Wie kann ich eine E-Mail zurückverfolgen?
Lerne, wie du eine E-Mail zurückverfolgst und ihre Quelle aufdeckst - mit der detaillierten Anleitung von Mailbutler.
Entdecke KI-gestützten Gmail Erweiterungen, die dein E-Mail-Erlebnis optimieren, deine Produktivität steigern und deine Kommunikation verbessern können.
An economist by degree, a marketing manager at heart. Seeing my website on the first page of Google is what excites me most. I write mostly about email productivity, email management and AI.
KI ist zum Hauptgesprächsthema geworden - an jedem Kaffeeautomaten im Büro wie auch auf jeder LinkedIn-Seite. Seit Apps wie ChatGPT und Dalle-2 der Öffentlichkeit gezeigt haben, wie leistungsfähig die Technologie ist, wird über nichts anderes mehr gesprochen.
Einige mögen die Einführung von KI nicht gutheißen, weil sie befürchten, dass diese sie die Arbeitsstelle kosten könnte, aber andere nutzen KI bereits, um ihre Produktivität zu steigern.
Es gibt unzählige KI-Tools, mit denen du eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren kannst - von der Erstellung verschiedener Inhalte bis hin zur Erstellung von Logos und Videokommentierung.
Ein Bereich, in dem KI einen großen Einfluss auf Berufstätige hat, ist das E-Mail-Management. Indem die KI dir Aufgaben wie die Organisation deines Posteingangs, das Beantworten von E-Mails und sogar das Verfassen neuer Nachrichten abnimmt, können KI-gestützte E-Mail-Tools dir wertvolle Zeit sparen, damit du dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren kannst.
Da die Technologie noch relativ neu ist, gibt es noch nicht viele erprobte KI-Tools für E-Mails. Aber als Gmail-Nutzer kannst du dich glücklich schätzen, denn die meisten der existierenden Add-ons sind für Gmail verfügbar.
Wenn du also das Gefühl hast, im digitalen Treibsand deines Posteingangs festzustecken, findest du deine Rettung vielleicht in einem der folgenden Top-KI-Tools für die Gmail.
Mailbutler ist seit Jahren die bevorzugte Gmail-Erweiterung für Berufstätige, denn sie bietet zahlreiche Funktionen, die das E-Mail-Management optimieren können, z. B:
Und als ob all diese Funktionen nicht schon genug wären, bietet Mailbutler auch eine Smart Assistant-Funktion, die auf der Technologie von OpenAI basiert. Der Smart Assistant ist derzeit das beste KI-Tool für Gmail, denn er ist voll von hochentwickelten Funktionen wie:
Mailbutler bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, während der du das Smart Assistant-Tool und alle anderen Funktionen ausprobieren kannst. Außerdem gibt es vier kostenpflichtige Tarife: Tracking, Professional, Professional+ und Business, die monatlich abgerechnet werden.
Der Tracking-Tarif kostet 3,95€ pro Nutzer:in und gibt dir Zugang zum Großteil der Tracking-Funktionen von Mailbutler, wie z. B. die Verfolgung von geöffneten E-Mails, die Verfolgung von Links sowie Echtzeit-Benachrichtigungen. Für nur 7,95€ pro Nutzer erhältst du den Professional-Tarif, der mit E-Mail-Signaturen, Schlummern, Smartem Später Senden, Nachrichtenvorlagen, Notizen und vielem mehr ausgestattet ist.
Der Professional+ Tarif ist der beliebteste Tarif von Mailbutler und kostet 12,95€ pro Nutzer:in. Dieser Tarif gibt dir Zugang zu dem KI-gesteuerten E-Mail-Assistenten - zusätzlich zu allen Funktionen des Professional-Tarifs sowie Funktionen wie erweiterte Tracking-Optionen, automatische Aufgaben und Empfehlungen, wann du deine E-Mails am besten verschickst.
