Mailbutler wird auch auf macOS Sonoma weiterhin funktionieren!

Wir haben gute Neuigkeiten: Deine Lieblings-Apple Mail-Erweiterung, Mailbutler, wird auch auf macOS Sonoma weiterhin funktionieren.

Mit der aktuellen Veröffentlichung von macOS Sonoma hat Apple einige grundlegende Änderungen an Apple Mail vorgenommen, die sich erheblich auf Erweiterungen von Drittanbietern auswirken. Insbesondere die Entscheidung von Apple, die Unterstützung für Mail-Plug-ins, wie wir sie kannten, einzustellen. Das bedeutet, dass wir die Funktionsweise von Mailbutler neu überdenken mussten, allem voran wie sich Mailbutler in Apple Mail integriert. Unsere Entwickler haben die letzten vier Monate unermüdlich gearbeitet und wir haben gute Nachrichten: alle 11 Mailbutler-Funktionen sind wieder verfügbar und funktionieren.

Wir mussten jedoch einige Funktionen in unsere Sidebar verlagern und sind uns bewusst, dass die Änderung der Mailbutler-Benutzeroberfläche für deinen Workflow nicht gerade praktisch ist. Sei versichert, dass wir das genauso empfinden. Wenn es nach uns ginge, wäre unser Design so geblieben, wie du es gewohnt bist. Apples Änderungen am neuen Betriebssystem macOS Sonoma haben es jedoch notwendig gemacht, diese Anpassungen vorzunehmen.

Die gute Nachricht? Das aktuelle Design ist nicht in Stein gemeißelt. Wir suchen aktiv nach Lösungen, um unsere Funktionen wieder in die Apple Mail-Benutzeroberfläche zu integrieren, und wir haben bereits einige vielversprechende Ideen, die wir testen und umsetzen möchten. Du kannst alle Ideen auf unserer Roadmap finden, wo du auch die Möglichkeit hast, für bestehende Ideen zu voten oder ganz neue vorzuschlagen. Ob es sich um Ideen für Funktionen, Verbesserungen der Benutzeroberfläche oder andere Optimierungen handelt - dein Feedback fließt direkt in unsere Entwicklungsprios ein.

Lange Rede, kurzer Sinn: Die aktuelle Version von Mailbutler für macOS Sonoma funktioniert und ist einsatzbereit. Die Benutzeroberfläche ist jedoch nicht endgültig und wird ständig auf Basis deines Feedbacks verbessert.

Unser Rat: Warte mit dem Updaten auf Sonoma

Obwohl Mailbutler vollständig mit macOS Sonoma kompatibel ist, empfehlen wir dir, dich in Geduld zu üben, bevor du den Sprung auf das neue Betriebssystem wagst. macOS-Updates bringen in der Regel erhebliche Verbesserungen und Funktionen mit sich, können aber auch unvorhergesehene Kompatibilitätsprobleme mit bestehenden Softwareanwendungen verursachen.

Indem du das Updaten um einige Wochen oder sogar Monate verschiebst, verschaffst du dir einen Pufferzeitraum, in dem "Kinderkrankheiten" oder Kompatibilitätsprobleme sowohl von Apple als auch von Drittanbietern (wie Mailbutler) identifiziert und behoben werden können.

Mailbutler auf Sonoma - was sich geändert hat

Wir können dir versichern, dass wir mit größter Sorgfalt gearbeitet haben, um sicherzustellen, dass die Änderungen in Mailbutler für dich so minimal wie möglich sind. Während die Umstellung einige sehr kleine Anpassungen an unseren Funktionen erfordert hat, konnten wir dafür sorgen, dass das Wesentliche, das Mailbutler so nützlich macht, unverändert bleibt. Lies weiter um Details über die Änderungen zu erfahren.

Schwebende Sidebar

Eine notwendige Änderung, die du vielleicht nach dem Update auf macOS Sonoma bemerkt hast, ist die Verlagerung der Mailbutler Sidebar. Apples letztes Update erlaubt es uns nicht mehr, die Sidebar direkt im Apple Mail Fenster zu integrieren. Aber keine Angst, denn wir haben eine Lösung gefunden - die schwebende Sidebar.

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Bei der schwebenden Sidebar geht es darum, dir die Kontrolle zu geben. Du kannst jetzt entscheiden, wo du sie für deinen persönlichen Workflow am praktischsten platzierst. Möchtest du sie direkt neben deinem Apple Mail-Posteingang sehen, oder möchten du sie lieber verschieben, vielleicht sogar auf einen zweiten Bildschirm? Die Entscheidung liegt ganz bei dir.

