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Die 8 besten E-Mail-Tracking Plugins für Outlook

Erfahre wie du ganz einfach mit Outlook deine E-Mails verfolgen (tracken) kannst.

First published

06.04.2022

Last edited

10.07.2024

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11 minutes


    By Tobias

    After his studies in industrial engineering at RWTH Aachen University, Tobias co-founded Mailbutler GmbH together with Fabian in 2015. In his free time, he spends most of his time in the garden and with his son Timo.

    Outlook ist der zweitbeliebteste E-Mail-Dienstanbieter (ESP) für Unternehmen und war 2018 mit 400 Millionen Nutzern der meistgenutzte Allround-ESP, gleich hinter Gmail.

    Wenn du zu den Geschäftsleuten gehörst, die sich für Outlook als ihr E-Mail-Programm entschieden haben, hast du wahrscheinlich schon die Einschränkungen und die fehlenden Analysen des integrierten E-Mail-Trackings erfahren, die bei anderen E-Mail-Programmen verfügbar sind.

    Das sollte dich aber nicht davon abhalten, Outlook zu nutzen, denn es gibt viele verschiedene Tools, Plugins und Add-ons, die deine geschäftlichen E-Mails mit allen notwendigen Optionen ausstatten, die du brauchst, um ihre Leistung zu verfolgen und zu verbessern.

    Wir nennen sie Outlook Email Tracking Tools. Sie sind der mächtigste Verbündete von Vertriebsmitarbeitern, wenn es um das Versenden von Kaltakquise- oder Marketing-E-Mails geht.

    Wenn du verstehst, wie Menschen mit deinen E-Mails umgehen, kannst du deine potenziellen Kunden besser mit der Nachricht bedienen, die sie am liebsten lesen.

    Deshalb glauben wir, dass ein E-Mail-Tracker für Outlook eine der besten Investitionen ist, die du für dein Unternehmen tätigen kannst.

    Outlook Email-Tracking

    Das All-in-One-Toolkit für deinen Outlook-Workflow. Teste Mailbutler 14 Tage lang kostenlos.

    Was sind Outlook E-Mail-Tracker?

    Wenn du in Microsoft Outlook auf "E-Mail senden" drückst, hast du normalerweise keine Ahnung, was danach passiert. Öffnen deine potenziellen Kunden deine E-Mails oder ignorieren sie sie?

    Klicken sie auf den Link, den du in der E-Mail angegeben hast? Auf welchem Gerät lesen sie deine E-Mail? Auf einem Handy oder Desktop Computer? Welcher Empfänger tut was?

    Unter E-Mail-Tracking versteht man alle Methoden, mit denen du überwachen kannst, wie deine Empfänger mit den von dir gesendeten E-Mails interagieren. Die nativen Funktionen von Microsoft Outlook enthalten keine robusten E-Mail-Tracking-Funktionen - sie erfordern die Zustimmung deines Empfängers.

    Aber zum Glück gibt es eine Menge technischer Lösungen für dieses Problem. Outlook-E-Mail-Tracker senden dir Lesebestätigungen und andere Informationen über das Verhalten von potenziellen Kunden, und einige lassen sich in dein Kundenbeziehungsmanagement-Tool integrieren, damit du dieses Wissen nutzen und zukünftige E-Mails optimieren kannst.

    Wie funktioniert das E-Mail-Tracking?

    Eigentlich ganz einfach. Es basiert auf einer einfachen Technologie.

    Wenn du eine verfolgte E-Mail versendest, wird ein unsichtbares Bild (ein sogenanntes Tracking-Pixel) eingefügt und zusammen mit deiner E-Mail verschickt. Sobald der Empfänger deiner E-Mail die Nachricht in seiner E-Mail-Anwendung öffnet, lädt die Anwendung automatisch das Tracking-Pixel.

    Dazu muss eine Anfrage an den Webserver gesendet werden, auf dem das unsichtbare Bild gespeichert ist.

