Mailbutler macht es dir ganz leicht deine Apple Mail-Kontakte optimal zu organisieren! Nutze die Kontakte-Funktion von Mailbutler, um dein Adressbuch aus deinen Apple-Kontakten oder einer CSV-Datei zu importieren. Natürlich kannst du auch Kontakte manuell hinzufügen. Du hast dann alle relevanten Infos zu deinen Kund:innen und Klient:innen auf einen Blick, direkt in deinem Posteingang. Bei Bedarf kannst du die Informationen zu deinen Kontakten jederzeit aktualisieren und sogar benutzerdefinierte Felder für Infos erstellen. Außerdem findest du in der Mailbutler-Seitenleiste eine übersichtliche Liste aller deiner Kontakte. CRM war nie einfacher!
Optimiere dein Kontaktmanagement und verbessere deine Kund:innenbeziehungen 
Mit der Kontakte-Funktion für Apple Mail, Gmail und Outlook hast du alle wichtigen Informationen zu deinen Kund:innen immer auf einen Blick. Dazu gehören alle wichtigen Kontaktdaten, eine Übersicht aller Nachrichten, die du an deine Kontakte gesendet hast, sowie Infos dazu, wann deine Kontakte am besten erreichbar sind. Natürlich kannst du auch Informationen zu deinen Kontakten mit deinem Team teilen. Erlebe CRM auf einem neuen Level!
Mit der Kontakte-Funktion für Apple Mail, Gmail und Outlook hast du alle wichtigen Informationen zu deinen Kund:innen immer auf einen Blick. Dazu gehören alle wichtigen Kontaktdaten, eine Übersicht aller Nachrichten, die du an deine Kontakte gesendet hast, sowie Infos dazu, wann deine Kontakte am besten erreichbar sind. Natürlich kannst du auch Informationen zu deinen Kontakten mit deinem Team teilen. Erlebe CRM auf einem neuen Level!
Alle wichtigen Infos zu deinen Kontakten an einem Ort
Du hast alle wichtigen Infos zu deinen Kund:innen direkt in deinem Posteingang. Mit der Kontakte-Funktion für Outlook, Gmail und Apple Mail kannst du in der Mailbutler-Sidebar, direkt in deinem Posteingang, einen Kontakt erstellen. Oder du importierst die Kontakt-Infos einfach aus deinem Adressbuch, einer CSV-Datei oder deinen E-Mails. CRM leicht gemacht!
Ergänze Kontaktdaten
Alle wichtigen Informationen zu deinen Kontakten im Überblick und immer zur Hand. Neben den Basis-Infos, wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, kannst du auch benutzerdefinierte Felder für deine Kontakte in Outlook, Gmail oder Apple Mail erstellen – wie etwa Lieblingsrestaurant oder die bevorzugte Automarke deiner/deines Kundin/Kunden.
Erhalte wertvolle Einblicke
Mit der Kontakte-Funktion von Mailbutler für Gmail, Apple Mail und Outlook sammelst du nicht nur alle wichtigen Infos zu deinen Kontakten an einem Ort. Mailbutler berechnet für dich auch noch die beste Erreichbarkeitszeit deiner Kontakte, damit du deine Antwortquoten steigern kannst!
Alles im Überblick
Mailbutler erstellt für dich eine Liste aller Mails, die du und deine Team-Mitglieder an einen Kontakt gesendet habt. Die Liste findest du direkt in deiner Kontakte-Sidebar, sodass du alle Infos übersichtlich an einem Ort hast. Und wenn du mehr Infos brauchst, kannst du einfach eine Nachricht in der Liste anklicken, um die zugehörige E-Mail zu öffnen.
Teile Kontaktinfos mit deinen Kolleg:innen
Du kannst Infos zu deinen Kontakten in Outlook 365, Gmail oder Apple Mail mit nur wenigen Klicks mit deinen Teammitgliedern teilen. Teile die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse deines Kontakts und sorge dafür, dass alle im Team die gleichen Infos haben und up to date sind.
Kombiniere die Kontakte-Funktion mit anderen Mailbutler-Funktionen
Hefte deinen Kontakten Notizen an, damit du nicht vergisst in deiner nächsten E-Mail eine wichtige Info zu versenden. Oder füge eine Aufgabe zu deinem Kontakt hinzu und werde erinnert mit dem Kunden ein Meeting zu vereinbaren. Du kannst außerdem Follow-up-Aufgaben für deine Kontakte erstellen. Maibutler benachrichtigt dich, wenn dein Kontakt nicht auf deine Mails geantwortet hat. Die Kontakte-Funktion macht deinen Outlook-, Gmail- oder Apple Mail-Posteingang smarter!
Verbinde deine Lieblings-App mit deinen Mailbutler Kontakten
Du möchtest nicht alle deine Kontakte manuell hinzufügen? Mailbutler’s Kontakte Funktion lässt sich mit Apple Contacts, Outlook Contacts und Google Contacts verbinden, so dass du schnell und einfach dein gesamtes Adressbuch importieren kannst. Alternativ kannst du auch eine CSV-Datei mit allen Informationen deiner Kontakte direkt importieren.
Nahtlose Integration mit deinem E-Mail-Programm
John Reed
Gründer und Chefberater der Rain BDM
John nutzt Mailbutler für Apple Mail
John nutzt Mailbutler für Apple Mail
Mit der Kontakte-Funktion kann ich schnell Informationen zu meinen Kund:innen abrufen und nachschauen, wer genau die Kund:innen sind und an welchem Projekt ich gerade arbeite. Das macht meine Kommunikation professioneller und verbessert die Beziehung zu meinen Kund:innen.
