Jeder, der täglich mit E-Mails arbeitet, weiß wie schnell unsere Posteingänge überfüllt sind und wie schwierig es ist, Ordnung in den Posteingang zu bringen. Das Löschen von E-Mails ist eine der einfachsten, aber effizientesten Methoden, um den Posteingang sauber zu halten. In diesem Blogpost erfährst du, wie du E-Mails löschen kannst.
So löschst du eine E-Mail in Gmail
- Navigiere zum „Gesendet“-Ordner/Posteingang: Suche die E-Mail heraus, die du löschen möchtest.
- Auswählen und löschen: Klicke auf das Kontrollkästchen neben der E-Mail und dann auf „Löschen“ (Mülleimersymbol).
- Endgültiges Löschen: Um eine E-Mail endgültig zu löschen, gehe zu in den „Papierkorb“, wähle die E-Mail aus und klicke auf „Endgültig löschen“.
Das Löschen von E-Mails in Gmail hilft dir, deinen Posteingang zu organisieren und sicherzustellen, dass sich stets nur relevante E-Mail in deinem Posteingang befinden.
Wie kann ich E-Mails in Gmail massenhaft löschen?

Das Löschen von mehreren E-Mails gleichzeitig kann dir helfen, deinen Posteingang effizienter zu verwalten, indem du unerwünschte oder unnötige Nachrichten löschst. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für diesen Vorgang:
Auf deinem Computer
- Öffne Gmail: Gehe zu gmail.com und melde dich an.
- Wähle E-Mails aus:
- Wenn du alle E-Mails aus einer bestimmten Kategorie (z. B. Allgemein, Werbung oder Soziale Netzwerke) löschen möchtest, klicke auf die jeweilige Registerkarte.
- Um eine breitere Auswahl zu treffen, verwende die Suchfunktion. Gib zum Beispiel older_than:1y ein, um E-Mails zu finden, die älter als ein Jahr sind.
- Wähle Nachrichten aus: Klicke auf das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke über deinen E-Mails, um alle Nachrichten auszuwählen, die derzeit auf der Seite angezeigt werden.
- Hinweis: Gmail zeigt standardmäßig nur 50 - 100 E-Mails pro Seite an. Wenn du mehr E-Mails hast, erscheint oben in der E-Mail-Liste die Meldung „Alle Nachrichten auswählen, die mit dieser Suche übereinstimmen“, wenn du die Suchfunktion benutzt hast. Wenn du auf diese Option klickst, werden alle E-Mails ausgewählt, nicht nur die auf der aktuellen Seite.
- Lösche: Klicke auf das Mülleimer-Symbol, um die ausgewählten E-Mails zu löschen.
- Bestätige (wenn du dazu aufgefordert wirst): Je nach deinen Einstellungen oder der Aktion musst du den Löschvorgang eventuell bestätigen.
Auf deinem mobilen Gerät
- Öffne die Gmail App: Starte die Gmail App auf deinem Smartphone oder Tablet.
- Wähle E-Mails aus: Tippe links neben einer E-Mail auf das Profilbild des/der Absender:in. Anschließend tippe auf das Kästchen neben „Alle auswählen“. Um weitere E-Mails auszuwählen, scrolle nach unten und tippe noch einmal auf das Kästchen neben „Alle auswählen“.
- Lösche: Tippe auf das Mülleimer-Symbol, um die ausgewählten E-Mails zu löschen.
Den Papierkorb leeren
Gelöschte E-Mails landen im Papierkorb und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Um sie vorher endgültig zu löschen, tue Folgendes:
- Auf deinem Computer: Gehe zum Ordner „Papierkorb“ und klicke auf„Papierkorb jetzt leeren“.
- Auf deinem mobilen Gerät: Tippe open auf das Menü ☰, dann tippe auf „Papierkorb“ und dann auf „Papierkorb jetzt leeren“.
Wie kann ich eine E-Mail in Outlook löschen?