    Da das unsichtbare Tracking-Pixel eindeutig mit deiner E-Mail verknüpft ist, kann unser Webserver davon ausgehen, dass die E-Mail geöffnet wurde, denn nur dann wäre das unsichtbare Bild angefordert worden.

    Jedes Mal, wenn das Tracking-Pixel von unserem Webserver angefordert wird, speichert Mailbutler die Informationen über die Anfrage.

    Schau dir unser Video an, um mehr zu erfahren:

    Die 8 besten E-Mail-Tracking-Tools für Outlook

    Um diese Liste erstellen zu können und gleichzeitig eine unvoreingenommene Einschätzung zu erhalten, welche Tools die besten sind, haben wir unsere Community um ihre Meinung gebeten.

    Hier sind die acht besten E-Mail-Tracking-Tools für Outlook im Jahr 2023.

    1. Mailbutler (Das All-in-One-Toolkit für deinen Outlook-Workflow)

    Mailbutler

    "Ich liebe es, Vorlagen zu erstellen und mit meinem Geschäftspartner zusammenzuarbeiten. Die Funktion "Senden rückgängig machen" ist ein Lebensretter! Das habe ich schon oft gebraucht! Und die Möglichkeit, meine E-Mails zu verfolgen ist einfach großartig." Alex Villasenor, Kreativdirektor bei Emerging Light Media.

    Mailbutler lässt sich direkt in deinen E-Mail-Client (Outlook, Gmail oder Apple Mail) integrieren und gibt dir mit seiner E-Mail-Verfolgungsfunktion Aufschluss darüber, wann, wo, auf welchem Gerät, wer und wie oft deine E-Mails und Links geöffnet wurden.

    Die App benachrichtigt dich in Echtzeit, dass deine E-Mail erfolgreich zugestellt und geöffnet wurde.

    Außerdem erhältst du eine Benachrichtigung, sobald der Empfänger deine gesendete E-Mail öffnet oder auf den darin enthaltenen Link klickt.

    Du kannst sehen, wann und wie oft deine E-Mails geöffnet wurden, wo sich dein Empfänger befand, als er sie öffnete, und auf welchem Gerät er deine Nachricht geöffnet hat.

    Mailbutler Email Tracking wird direkt in deinem Posteingang in dein Outlook integriert.

    Das bedeutet, dass du keine neue Software erlernen musst, um deine E-Mails zu verfolgen, Lesebestätigungen zu erhalten und Einblicke in deine Nachrichten zu bekommen - du kannst schnell und einfach loslegen.

    Aktiviere Link Tracking, um zu sehen, ob und wann wichtige Links angeklickt wurden. Sobald du diesen Einblick hast, kannst du die Empfänger/innen, die den Link nicht geöffnet haben nachgehen. Die meisten Programme, wie z.B. Outlook, verfügen nicht über eine Linkverfolgungsfunktion - Mailbutler hingegen schon!

    Mailbutler E-Mail Tracking

    "Es ist sehr hilfreich zu sehen, ob die Person, an die man die E-Mail geschickt hat, sie überhaupt erhalten und/oder geöffnet hat, das macht Follow-ups viel einfacher. Jasmine Brevik, Hospitality Director bei Absolute Procurement

    Funktionen:

    • E-Mail- und Link-Verfolgung
    • E-Mail-Signaturen und -Vorlagen
    • Aufgaben
    • Senden rückgängig machen und später senden
    • Notizen
    • CRM

    Preise: Du kannst Mailbutler kostenlos ausprobieren oder mit dem Tracking-Tarif für 3,95€ pro Nutzer und Monat beginnen. Der beliebteste Tarif ist Professional+ für 12,95€ pro Nutzer und Monat.