Wenn dir all das nicht ausreicht, gibt es noch den Business-Tarif, welcher 29,95€ pro Nutzer:in kostet. Mit diesem Tarif erhältst du Zugang zu allen Funktionen der App, einen Priority-Support sowie viele weitere Vorteile.
Ellie ist ein ChatGPT Gmail Add-on, das du trainieren kannst, E-Mail-Antworten zu verfassen. Wenn du viel Zeit mit dem Beantworten von E-Mails verbringst, kann diese Erweiterung dein Lebensretter sein. Folgendes kann Ellie für dich tun:
Ellie ist als Erweiterung für Chrome und Firefox verfügbar.
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So weit klingt Ellie großartig, aber viele werden von der Tatsache abgeschreckt sein, dass es eines der teuersten KI-Tools für Gmail ist. Mit dem kostenlosen Tarif kannst du nur zwei E-Mails pro Tag schreiben und mit dem Casual-Tarif für 16 US-Dollar pro Monat kannst du nur bis zu 100 Mails pro Tag verfassen.
Wenn du unbegrenzte Antworten und die Möglichkeit haben willst, Ellie jede Information in jeder Sprache beizubringen, kostet dich der Pro-Tarif 29 US-Dollar pro Monat. Auch wenn er weniger kostet als der teuerste Plan von Mailbutler, bekommst du mit Mailbutler viel mehr als nur ein KI-Tool.
Außerdem solltest du bedenken, dass die Tageskontingente für den kostenlosen und den Casual-Tarif keine Überarbeitungen berücksichtigen. Mit anderen Worten: Wenn du mit Ellies erster Antwort nicht zufrieden bist und sie bittest, dir fünf andere Alternativen anzubieten, hast du bereits sechs deiner täglichen E-Mails verbraucht.
Superhuman ist eine KI-gestützte Produktivitäts-App, die sich selbst als "das schnellste E-Mail-Erlebnis aller Zeiten" bezeichnet. Sie wird von einigen berühmten Investoren wie Adrianna Huffington, Ashton Kutcher, Will Smith und dem Dropbox-Gründer Drew Houston unterstützt.
Dank des einfachen Designs und der hervorragenden Keyboard Shortcuts ist die Nutzung der App tatsächlich schnell.
Das Besondere an dieser App sind allerdings die folgenden Funktionen, die für Teams, die Gmail nutzen, sehr nützlich sein können:
Superhuman hat außerdem ein KI-Tool zum Schreiben von E-Mails entwickelt, das ganze E-Mails und Antworten für dich verfasst und Fehler während des Schreibens korrigiert. Mit nur wenigen Klicks kannst du Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren, deinen Text bündiger machen und deine E-Mails aufpolieren, damit sie professioneller aussehen.
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Die KI von Superhuman verwendet ChatGPT, um ihren Output zu generieren. Das bedeutet, dass sie über fast alles schreiben kann, was öffentlich bekannt ist. Allerdings ist sie auf den ChatGPT-Wissensstichtag von September 2021 beschränkt.
Derzeit ist sie noch nicht verfügbar, aber in den kommenden Wochen wird das Unternehmen den Beta-Zugang zu Superhuman AI einführen. Wer Interesse hat, kann sich auf die Warteliste setzen lassen.
Dies ist vielleicht die teuerste Möglichkeit, KI mit Gmail zu nutzen. Für 30 US-Dollar pro Monat und Nutzer:in kannst du den Starter-Tarif nutzen, der nur grundlegende Funktionen wie den geteilten Posteingang und Snippets enthält.
Es gibt auch einen Growth-Tarif, der für wachsende Teams gedacht ist, die stark auf E-Mail-Kommunikation angewiesen sind. Er kostet 45 US-Dollar pro Monat und Nutzer:in.
Für größere Teams gibt es den Enterprise-Tarif, der jährlich abgerechnet wird. Der Preis für diesen Tarif ist nicht öffentlich einzusehen, aber du kannst dich für weitere Informationen an das Sales-Team von Superhuman wenden.