Um die Sidebar fest mit deinem Apple Mail-Fenster zu verbinden, wie es in der alten Mailbutler-Version der Fall war, klicke einfach auf die Schaltfläche am oberen Rand der Sidebar. So einfach ist das!

Wir sind sehr gespannt auf deine Meinung zu unserer neuen schwebenden Sidebar. Da es sich um eine erste Version handelt, werden wir sie auf der Grundlage deines Feedbacks Schritt für Schritt optimieren.

Schwebende Mailbutler Sidebar in Apple Mail

Neue Position von Smartem Später Senden, Schlummern, Tracking und Nachrichtenvorlagen

Aufgrund der Änderungen, die Apple an Mail vorgenommen hat, können wir die Funktionen Tracking, Smartes Später Senden, Nachrichtenvorlagen und Schlummern nicht mehr direkt in Apple Mail anbieten. Aus diesem Grund mussten wir die Funktionen verschieben und sie sind nun in der Sidebar verfügbar. Nur die Position hat sich geändert, die Funktionalität bleibt so, wie du sie gewohnt bist. Wir danken dir für dein Verständnis und deine Unterstützung während dieser Übergangsphase.

Neue Position von Smartem Später Senden, Schlummern, Tracking and Nachrichtenvorlagen

E-Mail-ID

Vielleicht ist dir in deinem Apple Mail etwas aufgefallen: eine seltsam anmutende, technische Zeichenfolge, die in jeder E-Mail erscheint. Dabei handelt es sich um die sogenannte "E-Mail-ID", eine einmalige Kennung, die für jede E-Mail-Nachricht generiert wird. Auch wenn sie auf den ersten Blick irritierend wirkt, ist es wichtig zu wissen, dass nur du sie sehen kannst und dass sie nicht Teil des E-Mail-Textes ist, der versendet wird.

Die E-Mail-ID ist der Schlüssel für Mailbutlers Sidebar-Funktionen wie Tracking-Infos, Notizen und Aufgaben. Sie verknüpft jede E-Mail mit diesen Funktionalitäten.

E-Mail-ID in Mailbutler

Tracking Informationen

Mit den Änderungen an macOS Sonoma können wir die Tracking-Häkchen nicht mehr in der Nachrichtenliste anzeigen. Die Tracking-Informationen sind jetzt in der Mailbutler Sidebar, direkt neben der jeweiligen E-Mail, zu finden. Wir sind uns bewusst, dass es nicht ideal ist, die Tracking Infos in der Mailbutler Sidebar zu zeigen. Deshalb suchen wir derzeit nach Möglichkeiten, die Tracking-Informationen wieder direkt in die Apple Mail-App zu integrieren.

Tracking Details in der Mailbutler Sidebar

Die Option, Tracking-Häkchen direkt in deiner Nachrichtenliste zu sehen, ist nicht verschwunden - sie wurde nur verschoben. Eine ähnliche Ansicht findest du in deinem Mailbutler-Dashboard, auf das du direkt über die Sidebar zugreifen kannst. Es ermöglicht dir, den Status deiner E-Mails auf einen Blick zu sehen - und zeigt dir, welche E-Mails geöffnet wurden und welche nicht. Darüber hinaus bietet das Dashboard Filteroptionen, die es möglich machen, genau die E-Mails zu finden, nach denen du suchst. Auch wenn sich die Position der Tracking-Informationen geändert hat, bleibt unser Anpruch, dir genaue und zuverlässige Tracking-Daten zu liefern, unverändert.

Dashboard E-Mail-Liste

Mit Apples neuem macOS Sonoma wurden einige Aktualisierungen eingeführt, die es erforderlich machten, die Funktionsweise unserer Erweiterung zu optimieren. Um diese neuen Anforderungen zu erfüllen, haben wir eine Funktion entwickelt, die wir intern "Mail Bridge" nennen. Stelle dir die "Mail Bridge" als eine Art Brücke vor, die Mailbutler hilft, unsere Funktionen zu nutzen.

Datenschutz ist uns sehr wichtig, besonders wenn es um deine E-Mails geht. Aus diesem Grund haben wir es mit einem "Privacy-first"-Ansatz entwickelt. Wir lesen, speichern oder analysieren deine E-Mails nicht.