    Teste Mailbutler 14 Tage lang kostenlos

    2. Yesware

    Yesware ist wesentlich teurer als Mailbutler und bietet einen vergleichbaren Funktionsumfang. Es bietet eine Reihe von Werkzeugen, mit denen dein Vertriebsteam seine E-Mail-Aktivitäten verfolgen, schnell testen kann, was funktioniert und was nicht, und diese Informationen mit allen Teammitgliedern teilen kann, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

    Das Outlook Add-On hilft dir, E-Mails zu verfolgen, die Leistung zu messen und mit deinen potenziellen Kunden in Kontakt zu treten - und das alles von deinem Posteingang aus, denn alle Funktionen lassen sich in den Outlook-Workflow integrieren, den du bereits nutzt.

    Mit dem Yesware E-Mail-Tracking kannst du feststellen, welche potenziellen Kunden deine heißesten Leads sind. Du erhältst Benachrichtigungen, wenn potenzielle Kunden deine E-Mails öffnen oder auf deine Links klicken und kannst im richtigen Moment nachfassen.

    "Mein Dashboard" zeigt die wöchentliche E-Mail-Leistung auf einen Blick: Öffnungsraten, Antwortraten, Engagement und mehr.

    Yesware

    Yesware für Outlook ist kompatibel mit Outlook Desktop 2016 oder höher und Outlook im Web mit der neuesten Version von Chrome, Edge oder Internet Explorer.

    Funktionen:

    • E-Mail-Tracking
    • Multichannel-Kampagnen
    • Verfolgung von Anhängen
    • Berichte und Analysen
    • Meeting-Planer
    • Salesforce-Integration

    Preisgestaltung: Der beliebteste Tarif, Premium, kostet $45 pro Platz und Monat, aber es gibt auch eine kostenlose Version mit eingeschränkten, grundlegenden Funktionen, damit du es erst einmal ausprobieren kannst.

    3. Cirrus Insight

    "Dank Cirrus Insight haben wir jetzt 100%igen Einblick in alle unsere Outlook-E-Mail-Aktivitäten. Mit dieser Software können wir verfolgen, ob und wann die Empfänger unsere E-Mails öffnen, ob sie auf Links in der E-Mail klicken und ob sie Anhänge öffnen.

    Außerdem sendet das Tool eine Benachrichtigung an uns, wenn ein Kunde die E-Mail so bearbeitet, dass er für ein Verkaufsgespräch bereit ist.

    Ein weiterer Vorteil sind die optimierten E-Mail-Vorlagen, die die Effizienz und Skalierbarkeit unserer E-Mail-Marketingaktivitäten erhöht haben. Auch die Produktivität des Teams hat sich dadurch verbessert.

    Seit wir das Tool einsetzen, haben wir 75 % mehr Termine mit qualifizierten Leads vereinbart und auch die Klickraten sind gestiegen.

    Diese Ergebnisse sind vor allem darauf zurückzuführen, dass wir diese optimierten E-Mail-Vorlagen verwenden und den richtigen Zeitpunkt für die Ansprache jedes einzelnen Kunden kennen." Anonymer Nutzer

    Funktionen:

    1. Buyer Signals (E-Mail-Tracking + Webbesuche und Aktivitätsverlauf)
    2. Multichannel-Kundenansprache und E-Mail-Vorlagen
    3. Nachverfolgung von Anhängen
    4. Analytik
    5. Kalenderplanung
    6. Salesforce-Integration

    Preisgestaltung: E-Mail-Tracking, Link-Tracking und Web-Besucher-Tracking sind Teil des Expert-Plans, der 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat kostet, aber jährlich abgerechnet wird.

    4. Bananatag (jetzt Staffbase)

    "Staffbase, ehemals Bananatag, eignet sich hervorragend für die Verfolgung von E-Mails, aber die Lösung konzentriert sich auf die Verbesserung der internen E-Mail-Kommunikation (der Mitarbeiter).

    Die Nutzung von Staffbase für die E-Mail-Verfolgung hat viele Vorteile. Zum einen kannst du damit die Zustellbarkeit deiner E-Mails verbessern, indem du sicherstellst, dass deine E-Mails richtig weitergeleitet und an die richtigen Empfänger/innen zugestellt werden.