Die Drag App ist ein ideales Tool für Unternehmen und Organisationen, die alle ihre E-Mail-Aufgaben an einem Ort zentralisieren wollen, um die Produktivität zu steigern. Mithilfe von Drag kannst du einen separaten E-Mail-Account für alle deine Kund:innen einrichten und diesem gemeinsam im Team verwalten.
Der gemeinsame Posteingang ermöglicht es allen Teammitgliedern, E-Mails in Echtzeit in ihren Gmail-Clients zu empfangen und zu bearbeiten, ohne sich in zusätzliche Accounts einloggen zu müssen.
Du kannst mit der Drag App auch einen Account für den Kunden-Support oder den Helpdesk einrichten. Indem alle wichtigen E-Mails in einem einzigen Posteingang gesammelt werden, den mehrere Personen im Team verwalten können, stellst du sicher, dass eure Kund:innen immer eine schnelle Antwort erhalten.
Drag bietet außerdem verschiedene Funktionen, die dir bei der Verwaltung deines gemeinsamen Gmail-Posteingangs helfen, wie z. B.:
Drag App bietet einen kostenfreien Tarif für bis zu drei Nutzer:innen an, der einige der grundlegenden Funktionen wie Aufgaben, Team-Chat und gemeinsame Entwürfe beinhaltet.
Für größere Teams gibt es den Starter-Tarif, der eine unbegrenzte Anzahl von Nutzer:innen für 8 US-Dollar pro Monat erlaubt. Dieser Tarif bietet Funktionen wie einen Workspace, E-Mail-Vorlagen sowie Task-Cards.
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Der Plus-Tarif ist der beliebteste Plan. Er bietet 10 Workspaces für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzer:innen. Für 12 US-Dollar pro Monat erhalten die Nutzer:innen Funktionen wie 10 Automatisierungen, Merge-Cards, Team-Reports und eine Integration mit Zapier.
Der Pro-Tarif kostet 16 US-Dollar pro Monat und bietet dir alles aus den anderen Tarifen, plus unbegrenzte Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen sowie Priority-Support.
Bei allen Tarifen kannst du jederzeit Nutzer:innen ändern, hinzufügen oder aus deinem Konto entfernen.
Der Schwerpunkt von Remail liegt auf intelligenten Antworten auf E-Mails, die du erhalten hast. Es ist vielleicht das einfachste Gmail-Add-on, das von ChatGPT unterstützt wird.
Du brauchst keine Anleitung, um es zu benutzen, denn es fügt deinem Posteingang nur drei zusätzliche Buttons hinzu: Positiv, Negativ und Benutzerdefinierte Antwort.
Die Funktionen, die du mit dieser Erweiterung erhältst, sind:
Die kostenlose Version kannst du zeitlich unbegrenzt nutzen, aber sie bietet nur 15 E-Mail-Antworten- Zudem werden diese mit einem Remail-Label versendet.
Im Starter-Tarif, welcher 5 US-Dollar pro Monat kostet, kannst du 100 E-Mails erstellen, die ebenfalls mit dem Remail-Label verschickt werden. Wenn du bis zu 500 E-Mails pro Monat schreiben willst, kostet dich der Pro-Tarif 19 US-Dollar. Im Pro-Tarif kannst du die Remail-Funktionen Kalender-Links und Tonfall-Anpassung nutzen und E-Mails ohne das Remail-Label versenden.
Es gibt auch eine Pro+ Version für 49 US-Dollar pro Monat, die dir zusätzlich zu den Funktionen des Pro-Tarifs unbegrenzte E-Mail-Antworten und Priority-Support bietet.
Rapid Reply ist ein KI-E-Mail-Assistent, der als Google Chrome-Erweiterung für Gmail funktioniert. Ähnlich wie der Smart Assistant von Mailbutler basiert er ebenfalls auf der Technologie von OpenAI.
Diese Erweiterung bietet dir:
Mit dem kostenlosen Tarif kannst du Rapid Reply nur für ein E-Mail-Konto nutzen und erhältst zehn KI-generierte E-Mail-Antworten pro Monat.
