5 Gründe, warum eine professionelle E-Mail-Signatur ein absolutes Muss ist

Heutzutage ist die digitale Kommunikation voller Ablenkungen.

In einer Welt der sozialen Medien und der kurzen Aufmerksamkeitsspannen brauchst du einen Weg, um das Internet-Chaos zu durchbrechen und deine Empfänger zu erreichen, so dass du Deals abschließen oder den Lead zumindest weiterverfolgen kannst.

Es gibt mittlerweile unzählige Formen der Kommunikation, aber die E-Mail ist nach wie vor der direkteste und zuverlässigste Weg, zur vollen Aufmerksamkeit deiner Empfänger. Jeden Tag werden unzählige E-Mails direkt an wichtige Geschäftskontakte gesendet: Kunden, Interessenten, Lieferanten, Partner, Investoren - die Liste ist endlos.

Aber wie kannst du die Effektivität deiner E-Mails erhöhen? Wie kannst du deine E-Mail Conversion Rates relativ schnell verbessern, professioneller auftreten und gleichzeitig deine Markenbekanntheit steigern? Ganz einfach: Füge eine E-Mail-Signatur hinzu. E-Mail-Signaturen sind eine der einfachsten Möglichkeiten, deine E-Mails zu verbessern, und sie lassen sich im Handumdrehen erstellen.

Lass uns nun darüber sprechen, warum E-Mail-Signaturen für dein E-Mail-Marketing so wichtig sind.

E-Mail-Signaturen wirken professionell

Stelle dir vor, du schreibst eine unaufgeforderte E-Mail mit der Bitte um Kontaktaufnahme und unterzeichnest diese E-Mail lediglich mit einem einfachen Vornamen.

Jetzt stell dir vor, du schreibst dieselbe E-Mail, beendest sie aber mit einer schön gestalteten Signatur, die ein Bild von dir oder ein Firmenlogo enthält, außerdem die Markenfarben deines Unternehmens und deine Kontaktinformationen.

Es ist leicht zu erkennen, welche Variante professioneller aussieht und den Empfänger eher davon überzeugt, mit dir zusammenzuarbeiten. E-Mails, die mit einer richtigen Signatur enden, sehen einfach professioneller und vertrauenswürdiger aus.

Signaturen zeigen deinem Empfänger, dass du dir die Mühe gemacht hast, hilfreiche Kontaktdaten und nützliche Links anzugeben. Am wichtigsten ist, dass sie deine Identität anhand der von dir angegebenen Informationen überprüfen können.

E-Mail-Signaturen machen es für andere einfacher, dich zu kontaktieren

E-Mail-Signaturen sind nicht nur dazu da, hübsch auszusehen. Sie enthalten auch wichtige Informationen - deine Kontaktinformationen! Signaturen können eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und sogar eine Arbeitsadresse enthalten, wenn du sie brauchst. (Sei aber vorsichtig, wenn du Adressen an Fremde schickst, denn Vorsicht ist besser als Nachsicht).

Wenn du deine Kontaktmöglichkeiten angibst, ist es für andere einfacher, dich zu kontaktieren - ganz klar! Für die Lead- und Kundenkommunikation ist das sehr wichtig, denn so haben sie eine einfache Möglichkeit, mit dir zu sprechen.

Bei Kaltakquise-E-Mails ist es sogar noch besser, denn so hat der Empfänger auf Anhieb alle Informationen, die er über dich braucht. Außerdem vergisst man in einer E-Mail leicht, seine Telefonnummer anzugeben - mit einer Signatur hast du dieses Problem nicht. Achte nur darauf, dass die Informationen, die du angibst, immer auf dem neuesten Stand sind!

E-Mail-Signaturen können dir neue Follower bringen

Neben deinen Kontaktdaten ist es wichtig, dass du auf die Social-Media Media Accounts deines Unternehmens verlinkst. Facebook, LinkedIn, X - deine Signatur sollte Links zu allen Plattformen enthalten, auf denen dein Unternehmen aktiv ist.

Die Menschen lieben es, die Social-Media-Profile ihrer Lieblingsmarken zu besuchen, ein "Like" zu hinterlassen, ihnen zu folgen oder News über sie zu lesen - eine wunderbare Möglichkeit, neue Kunden und Interessenten zu finden.

E-Mail-Signaturen machen deine Marke und dein Logo wiedererkennbar

Eine E-Mail-Signatur ist ein großartiges Branding-Instrument für dein Unternehmen, und sie könnte eines der ersten Dinge sein, die ein neuer Kunde von deinem Unternehmen sieht - stelle also sicher, dass deine E-Mail-Signatur von guter Qualität ist!

Dein Firmenlogo ist ein Muss, ebenso wie deine Firmenfarben. Wenn möglich, solltest du auch ein Foto von dir einfügen - ein persönlicher Touch und eine Vorstellung davon, mit wem man kommuniziert, ist immer gut.

Branding in persönlichen E-Mails (anstelle von Newslettern oder Werbung) ist sehr effektiv. E-Mail-Empfänger/innen setzen sich mit deiner E-Mail auf eine Art und Weise auseinander, wie sie es bei anderen Medien vielleicht nicht tun, deshalb ist es wichtig, dass aus deiner E-Mail-Signatur klar hervorgeht, für wen du arbeitest.