    Außerdem kannst du mit Staffbase dein E-Mail-Publikum besser verstehen, indem du detaillierte Informationen darüber erhältst, wer deine Nachrichten öffnet und anklickt.

    Diese Informationen können sehr wertvoll sein, wenn du deine zukünftigen E-Mail-Kampagnen auf maximale Effektivität zuschneidest - und das ist der Punkt, an dem sie uns am meisten nützen.

    Bananatag

    Alles in allem gibt es viel Positives über Staffbase zu berichten - es ist auf jeden Fall eine Überlegung wert, wenn du nach Möglichkeiten suchst, deine E-Mail-Marketingbemühungen zu verbessern." Annesha Basu CMO bei Stand Up Paddle Boards Review

    Funktionen:

    • Mitarbeiter-E-Mails und Newsletter mit Drag & Drop
    • Multi-Channel-Sharing
    • E-Mail-Verfolgung und -Analyse

    Preisgestaltung: Maßgeschneiderte Pläne und Pakete für deine Geschäftsanforderungen. Einen Kostenvoranschlag erhältst du bei einem Anruf mit dem Team.

    5. Contact Monkey (Verfolgung von Vertriebs-E-Mails)

    Diese einfach zu bedienende interne E-Mail-Lösung wird in dein bestehendes Outlook-Postfach integriert und ermöglicht es dir, alle deine E-Mails zu erstellen, zu versenden, zu verfolgen und zu messen. Mithilfe der Dashboard-Analysen kannst du das Engagement messen, ohne Outlook verlassen zu müssen.

    Der E-Mail-Vorlagenersteller lässt sich direkt in Outlook einbinden, so dass du ganz einfach per Drag-and-Drop schöne, ansprechende HTML-E-Mails erstellen kannst.

    Die Posteingangsleiste von Contact Monkey ist eine hervorragende Lösung für Vertriebsteams und hilft dir, mehr Geschäfte abzuschließen und heiße Leads und Opportunities zu identifizieren.

    Außerdem bietet es eine Salesforce-Integration sowie eine erweiterte E-Mail-Verfolgung und -Analyse.

    Funktionen:

    • Erstellen: Responsive HTML-E-Mails mit einer Drag-and-Drop-E-Mail-Vorlagenerstellung
    • Einbinden: Sammle Feedback mit Pulsumfragen, Emoji-Reaktionen, eNPS, anonymen Kommentaren und Sternebewertungen
    • Versenden: Integriere Outlook für Windows und Outlook für Mac, um individuelle, responsive E-Mails aus deinem Posteingang zu versenden.
    • Messen: Verfolge die E-Mail-Leistung durch Nachverfolgung von Öffnungen, Klicks, Umfrageantworten, Standorten und mehr

    Preis auf Anfrage.

    6. Saleshandy (Outlook-Plugin)

    "SalesHandy ist ein Anbieter von Sales Enablement- und Engagement-Lösungen, der eine Reihe von erstaunlichen Dienstleistungen anbietet, die Unternehmen helfen, ihre Vertriebsproduktivität zu steigern.

    Nachdem wir SalesHandy genutzt haben, haben wir festgestellt, dass E-Mail-Tracking einer dieser Dienste ist, mit dem du überwachen kannst, was mit deiner E-Mail passiert, nachdem du sie versendet hast.

    Außerdem gibt es ein Outlook-Plugin, das die Funktion direkt in Outlook integriert, sodass du dein E-Mail-Programm nicht verlassen musst, um alle Tracking-Daten zu sehen.

    Das SalesHandy Outlook Add-in unterstützt derzeit die Windows-Versionen 2007, 2010, 2013 und 2015 (sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Versionen) sowie dein Office 365-Arbeitskonto.