Der Premium-Monats-Tarif kostet 12 US-Dollar pro Monat und bietet dir 1.000 generierte Antworten pro Monat. Du kannst den Tarif für bis zu 10 E-Mail-Konten nutzen. Außerdem kannst 33% Rabatt auf den Preis erhalten, wenn du einen jährlichen Premium-Tarif abschließt, der 96 US-Dollar pro Jahr (oder 8 US-Dollar pro Monat) kostet.
Flowrite ist ein weiterer KI-E-Mail-Schreibassistent, der auf der Technologie von OpenAI basiert. Die Funktionsweise ist ganz einfach. Du gibst ein paar Stichpunkte an, mit denen du erklärst, was du in deiner E-Mail ausdrücken möchtest. Dann erstellt das KI-gestützte Tool einen kompletten E-Mail-Text, der alle notwendigen Informationen enthält.
Hier sind einige weitere tolle Funktionen, die dieses Tool bietet:
Der Light-Tarif kostet 4€ pro Monat, du kannst aber nur 15 E-Mails erstellen. Um bis zu 150 E-Mails pro Monat erstellen zu können, musst du den Premium-Tarif abonnieren, welcher 12 € kostet.
Außerdem gibt es noch den Unlimited-Tarif, mit dem du so viele E-Mails erstellen kannst, wie du möchtest - für 24 € im Monat.
Du kannst Flowrite 30 Tage lang kostenlos testen, um zu sehen, ob es zu dir passt.
Missive ist ähnlich wie Drag, denn es ermöglicht verschiedenen Personen, denselben gemeinsamen Posteingang von Gmail zu nutzen. Du kannst direkt in deinem Posteingang chatten, Aufgaben delegieren und Dokumente mit deinen Teamkolleg:innen teilen.
Mit Missive kannst du außerdem verschiedene Threads bequem nach Projekten oder Abteilungen organisieren, indem du gemeinsame Labels verwendest. Aber die beliebtesten Funktionen dieser App sind:
Das neuste Update von Missive beinhaltet auch eine OpenAI-Integration, die es dir ermöglicht, KI für Gmail zu nutzen, ohne zwischen der OpenAI-Website und deinem Posteingang hin und her zu wechseln. Außerdem ermöglicht die Integration die Übersetzung von E-Mails, was die Kommunikation mit internationalen Kund:innen und Klient:innen vereinfacht.
Die kostenlose Testversion gilt für bis zu 3 Nutzer:innen und dauert 15 Tage. Danach kannst du den Starter-Tarif mit bis zu 5 Nutzer:innen abonnieren. Er kostet 14 US-Dollar pro Monat und kann 6 Monate lang genutzt werden.
Für Teams mit bis zu 50 Personen ist der Productive-Tarif die beste Option. Er kostet 18 US-Dollar pro Monat und bietet dir alle Integrationen von Missive, einschließlich OpenAI.
Der Enterprise-Tarif kostet 26 US-Dollar pro Monat und ermöglicht einer unbegrenzten Anzahl von Nutzer:innen den uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen von Missive.
Die besten KI-Tools für Gmail sind diejenigen, die die Power von OpenAI nutzen, wie Mailbutler, Ellie, Flowrite und Missive. Aber während alle diese Tools hervorragend geeignet sind, um akkurate und professionelle Nachrichten für dich zu erstellen, bietet dir nur Mailbutler noch zusätzliche Tools wie E-Mail-Tracking, Signaturen und Notizen, die dein E-Mail-Management verbessern können.
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Die besten KI-Tools für Gmail, die beim Schreiben von E-Mails helfen können, sind diejenigen, die sich nahtlos in Gmail integrieren lassen, sodass sie ohne zusätzliche Software oder Anwendungen einfach innerhalb des E-Mail-Programms genutzt werden können. Mailbutler ist einfach zu bedienen und zu navigieren - mit einem sehr übersichtlichen und intuitiven Interface.