E-Mail-Signaturen zeigen deine Persönlichkeit

Eine E-Mail-Signatur ist deine persönliche digitale Visitenkarte, die deine Professionalität und gleichzeitig deine Persönlichkeit zeigt. Du hast einen großen Spielraum bei der Wahl des Designs, das am besten zu dir passt, und kannst bei der Gestaltung so kreativ sein, wie du willst. Farben, Schriftarten, Größen, Layout, Bilder - all das steht dir zur Verfügung, wenn du eine E-Mail-Signatur erstellst, und all diese Dinge sind wichtige Designkomponenten, die dich und dein Unternehmen auszeichnen.

Unternehmen versuchen, näher an ihre Kunden heranzukommen, indem sie mit ihnen auf einer persönlichen Ebene in Kontakt treten - und E-Mail-Signaturen bewirken definitiv Wunder. Wenn du ein Foto von dir in deine professionelle Signatur einfügst, wirkt jede Kaltakquise-E-Mail sofort freundlicher und vertrauenswürdiger.

Die Farben deines Unternehmens eignen sich hervorragend für das Branding, und die Verwendung einer bestimmten Schriftart kann eine Möglichkeit sein, deine Persönlichkeit subtil zu zeigen. Sei kreativ, aber professionell, und sieh zu, wie du neue Kunden gewinnst!

Mailbutler bietet anpassbare Signaturen, die du mit ein paar Klicks zu deiner E-Mail hinzufügen kannst

Eine der zahllosen Funktionen von Mailbutler ist es, dir dabei zu helfen, schöne E-Mail-Signaturen aus unseren professionell gestalteten Vorlagen zu erstellen.

Mit unseren benutzerfreundlichen Vorlagen und dem anpassbaren Signatur-Builder kannst du Fotos, Bilder, Text und Farben konfigurieren, um deinen eigenen Stil zu zeigen. Egal ob eine professionelle Signatur für geschäftliche E-Mails oder eine freundliche Signatur für lockere Briefe, wir sorgen dafür, dass du im Handumdrehen einzigartige E-Mail-Signaturen erstellen kannst.

Kategorisiere und organisiere deine Signaturen mit den Tags von Mailbutler

Eine professionelle E-Mail-Signatur ist wichtig, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Genauso wichtig ist es für dich, dass deine E-Mails geordnet und leicht zu finden sind.

Die E-Mail-Tags-Funktion von Mailbutler bietet eine wunderbare Möglichkeit, deine E-Mails anhand von bestimmten Signaturen, die du verwendet hast, zu kategorisieren. Wenn du zum beispielsweise verschiedene Signaturen für die Kommunikation mit Kunden, für interne Team-Updates und für die Interaktion mit Lieferanten hast, kannst du die Tags von Mailbutler nutzen, um diese Signaturen zu kennzeichnen und zu kategorisieren.

So kannst du den Kontext jeder Signatur schnell erkennen. Indem du die Tags von Mailbutler in deine Signaturstrategie integrierst, erhöhst du nicht nur die visuelle Attraktivität deiner E-Mails durch die Verwendung der richtigen Signatur, sondern sorgst auch für einen strukturierten und effizienten Ansatz beim E-Mail-Management.

Professionelle E-Mail-Signaturen FAQs

Warum eine professionelle Signatur wichtig ist

Eine professionelle E-Mail-Signatur ist aus einer Reihe von Gründen wichtig:

• Deine E-Mail-Signatur macht deine E-Mails vertrauenswürdig, indem sie deinen Empfängern zeigt, mit wem sie korrespondieren (dein vollständiger Name und ein Foto von dir).
• Deine E-Mail-Signatur liefert deinen Empfängern deine Kontaktdaten (deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Website deines Unternehmens und aktive Konten in sozialen Medien usw.)
• Deine E-Mail-Signatur hilft dir, deine Fangemeinde in den sozialen Medien zu vergrößern (Social Media Buttons)
• Deine E-Mail-Signatur erhöht das Markenbewusstsein und den Wiedererkennungswert (dein Firmenlogo und die Farbpalette deiner Marke)
• Deine E-Mail-Signatur zeigt deine Persönlichkeit (Designelemente)

Was ist der Hauptzweck der Signatur in einer E-Mail?

Der Hauptzweck einer E-Mail-Signatur ist es, den Empfängern zu versichern, dass sie mit einer echten Person und nicht mit einem Bot kommunizieren. Eine professionell gestaltete E-Mail-Signatur zeigt und unterstreicht, wer du und das Unternehmen, das du vertrittst, sind. In gewisser Weise ist deine E-Mail-Signatur also deine digitale Visitenkarte.

Was sollte in einer geschäftlichen E-Mail-Signatur enthalten sein?

Eine geschäftliche E-Mail-Signatur sollte Folgendes enthalten:

• den Vor- und Nachnamen des Inhabers der E-Mail-Signatur
• Name und Adresse des Unternehmens, das der Inhaber der E-Mail-Signatur vertritt
• Die Berufsbezeichnung des Inhabers der E-Mail-Signatur in dem genannten Unternehmen
• Das Firmenlogo und/oder ein Foto des Inhabers der E-Mail-Signatur
• Wichtige Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, offizielle Website)
• Links zu sozialen Medien
• Ein höflicher Schlusssatz