    Um den E-Mail-Überwachungsdienst von SalesHandy zu nutzen, musst du wie bei anderen Anbietern ein Konto erstellen und einen von vier Plänen wählen." Matt Weidle, Business Development Manager @ Buyer's Guide

    Saleshandy

    Funktionen:

    • Benachrichtigung über geöffnete E-Mails
    • E-Mail-Öffnungsrate
    • Individuelle Linkverfolgung
    • E-Mail-Antworten verfolgen
    • E-Mail-Vorlagen
    • Automatisierte Nachfassaktionen

    Preise: Der reguläre Plan für Einzelpersonen beginnt bei $12/Monat/Nutzer und der Plus-Plan für wachsende Teams kostet $27/Monat/Nutzer, plus einen zusätzlichen Service zur Überprüfung von 30.000 E-Mails zum Preis von $59.

    7. Boomerang für Outlook

    "Boomerang for Outlook ist eine kostengünstige und einfache Verfolgungslösung, die wenig oder gar nichts kostet. Das kostenlose Basiskonto von Boomerang enthält zahlreiche technische Funktionen wie Antwortverfolgung, Lesebestätigungen und Klickverfolgung.

    Während die Funktionalität mit der von Mitbewerbern vergleichbar ist, führen die günstigeren Kosten zu einer weniger optimierten Benutzererfahrung, was zu Komplikationen führen kann.

    Diese Anwendung ist ideal für Personen, die nach einer unkomplizierten Methode zur Optimierung ihres E-Mail-Marketings suchen." Tiffany Payne, Head of Marketing @ Replace Your Docs.

    Boomerang für Outlook

    Funktionen:

    • Posteingangspause für mehr Produktivität
    • Intelligent: schreibe perfekte E-Mails mit KI
    • Kalenderplanung mit einem visuellen Kalendergitter, das in eine E-Mail eingebettet ist
    • Werde benachrichtigt, wenn ein Empfänger nicht antwortet
    • E-Mail-Verfolgung und Berichterstattung

    Preise: Kostenlose Basisversion (sehr eingeschränkt), Pro-Plan mit unbegrenztem Zugriff auf alle Funktionen ab 14,99 $/Monat, wird aber jährlich abgerechnet.

    8. BenchmarkONE (Outlook Add-in)

    "Benchmark ist eine hervorragende E-Mail-Software für die Marketingautomatisierung. Sie eignet sich hervorragend für die Erstellung optisch ansprechender Vorlagen, den Versand von Massen-E-Mails und die Einrichtung von Automatisierungen. Es hat wahrscheinlich alles, was du brauchst, um E-Mail-Marketingkampagnen zu starten.

    Das Add-in enthält außerdem eine umfassende Sammlung von Tools zum Verfolgen und Optimieren deiner Leistung.

    Mit A/B-Tests kannst du verschiedene Inhalte testen und deine E-Mails in der Vorschau anzeigen, bevor du sie versendest.

    Benchmark bietet außerdem einen umfangreichen kostenlosen Plan an, mit dem du monatlich bis zu 2.000 Kontakte oder 14.000 E-Mails ohne weitere Kosten versenden kannst." Tanner Arnold - Präsident & CEO, Revelation Machinery

    Funktionen:

    • Grundlegende Berichte
    • Erstellen und Personalisieren von E-Mails
    • Versenden von ausgehenden E-Mails
    • Verwalten der Zustellbarkeit von E-Mails
    • Automatisierte E-Mail-Antworten
    • Mobil optimiert

    Preise:

    Kostenlos für immer: 1 Benutzer, 500 Kontakte, 1.000 E-Mails pro Monat

    Basis: Ab 69,00 $ pro Monat

    Enterprise: Ab 179,00 $ pro Monat

    E-Mail-Tracking für Outlook FAQs

    Was ist der beste E-Mail-Tracker für Outlook?

    Der absolut beste E-Mail-Tracker für Outlook ist Mailbutler. Mailbutler ist eine E-Mail-Erweiterung, die direkt in deinen Outlook-Posteingang integriert wird, sodass du dich nicht in ein neues Softwareprogramm einarbeiten musst, um es zu nutzen.