Wir wissen, dass E-Mail-Konten und -Konfigurationen sehr unterschiedlich sein können, und wir haben dafür gesorgt, dass das neue System flexibel genug ist, um fast alle Arten zu unterstützen. Solltest du während der Einrichtung auf ein Problem stoßen, zögere bitte nicht, dich an uns zu wenden (support@mailbutler.io). Wir werden unser Möglichstes tun, dass die Autorisierung auch für dein spezielles E-Mail-Konto funktioniert.

Wie läuft die Einrichtung ab?

Die Einrichtung ist so konzipiert, dass sie komplett reibungslos abläuft. Wenn sie einmal eingerichtet ist, musst du dich nie wieder darum kümmern.

Wenn du nach dem macOS Sonoma-Update zum ersten Mal versuchst, eine E-Mail mit einer der Mailbutler-Funktionen zu versenden, wirst du feststellen, dass ein kleines Fenster auf deinem Bildschirm auftaucht.

Mailbutler startklar machen

Dieses Fenster kommt von Mailbutler, und bittet um eine kurze Einrichtung. Das Set-Up-Fenster führt dich durch eine Reihe von Bildschirmanweisungen. Keine Sorge, es ist nichts Technisches oder Kompliziertes dabei. Nur ein paar Klicks und es kann losgehen!

Wenn du alle Schritte befolgt hast, siehst du oben in deiner Mailbutler-Sidebar (im Verfassen-Fenster) eine kleine Schaltfläche, die anzeigt, dass Mailbutler aktiv ist. Von hier kannst du die Mailbutler jederzeit deaktivieren oder reaktivieren. Solltest du während der Einrichtung  auf ein Problem stoßen, zögere bitte nicht, dich an uns zu wenden (support@mailbutler.io).

Sidebar Mailbutler aktivieren/deaktivieren

Wenn du mehr über die Funktionsweise der Mail Bridge erfahren möchten, haben wir genau den richtigen Artikel für dich. Unser CTO Fabian hat einen umfassenden Blogbeitrag verfasst, in dem er genau erklärt, was passiert, wenn du die Mailbutler verwendest.

Einstellung der Funktion "E-Mails zurückrufen"

Da Apple nun eine eigene "E-Mails zurückrufen"-Funktion anbietet, haben wir uns entschieden, die Unterstützung für unsere selbige Funktion auf macOS Sonoma einzustellen. Da diese Funktion bereits eine kostenlose Erweiterung war, die als separates Plug-in installiert werden musste und nicht mehr Teil der Mailbutler-Funktionssuite war, verlierst du keine Funktionalität aus deinem bezahlten Plan.

Um die Funktion "E-Mails zurückrufen" von Apple Mail zu verwenden, starte einfach das Programm Apple Mail und gehe zum Menü "Mail" in der oberen linken Ecke deines Bildschirms. Wähle in der Dropdown-Liste "Einstellungen". Navigiere zur Registerkarte "Verfassen" und suche nach der Option "Verzögerung, um Senden zu widerrufen". Klicke das Kästchen daneben, um die Funktion zu aktivieren. Nun kannst du aus drei Optionen wählen: 10 Sekunden, 20 Sekunden oder 30 Sekunden. Das ist das Zeitfenster, in dem du die E-Mail zurückrufen kannst, nachdem du auf "Senden" geklickt hast. Du solltest nun eine kleine Schaltfläche "Senden widerrufen" unten links auf deiner Apple Mail-Oberfläche sehen, nachdem du eine E-Mail gesendet hast.

Lesen Sie hier mehr: E-mail zurückrufen Apple

E-Mails zurückrufen in Apple Mail

Zusammenfassung

Zuallererst möchten wir dir für deine unermüdliche Unterstützung und Geduld danken, mit der du uns bei der Bewältigung der Komplexität von macOS Sonoma unterstützt hast. Wir mussten uns zwar an die neuen Richtlinien anpassen, aber unser Ziel hat sich nicht geändert: Das Bearbeiten deiner E-Mails so effizient und problemlos wie möglich zu gestalten.

Dein Feedback war schon immer der Grundstein für unseren Entwicklungsprozess. Deshalb möchten wir dich ermutigen, unsere Roadmap-Seite zu besuchen, um Funktionen zu bewerten und neue Ideen vorzuschlagen. Mit deiner Hilfe reagieren wir nicht nur auf Änderungen, sondern schaffen die Voraussetzungen für neue, feedback-basierte Innovationen.