E-Mail-Verfolgung in Gmail: Ein Anleitung mit Schritten und Tools

E-Mail-Tracking bietet dir die Möglichkeit zu überprüfen, ob deine gesendeten E-Mails geöffnet wurden. Die Funktion verwendet bestimmte Software oder Tools, die normalerweise in E-Mail-Programme wie Gmail integriert sind, um diese Informationen bereitzustellen.

Mit diesen Tools kannst du feststellen, ob der Empfänger deine E-Mail geöffnet hat oder nicht, und manchmal sogar, wann und wo er das getan hat.

Kurz gesagt funktioniert E-Mail-Tracking durch das Einfügen eines kleinen, unsichtbaren Tracking-Pixels oder einer Code-Zeile in eine ausgehende E-Mail. Wenn dein Empfänger die E-Mail öffnet, wird das Pixel heruntergeladen. Das Pixel wiederum, schickt dann eine Benachrichtigung an dich zurück, dass die E-Mail geöffnet wurde.

Warum ist E-Mail-Tracking in Gmail wichtig?

• Verbessertes Nutzererlebnis: Mit E-Mail-Tracking kannst du überprüfen, ob deine E-Mails nicht nur empfangen, sondern auch geöffnet und gelesen werden. Das bringt mehr Transparenz und Sicherheit in den Kommunikationsprozess und verbessert deinen Workflow.
• Besseres Kommunikationsmanagement: Da du nach dem Absenden einer E-Mails weißt, wann der Empfänger deine E-Mails gelesen hat, kannst du deine weitere Kommunikation effizienter planen und auch sicherstellen, dass wichtige Nachrichten nicht übersehen werden.
• Nützlich im beruflichen Umfeld: Im Geschäftsleben kann E-Mail-Tracking eine wichtige Funktion sein. Als Inhaber oder Mitarbeiter eines Unternehmens kannst du den Status deiner Angebote, Kostenvoranschläge oder Werbe-E-Mails an Kunden überwachen und so die Effektivität deiner Kommunikationsstrategien messen.
• Erhöhung der Nachvollziehbarkeit: In Szenarien, in denen wichtige Informationen per E-Mail übermittelt werden, kann E-Mail-Tracking einen Nachweis über den Erhalt und das Lesen liefern, was die Nachprüfbarkeit erhöht und Missverständnisse oder Fehlkommunikationen verhindert.

Einrichtung von E-Mail-Tracking für Gmail

Wenn du E-Mail-Tracking in Gmail einrichten möchtest, kannst du auf verschiedene Alternativen zurückgreifen, entweder Browser-Erweiterungen oder Drittanbieter-Apps. Die folgenden Schritte zeigen dir, wie du eine E-Mail-Tracking-Erweiterung für Gmail installierst:

Installation von Mailbutler

Der erste Schritt ist der Besuch in deinem Google Chrome Web Store. Suche dort nach Mailbutler und klicke auf den Button "Zu Chrome hinzufügen", um Mailbutler zu installieren. Nach der Installation wirst du zu Gmail weitergeleitet. Du findest Mailbutler, das mintfarbene M, nun in der Gmail Toolbar am rechten Rand deines Posteingangs (siehe Screenshot unten). Klicke auf das M, um die Mailbutler-Sidebar zu öffnen.

• Klicke in der Mailbutler-Sidebar auf den blauen Button „Mit Mailbutler starten“.
• In dem Fenster, das sich jetzt öffnet, gibst du deine E-Mail-Adresse ein und legst ein Passwort für dein Mailbutler-Konto fest. Dann aktivierst du das Kästchen neben "AGB akzeptieren" und klickst auf "Anmelden".
• In der Mailbutler-Sidebar musst du nun nur noch den „Zugriff erlauben“.

Jetzt bist du bereit und kannst anfangen, Mailbutlers E-Mail-Tracking in Gmail zu nutzen!