    Mailbutler verfügt über eine Reihe von leistungsstarken Funktionen, darunter auch eine erweiterte E-Mail-Verfolgung. Dank dieser Funktion erhältst du Lesebestätigungen für deine E-Mails in Echtzeit.

    Mailbutler zeigt dir nicht nur an, wann, sondern auch wo und wie oft deine E-Mails und Links geöffnet worden sind.

    All diese wertvollen Einblicke in das Verhalten deiner E-Mail-Empfänger/innen helfen dir, dein Follow-up zu verbessern und deine tägliche E-Mail-Kommunikation zu optimieren.

    Gibt es eine Möglichkeit, E-Mails in Outlook zu verfolgen?

    Ja, die gibt es. Na ja, irgendwie schon. In Outlook kannst du eine Zustell- oder Lesebestätigung anfordern, bevor du eine E-Mail versendest. Das bedeutet, dass der Empfänger selbst entscheiden kann, ob er dir die angeforderte Empfangsbestätigung schicken will oder nicht.

    Zum Glück gibt es viele effektivere Möglichkeiten, deine E-Mails in Outlook zu verfolgen. Tools von Drittanbietern können hier den Tag retten.

    Es gibt viele zuverlässige E-Mail-Erweiterungen und Plugins, mit denen du deine E-Mails in Outlook verfolgen kannst.

    Mailbutler ist derzeit die beste Option auf dem Markt, da es sich direkt in deinen Outlook-Posteingang integriert und extrem einfach zu bedienen ist.

    Mit Mailbutler kannst du in Echtzeit sehen, wann, wo und wie oft deine Empfänger/innen deine E-Mails geöffnet haben.

    Was ist der beste kostenlose E-Mail-Tracker?

    Mailbutler ist der beste kostenlose E-Mail-Tracker für Gmail, Outlook und Apple Mail, der derzeit auf dem Markt ist.

    Die kostenlose Version dieser ausgeklügelten E-Mail-Erweiterung verfügt über eine Reihe solider Funktionen, darunter:

    Mailbutler bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion mit garantiertem Datenschutz und ohne die Angabe von Kreditkarteninformationen.

    Einige abschließende Gedanken

    Die Nachverfolgung der E-Mail-Leistung ist ein wichtiger Aspekt jeder Geschäftsstrategie, denn sie ermöglicht es dir, auf der Grundlage harter Daten Maßnahmen zu ergreifen. Deshalb sind die richtigen E-Mail-Tracking-Tools für dein Outlook-Konto ein entscheidender Faktor für deinen Erfolg.

    Aber das ist nicht das Einzige, was du beachten solltest, wenn du deine Antwort- und Antwortrate verbessern willst.

    Es liegt an dir, ansprechende E-Mails zu schreiben und jede E-Mail individuell auf den Empfänger abzustimmen.

    Wenn du zum Beispiel eine Kampagne hast, die bei der Antwortrate nicht gut abschneidet, kann das viele Gründe haben.

    Hier sind einige Tipps, um die Antwortrate deiner Geschäfts-E-Mails zu erhöhen.

    Segmentierung der Lead-Liste: Teile deine E-Mail-Empfänger anhand ähnlicher Merkmale in sinnvolle Gruppen ein und erstelle eine Vorlage, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Interessen eingeht.

    Nutze die E-Mail-Personalisierung, um deine potenziellen Kunden anzusprechen und deine Antwortraten zu verbessern

    Erstelle Betreffzeilen, die Interesse wecken

    Versende ein Video per E-Mail, um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu wecken und die Antwortrate zu erhöhen

    Optimiere deine Kampagnen für mobile Geräte

    Und wenn es darum geht, eine Verkaufs-E-Mail zu schreiben, die beantwortet wird, folge diesem Link, der als Spickzettel für SDRs beim Schreiben einer Verkaufs-E-Mail dient. Viel Spaß beim Mailen!

    Weitere Ressourcen zum Lesen

    Microsoft bringt künstliche Intelligenz in Outlook

    ChatGPT mit Outlook

    KI-Tools für Outlook

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