Quelle: Microsoft
So löschst du eine E-Mail in Outlook:
- Wähle die E-Mail, die du löschen möchtest, in deinem Posteingang aus.
- Klicke oben auf „Löschen“. Dadurch wird die E-Mail in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Wenn du sie endgültig löschen möchtest, gehe zum Ordner „Gelöschte Elemente“.
- Wähle die E-Mail aus und drücke erneut auf „Löschen“, um sie endgültig aus deinem Account zu entfernen.
Wie kann ich eine E-Mail in Apple Mail löschen?
Indem du deine E-Mails in Apple Mail auf deinem Mac aufräumst, kannst du Ordnung in deinen Posteingang bringen und Platz schaffen. Hier findest du eine einfache Anleitung dazu, wie du E-Mails löschst.
E-Mails löschen:
So löschst du eine einzelne E-Mail:
- Öffne die Mail-App und wähle die Nachricht aus, die du löschen möchtest.
- Klicke auf den „Löschen“-Button in der Mail-Symbolleiste oder bewege den Mauszeiger über den E-Mail-Header und klicke auf den „Löschen“-Button.
- Tipp: Halte beim Löschen die Wahltaste gedrückt, um zu verhindern, dass die nächste Nachricht automatisch ausgewählt und als gelesen markiert wird.
Mehrere E-Mails auf einmal löschen:
- Markiere die Nachrichten oder Konversationen, die du löschen möchtest.
- Klicke auf den „Löschen“-Button in der Mail-Symbolleiste oder klicke die Rückschritttaste.
- Wenn du ein Postfach löschst, werden alle darin enthaltenen Nachrichten entfernt.
- Verwende die Suchfunktion, um Nachrichten nach Datum oder Absender:in zu filtern und zu löschen.
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Gelöschte E-Mails anzeigen
- Die Möglichkeit, gelöschte Nachrichten einzusehen und wiederherzustellen, hängt von deinen Mail-Einstellungen ab.
- Gehe zu Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Accounts“. Wähle dann einen Account aus und klicke auf „Postfach-Verhalten“.
- Wenn ein „Papierkorb“-Postfach angegeben ist, kannst du dort gelöschte Nachrichten sehen, bis sie endgültig entfernt werden. Ziehe eine Nachricht aus dem „Papierkorb“ in ein anderes Postfach, um sie wiederherzustellen.
- Wenn du kein „Papierkorb“-Postfach angegeben hast, werden gelöschte Nachrichten sofort entfernt und sind nicht im „Papierkorb“ verfügbar.
Dauerhaftes Löschen von E-Mails
- So löschst du gelöschte Objekte endgültig:
- Wähle „Postfach“ > „Gelöschte Objekte endgültig löschen“ und dann einen Account aus.
- Klicke in der Seitenleiste der Mail-App bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Postfach „Papierkorb“. Wähle dann „Objekte endgültig löschen“ aus.
- Du kannst in den Mail-Einstellungen für die Option „Objekte endgültig löschen“ festlegen, dass gelöschte E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt endgültig löscht werden.
- Wenn du versehentlich etwas löschst, kannst du es aus dem „Papierkorb“ wiederherstellen, sofern es nicht dauerhaft gelöscht wurde.
- Verwende Time Machine-Backups, um gelöschte Inhalte wiederherzustellen, falls nötig.
E-Mails in Mail auf dem iPhone löschen und wiederherstellen

Quelle: Apple
Löschen von E-Mails:
- Einzelne E-Mails: Tippe innerhalb einer E-Mail auf den „Papierkorb“-Button.
- Aus der E-Mail-Liste: Swipe nach links und tippe dann auf „Löschen“.
- Mehrere E-Mails: Tippe oben rechts auf „Bearbeiten“, und wähle dann die E-Mails aus, die du löschen möchtest und tippe unten auf „Löschen“.
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Zusammenfassung
In diesem Leitfaden haben wir erklärt, wie du E-Mails löschen kannst, um deinen Posteingang aufzuräumen und Ordnung zu schaffen, damit du effizienter arbeiten kannst.
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