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Überprüfen, ob Mailbutler installiert ist

Mailbutler ist korrekt in Gmail installiert, wenn du diese neuen Buttons in deinem Posteingang siehst:

Andere Gmail E-Mail-Tracking-Tools

1. HubSpot E-Mail-Tracking

HubSpots E-Mail-Tracking bietet dir aussagekräftige Einblicke in das E-Mail-Verhalten deiner Leads, so dass du deine Kommunikation personalisieren und Deals schneller abschließen kannst.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Benachrichtigungen: Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald jemand deine E-Mails öffnet.
• Detaillierte Analysen: Du erhältst einen vollständigen Überblick über die Interaktionen eines potenziellen Kunden mit deinen E-Mails.
• Multiplattform-Unterstützung: Versende getrackte E-Mails aus Gmail, Outlook oder direkt aus HubSpot.
• Integration: Verbindet sich nahtlos mit Gmail, Google Workspace, Outlook und Office 365.
• Dokumenten-Tracking: Ermöglicht dir das Tracking von Dokumenten-Downloads durch Leads.

Preis:

HubSpot bietet eine E-Mail-Tracking-Software mit zusätzlichen Funktionen in ihrem Sales Hub an. Genauere Informationen zu den Preisen findest du auf der HubSpot Website.

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2. Streak E-Mail-Tracking

Streak bietet eine E-Mail-Tracking-Lösung, die sich nahtlos in Gmail integriert, sodass du genau weißt, wann deine E-Mails angesehen werden. Es ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht es dir, deine erste getrackte E-Mail innerhalb von 30 Sekunden direkt aus Gmail zu senden.

Hauptfunktionen:

• Sofortige Benachrichtigungen: Du wirst durch eine Browser- oder E-Mail-Benachrichtigung informiert, sobald der Empfänger deine E-Mail öffnet.
• Ein-Klick-Toggle: Du kannst das E-Mail-Tracking mit einem einfachen Toggle direkt im Gmail-Verfasserfenster ein- oder ausschalten.
• Organisierte Liste der getrackten E-Mails: Die Liste aller getrackten E-Mails in chronologischer Reihenfolge macht es dir leicht, immer genau zu wissen, bei wem du nochmal nachhaken solltest.

Preis:

Streak bietet verschiedene Preismodelle an, um individuellen Bedürfnissen und Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, wobei jedes Modell eine Reihe von Funktionen bietet, die das E-Mail-Tracking und -Management in Gmail optimieren.

3. Mixmax E-Mail-Tracking

Mixmax ist eine Vertriebsplatform, die für Gmail entwickelt wurde. Mit Mixmax können Nutzer ihre Kaltakquise tracken, automatisieren und Workflows erstellen, um mehr Kunden anzusprechen und mehr Geschäfte abzuschließen. Mixmax wurde entwickelt, um das gesamte Vertriebsteam dabei zu unterstützen, effizient mehr Umsatz zu generieren.

Hauptfunktionen:

• Personalisierte Kampagnen: Du kannst personalisierte Kampagnen für E-Mail, Telefon und soziale Medien erstellen, um deine Antwortraten zu erhöhen.
• Echtzeit-Updates: Mixmax bietet Echtzeit-Updates zu den Aktivitäten deiner Interessenten und macht es dir möglich, E-Mail-Öffnungen, Klicks und Interaktion in Echtzeit zu verfolgen.
• Automatisiere wiederkehrend Aufgaben: Erstelle leistungsstarke Regeln, um Salesforce-Updates und die Übergabe zwischen Abteilungen zu verwalten.
• Interaktive Dashboards: Mit interaktiven Dashboards kannst du nachverfolgen, welche Kampagnen und Teammitglieder das meiste Engagement erhalten.
• Ein-Klick-Terminplanung: Potenzielle Kunden können ganz einfach Meetings buchen, wodurch der Zeitaufwand für die Koordination von Meetings reduziert wird.

Preis:

Mixmax bietet eine kostenlose Testversion an, und für detailliertere Preisinformationen kannst du die Preis-Seite besuchen.