Die Kontakte-Funktion macht meine Kommunikation professioneller und verbessert die Beziehung zu meinen Kund:innen.
Nick Kyriakides
Gründer von NK Films, Post-Production Artist, Freelancer des Jahres
Nick nutzt Mailbutler für Gmail
Nick nutzt Mailbutler für Gmail
Die Mailbutler-Kontakte-Funktion ist große klasse. Wenn man, wie ich, mit vielen verschiedenen Kund:innen arbeitet, bringt man leicht etwas durcheinander. Mit Mailbutler passiert mir das nicht mehr! Man hat immer alle Infos zur Hand und bleibt dadurch in seiner Kundenkommunikation stets professionell.
Die Mailbutler-Kontakte-Funktion ist große klasse.
Jeff Sanders
Gründer der Rockin' Productivity Academy und des 5 AM Miracle Podcasts, Autor und Keynote Speaker
Jeff nutzt Mailbutler für Gmail
Jeff nutzt Mailbutler für Gmail
Eine Funktion, die ich sehr schätze, ist Kontakte. Wenn ich ein neues Projekt mit neuen Kunden beginne, kann ich sie mit ein paar Klicks zu meinem Adressbuch hinzufügen. Außerdem kann ich den Kontakt um ein Foto, eine Berufsbezeichnung und andere individuelle Informationen ergänzen. Es ist wirklich praktisch, diese Informationen immer zur Hand zu haben, wenn eine E-Mail dieses Kunden eintrifft. So weiß ich mehr über die Person und die Rolle, die sie bei unserer gemeinsamen Arbeit spielt.
Eine Funktion, die ich sehr schätze, ist Kontakte.
FAQs
Wie organisiere ich meine Apple Mail Kontakte?
Wie kann ich meine Outlook-Kontakte verwalten?
Die Kontakte-Funktion von Mailbutler hilft dir deinen Outlook-Posteingang zu organisieren. Du kannst alle deine Kontakte entweder aus deinen Outlook-Kontakten oder aus einer CSV-Datei importieren. Mailbutler erstellt dann für dich eine übersichtliche Liste aller deiner Kontakte. Und wenn du eine E-Mail ausgewählt hast, siehst du in der Mailbutler-Seitenleiste alle wichtige Infos zu dem jeweiligen E-Mail-Kontakt. Du kannst auch ganz einfach manuell Zusatzinformationen zu deinen Kontakten hinzufügen und sogar benutzerdefinierte Felder für Infos erstellen. So einfach kannst du Kontakte in Outlook verwalten!
Wie kann mir die Kontakte-Funktion von Mailbutler helfen?
Mit der Kontakte-Funktion von Mailbutler kannst du deine Kund:innenbeziehungen verbessern. Mailbutler sammelt für dich alle Infos zu deinen Kontakten direkt in deinem Posteingang, sodass du immer alles Relevante im Blick hast. Mit einer praktische Liste aller deiner Kontakte versäumst du es nie wieder eine:n Kund:in zu kontaktieren. Darüber hinaus hilft dir eine Übersicht aller Nachrichten, die du an deine Kontakte gesendet hast, stets in deiner E-Mail-Kommunikation perfekt organisiert zu bleiben. Mailbutler zeigt dir außerdem an, wann der beste Zeitpunkt ist eine:n Empfänger:in zu kontaktieren, sodass du deine Chance auf eine Antwort maximieren kannst. All dies und noch viel mehr bietet dir die Kontakte-Funktion von Mailbutler.
Ist es schwierig meine Kontakte zu Mailbutler zu importieren?
Überhaupt nicht! Deine Kontakte zu Mailbutler zu importieren ist einfach. Sobald du Mailbutler installiert hast, gehe zum „Integrationen“-Tab unter „Konto und Einstellungen“. Dort kannst du deine Kontakte aus deinen Apple-, Outlook- oder Google-Kontakten importieren. Außerdem kannst du auch Kontakte aus einer CSV-Datei hochladen. Es dauert nur wenige Sekunden alle deine Kontakte zu importieren!
Ist Mailbutler ein CRM-Tool?
Mailbutler ist nicht ausschließlich ein CRM-Tool (auch Kundenbeziehungsmanagement genant) – Mailbutler ist eine E-Mail-Erweiterung für Apple Mail, Gmail und Outlook, welche dir eine Vielzahl an tollen Tools für deinen Posteingang bietet, mit denen du deine E-Mail-Kommunikation verbessern kannst. Die Kontakte-Funktion ist eine von vielen Mailbutler-Funktionen und gleichzeitig eine Art CRM-Tool. Mehr Infos dazu, wie dir die Kotakte-Funktion in deinem Business helfen kann, findest du in diesem Blog-Post.
Mach dir keine Sorgen um deine Daten. Mailbutler ist 100% DSGVO-konform
Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und teilen deine Daten niemals mit Dritten. Da unsere Server sich in Deutschland befinden, kannst du sichergehen, dass deine Daten unter Einhaltung strengster Privatsphäre- und Sicherheitsrichtlinien gehandhabt werden.
Auch bekannt aus
„Wünschst du dir auch oft dein E-Mail-Programm könnte noch ein bisschen mehr? Ob E-Mails vorausplanen, dich erinnern Anhänge beizufügen oder dir eine Benachrichtigung schicken, wenn deine Nachricht geöffnet wurde - mit Mailbutler erlebst du E-Mail-Management auf einem neuen Level!”