sie auch nicht ignorieren. Meine nächste Anweisung an das KI-Tool war also, einen neuen Entwurf zu schreiben, in dem ich das Angebot zur Zusammenarbeit höflich ablehne.
Hier ist das Ergebnis:
Die von ChatGPT vorgebrachte Erklärung ist stichhaltig, da die meisten Unternehmen, darunter auch Mailbutler, ihre Markenidentität heutzutage ernst nehmen.
Schließlich wollte ich die E-Mail kürzen, damit ich entschlossener klinge. Genau darum ging es in meiner nächsten Anweisung:
Das muss natürlich nicht die E-Mail sein, die ich tatsächlich versende. Ich kann den Entwurf ein wenig bearbeiten, den Schlusssatz ändern und dann auf "Senden" klicken.
Mailbutler verwandelt sich in einen noch leistungsfähigeren digitalen E-Mail-Assistenten. Damit unsere Mitglieder weniger Zeit mit der Verwaltung ihrer Nachrichten verbringen und sich auf ihre Kunden und ihr Wachstum konzentrieren können, arbeitet unser Produkt- und Entwicklungsteam rund um die Uhr daran, die Leistungsfähigkeit von ChatGPT direkt in ihre Posteingänge zu bringen, damit sie nicht zwischen verschiedenen Browser-Tabs oder Apps wechseln müssen, um es zu nutzen.
Der Mailbutler ChatGPT-basierte E-Mail-Assistent kann dir die alltägliche Verwaltung des E-Mail-Posteingangs abnehmen:
Wir bieten jetzt vollen Zugriff auf unser neues Smart Assistant-Feature an. Du kannst es 14 Tage lang kostenlos testen.
ChatGPT ist ein revolutionäres Sprachmodell, das verwendet werden kann für:
Ja, ChatGPT kann neue E-Mails verfassen. Alles, was du tun musst, ist, dem Tool eine kurze Eingabeaufforderung zu geben, in der du erklärst, worum es in der E-Mail-Nachricht gehen soll. Um zu einer Version der neuen E-Mail zu gelangen, mit der du 100%ig zufrieden bist, müsstest du allerdings ziemlich viel Feedback geben. Glücklicherweise reichen ein paar Sitzungen mit ChatGPT aus, um herauszufinden, wie man schneller zum endgültigen Ergebnis kommt.
Künstliche Intelligenz hilft, die E-Mail-Kommunikation effizienter und effektiver zu gestalten:
Ja, das kann sie. Es gibt viele KI-gestützte Apps, die Antworten auf E-Mails schreiben. Diese Tools nutzen maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, um eingehende E-Mails zu lesen und zu verstehen und Antworten zu generieren.
ChatGPT ist seit einigen Monaten eines der heißesten Themen unter Studenten, Freiberuflern und Geschäftsinhabern. Viele Fachleute haben großartige Möglichkeiten gefunden, das KI-Tool in ihre täglichen Arbeitsabläufe einzubinden. Das gilt auch für die Beantwortung von E-Mails.
Obwohl es einige Nachteile hat, kann ChatGPT eine große Hilfe bei der Beantwortung "normaler" E-Mails sein, z. B. bei Besprechungsanfragen, Angeboten zur Zusammenarbeit, Fragen zur Erstattung usw.
Wenn du jedoch eine wichtige E-Mail beantworten müsstest, die viel Liebe zum Detail und menschliches Fingerspitzengefühl erfordert, dann solltest du das besser selbst tun.
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