4. Gmelius E-Mail-Tracking

Gmelius ist eine führende E-Mail-Automatisierungs- und Teamarbeitssoftware, die für Gmail und Google Workspace entwickelt wurde, deinen Arbeitstag komplett. Ohne Gmail zu verlassen, bietet dir Gmelius Echtzeit-Einblicke in dein aktuelles Arbeitspensum, superschnelle E-Mail-Bearbeitung und eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Hauptmerkmale:

• Geteilte Postfächer: Wandle jede E-Mail in einen geteilten Posteingang von Gmelius um, damit deine Teamkollegen diese E-Mail von ihrem eigenen Gmail-Posteingang aus verwalten können.
• Helpdesk-Integration: Verwandle Gmail in einen Helpdesk und lass dein ganzes Unternehmen Kundenanfragen bearbeiten.
• 2-Wege-Integrationen: Integriere Gmelius mit anderen Tools und mache so die Bearbeitung von E-Mails mit den richtigen Beteiligten innerhalb von Gmail zu einem Kinderspiel.
• Automatisierte Workflows: Durch die Integration mit deinem Tech-Stack kannst du Arbeitsabläufe automatisieren und Gmail in einen Team-Arbeitsbereich verwandeln.
• Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit: Bietet dir vollständige Transparenz über das Arbeitspensum deines Teams und eindeutige Verantwortlichkeiten für Aufgaben, indem es die Überwachung und Verwaltung aller E-Mails deines Unternehmens von den Konten aller Teammitglieder aus ermöglicht.

Preis:

Gmelius bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an. Für detailliertere Preisinformationen kannst du die Gmelius Website besuchen.

5. GMass E-Mail-Tracking

GMass ist ein E-Mail-Marketing-Tool, das sich nahtlos in Gmail integriert und es Nutzern ermöglicht, Massen-E-Mails und Serienbrief-Kampagnen direkt von ihren Gmail-Konten aus zu senden. Es ist darauf ausgelegt, Interaktion und Zustellbarkeit zu maximieren und sicherzustellen, so dass deine E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.

Hauptfunktionen:

• Serienbriefe mit Google Sheets: GMass kann Daten live aus jedem Google Sheet lesen und sogar auf neue Einträge reagieren, um automatisch E-Mails zu versenden.
• E-Mail-Berichtsanalyse: Es bietet Berichte auf Kampagnenebene, die zeigen, wie viele Personen die E-Mail geöffnet, angeklickt, geantwortet und gebounct haben.
• Personalisierung: Verbinde dich mit einem Google Sheet und personalisiere es mit einer beliebigen Spalte oder nutze die einfache Personalisierung mit Vor- und Nachnamen ohne eine Excel-Tabelle.
• Automatische Follow-up-E-Mails: Lege automatische Folge-E-Mails fest, die in einer bestimmten Reihenfolge versendet werden, bis dein Empfänger antwortet, und erhöhe so die Antwortquote.
• Planen von Massen-E-Mails und Serienbriefen: Plane einen Serienbrief für einen beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft oder lege fest, dass er täglich oder stündlich wiederholt wird.
• Verhaltensbasierte Kampagnen: Du kannst ganz einfach auf das Nutzerverhalten einer früheren Kmapagen reagieren und z. B. alle, die die letzte Kampagne geöffnet haben, oder an alle, die die letzte Kampagne nicht angeklickt haben, anschreiben.
• Antwort-Management: E-Mails, die als Antwort auf eine Massen-E-Mail eingehen, einschließlich Antworten und Bounces, werden automatisch kategorisiert, damit der Posteingang nicht überfüllt wird.
• E-Mail-Listenerstellung: Finde E-Mail-Adressen tief in deinem Google Mail-Konto, indem du sie einfach suchst.

Preis:

GMass bietet eine kostenlose Testversion an, aber für detailliertere Preisinformationen kannst du auch die Gmass Website besuchen.

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